商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀——商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)
商協(xié)會(huì)工作要做好,取決于會(huì)長(zhǎng)及主要領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作能力以及全體會(huì)員全力配合,當(dāng)然,一個(gè)商協(xié)會(huì)運(yùn)作成效也體現(xiàn)在主持秘書(shū)處日常工作的秘書(shū)長(zhǎng)身上。秘書(shū)長(zhǎng)基本職責(zé)主要包含以下幾個(gè)內(nèi)容:

一、具體執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)形成的各項(xiàng)決議和決定;
二、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)召集各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作;
三、負(fù)責(zé)商會(huì)年度工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié);
四、會(huì)員的聯(lián)系、發(fā)展、服務(wù)和管理工作;
五、商會(huì)內(nèi)部各分會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)和團(tuán)體會(huì)員的協(xié)調(diào)工作;
六、經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理和專職人員聘用;七、商會(huì)內(nèi)部刊物編輯出版以及商會(huì)對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作;
八、與所在地業(yè)務(wù)主管單位、原籍地統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)以及兩地黨政有關(guān)部門的聯(lián)系溝通;
九、完成會(huì)長(zhǎng)及理事會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。
秘書(shū)長(zhǎng)主持秘書(shū)處的日常工作并正確貫徹落實(shí)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層的各項(xiàng)決議及會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議精神。秘書(shū)長(zhǎng)角色特殊,既當(dāng)配角,又當(dāng)主角,不僅參與,更當(dāng)參謀;同時(shí)正確處理好與會(huì)長(zhǎng)、會(huì)員關(guān)系,做到主動(dòng)參謀,決不越權(quán),將商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的作用與商協(xié)會(huì)組織整體作用有機(jī)結(jié)合起來(lái)以彰顯工作成效。

總之,商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)是商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,既要懂得貫徹配合,又不可越位,工作崗位愈重要愈要審視自我,切記高高在上,必須定位正確。日常工作要想會(huì)員所想,關(guān)心會(huì)員所關(guān)心,急會(huì)員所急。這就要求秘書(shū)長(zhǎng)必須以端正的工作態(tài)度和獨(dú)到有效的工作方法,凝聚商協(xié)會(huì)所有成員智慧與力量,發(fā)展好商協(xié)會(huì)。