什么是設(shè)備運維管理系統(tǒng)?它對企業(yè)有什么幫助?
如果企業(yè)在生產(chǎn)過程中遭遇設(shè)備故障的突發(fā)情況,不僅會對生產(chǎn)計劃產(chǎn)生直接的影響,還會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的不必要增加。這就是沒有采用設(shè)備運維管理系統(tǒng)的潛在風(fēng)險和問題。因此,許多制造企業(yè)已開始積極引入并實施設(shè)備運維管理系統(tǒng),其主要優(yōu)勢在于能夠?qū)崟r了解設(shè)備的運行狀態(tài),預(yù)測可能出現(xiàn)的問題,從而避免重大故障的發(fā)生。這一系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)的生產(chǎn)工作起到了重要的推動作用。
設(shè)備運維管理系統(tǒng)的主要功能是:協(xié)助維護(hù)團(tuán)隊有效地管理和跟蹤他們所負(fù)責(zé)的所有設(shè)備資產(chǎn)。“的修”設(shè)備運維管理系統(tǒng)不僅可以幫助團(tuán)隊成員記錄設(shè)備的詳細(xì)信息,如設(shè)備型號、購買日期、保修期等,還可以記錄設(shè)備的使用情況和維護(hù)歷史。
“的修”設(shè)備運維管理系統(tǒng)還具有安排和跟蹤維修任務(wù)的功能。一旦有設(shè)備需要維修,維護(hù)團(tuán)隊可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個新的維修任務(wù),并分配給特定的人員。然后,團(tuán)隊成員可以根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級和截止日期來安排他們的工作。在任務(wù)執(zhí)行過程中,系統(tǒng)還可以實時跟蹤任務(wù)的進(jìn)度,以確保所有的維修工作都能按時完成。 執(zhí)行過程中可以保存所有執(zhí)行工作的歷史記錄和統(tǒng)計信息。這些信息對于評估設(shè)備的維護(hù)狀況和預(yù)測未來的維護(hù)需求非常有用。例如,通過分析設(shè)備的故障率和維修次數(shù),維護(hù)團(tuán)隊可以發(fā)現(xiàn)設(shè)備的常見問題,從而提前采取措施防止問題的發(fā)生。同時,這類數(shù)據(jù)也可以幫助管理層做出更明智的設(shè)備采購決策。
1、跟蹤維修工單
在設(shè)備運維管理系統(tǒng)中,工程部經(jīng)理可以選擇有問題的設(shè)備,描述問題,并分配一個技術(shù)人員來完成維修。當(dāng)設(shè)備恢復(fù)正常后,負(fù)責(zé)的技術(shù)人員將工單標(biāo)記為“完成”,然后工程部經(jīng)理將會得到維修完成的通知。通過這種方式,工程部經(jīng)理可以實時跟蹤工單的狀態(tài),確保維修工作按時完成,提高客戶滿意度。
2、合理化調(diào)度
作為一個運維團(tuán)隊,安排預(yù)防性維修任務(wù)需要依賴一個可靠的工作日歷。維修管理系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊有效地安排重復(fù)性工作,并向?qū)?yīng)的工作人員發(fā)送通知提醒,確保任務(wù)按時完成。通過有組織的調(diào)度,維護(hù)團(tuán)隊的工作量可以得到更好的控制,避免任務(wù)遺漏和延誤。
3、遠(yuǎn)程實時操控
運維團(tuán)隊經(jīng)常需要支持外部工作要求,例如客戶報修、設(shè)備故障等。維修管理系統(tǒng)可以記錄這些外部請求,并追蹤其維修進(jìn)度和完成情況。通過系統(tǒng)化管理,可以更好地掌握任務(wù)的優(yōu)先級和緊急程度,及時響應(yīng)客戶需求,提高客戶滿意度。同時,系統(tǒng)還可以提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,幫助團(tuán)隊優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。
4、記錄維修歷史
當(dāng)設(shè)備故障出現(xiàn)時,查看該故障最后一次是如何解決的,這通常非常有用。維修管理系統(tǒng)可以記錄這些歷史數(shù)據(jù),包括故障發(fā)生的時間、原因、解決方法等,并將這些信息永久保存在系統(tǒng)中。這樣,即使設(shè)備已經(jīng)更新?lián)Q代,管理者也可以通過系統(tǒng)隨時查看歷史記錄,了解設(shè)備的維護(hù)情況,為未來的維護(hù)工作提供參考依據(jù)。
5、管理備件庫存
運維團(tuán)隊必須進(jìn)行備件庫存管理,包括設(shè)備等耗材備件的存儲和跟蹤。維修管理系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊實時查看庫存中有多少備件可用,已經(jīng)用了多少備件,以及何時需要訂購新的備件。通過有效的庫存管理,團(tuán)隊可以避免因缺乏必要的備件而導(dǎo)致的設(shè)備停機(jī),從而控制企業(yè)成本并提高客戶滿意度。此外,系統(tǒng)還可以生成報表和分析數(shù)據(jù),為團(tuán)隊提供決策支持,優(yōu)化庫存管理策略。
綜上所述,“的修”設(shè)備運維管理系統(tǒng)對企業(yè)的日常運營至關(guān)重要,尤其對于生產(chǎn)制造業(yè)而言,設(shè)備是其核心資產(chǎn)。一旦設(shè)備出現(xiàn)問題,將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品品質(zhì)。通過實施設(shè)備運維管理系統(tǒng),企業(yè)可以提前預(yù)測并管理潛在風(fēng)險,從而避免設(shè)備在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)突發(fā)故障。