? ? ? ? 對于企業(yè)而言,文檔屬于非常重要的一種資料和信息,其中包含了企業(yè)的建設(shè)發(fā)展歷程,核心機密,知識技術(shù),客戶資料等。

1.企業(yè)文檔是企業(yè)過去發(fā)展的憑證

? ? ? ??企業(yè)在業(yè)務(wù)活動中會產(chǎn)生相應(yīng)的文檔文件，這些文件是企業(yè)發(fā)展的歷史腳步，也是企業(yè)在發(fā)生相關(guān)糾紛時的有效憑證，更記錄著企業(yè)知識創(chuàng)新的過程、內(nèi)容、結(jié)果。公司的業(yè)務(wù)活動主要是文件和契約組成，那就必須保證日常中留存和移交資料的完整性和及時性，是保障公司業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2.通過文檔信息企業(yè)可以借鑒以往的經(jīng)驗教訓(xùn)

? ? ? ??無論文檔記錄的是成功還是失敗，都具有借鑒價值和意義。吸取有價值的信息，最大化簡化工作程序，提高企業(yè)管理效率。對企業(yè)檔案利用已經(jīng)貫穿于企業(yè)檔案管理中的始終和各個環(huán)節(jié)，企業(yè)所開展的一切業(yè)務(wù)活動等都離不開企業(yè)檔案工作作為依據(jù)和參考。

3.企業(yè)檔案科學(xué)管理將會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有特殊的推動作用

? ? ? ??企業(yè)在做出重大決策時可以借助過去發(fā)展中積累的檔案資料分析總結(jié)不足，使決策更為科學(xué)和及時，同時企業(yè)在日常的工作中可以借助以往檔案資料反映出來的有效經(jīng)驗財富，促進企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

4.可以提高企業(yè)的科學(xué)決策

? ? ? ??在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟時代，優(yōu)秀的企業(yè)家可以通過匯集各面信息，然后通過分析企業(yè)檔案中的各種資料、數(shù)據(jù)、信息，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，查找不足可以對企業(yè)的'發(fā)展和管理做出科學(xué)決策，所以說企業(yè)如果沒有資料、數(shù)字、信息作為參考，那人企，管理者就無法在瞬息萬變的市場中捕捉機會，獲得發(fā)展優(yōu)勢。

? ? ? ??文檔的價值在于，文檔歸檔后檔案部門根據(jù)企業(yè)實際需求，在保障檔案機密安全的條件下，不斷對檔案隱含的信息進行挖掘，為企業(yè)解決法律糾紛以及產(chǎn)品開發(fā)等活動提供經(jīng)驗、啟示信息，使檔案管理工作逐漸滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中去，為企業(yè)創(chuàng)造價值、提升利潤。同時知識經(jīng)濟時代也推動檔案管理朝著新方向前進。將企業(yè)知識管理融入到檔案管理，就意味著企業(yè)檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)。

? ? ? ??但往往文檔在使用過后總是沉積在存儲之中，沒能深入的挖掘與使用它們的價值。選擇針對性的文檔管理系統(tǒng)是走進知識經(jīng)濟時代的第一步。

? ? ? ??伊登DMS文檔管理中臺，幫助你實現(xiàn)所有文檔統(tǒng)一管理，并搭建企業(yè)知識庫，管理企業(yè)知識、創(chuàng)造全新價值。

? ? ? ??文檔統(tǒng)一管理：

? ? ? ??三庫管理，個人庫保存員工個人文檔，能通過系統(tǒng)在線編輯文檔，也能保存文檔的版本，也能通過系統(tǒng)完成與其他人的協(xié)同合作，提升工作效率；團隊庫保存團隊文件，保證團隊內(nèi)部文件共享協(xié)同，團隊多人多文檔一起協(xié)作，共同完成目標(biāo)；企業(yè)庫留存企業(yè)內(nèi)所有文檔的最終數(shù)據(jù)，便于企業(yè)對過往文檔及相關(guān)業(yè)務(wù)進行留存記錄，進行統(tǒng)一管理，挖掘文檔中隱含的知識信息。

? ? ? ??權(quán)限管理

? ? ? ??細密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失。

? ? ? ??企業(yè)知識庫

? ? ? ??積累、保存信息和知識資產(chǎn)，為企業(yè)內(nèi)部信息和知識的傳播提供了平臺，不僅實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)知識的共享，也使得企業(yè)知識得到了很好的精煉和沉淀。方便對知識的積累與挖掘，對知識進行有效地管理和合理利用。

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