培訓(xùn)學(xué)校怎么做到招生、管理一手抓
作為培訓(xùn)行業(yè)競爭的一員,培訓(xùn)機構(gòu)的招生強度和招生方法的成果可以讓人們放心。我相信,許多培訓(xùn)機構(gòu)都有自己的一套計劃,在這個無限的招生市場中,根據(jù)機構(gòu)的具體情況,采取不同于其他機構(gòu)的招生和管理措施是非常必要的!近幾年來,隨著培訓(xùn)行業(yè)的快速發(fā)展和行業(yè)競爭的加劇,培訓(xùn)機構(gòu)的管理給管理者帶來了很大的困難。面對激烈的市場競爭和內(nèi)部優(yōu)化管理的迫切需求,迫切需要采用高科技信息手段來提高自身的管理水平。那么,我們?nèi)绾尾拍軐崿F(xiàn)注冊和管理呢?
首先,招生應(yīng)采用更常見的介紹、比較法、權(quán)威法、促銷法等策略方法。介紹法,就是總結(jié)學(xué)校管理等培訓(xùn)學(xué)校的綜合實力和教學(xué)質(zhì)量師資力量等目標(biāo)學(xué)生;比較法是將機構(gòu)的特點與同行機構(gòu)進行比較,通過比較突出自身優(yōu)勢。通過比較,讓學(xué)生家長了解師資、教學(xué)、管理、服務(wù)、就業(yè)、培訓(xùn)等。,讓學(xué)生看到我們機構(gòu)和其他機構(gòu)的優(yōu)缺點;權(quán)威法是在招生過程中,借助一些有影響力的報道、人員和榮譽,提高自己的宣傳力度。權(quán)威法具有說服力真實感強,宣傳效果好;促銷法是一種非常強大的促銷方式,讓學(xué)生感到受益。家長在選擇培訓(xùn)學(xué)校之前,也是在多所學(xué)校之間做出比較的選擇,所以誰能在短時間內(nèi)吸引家長的注意力是非常重要的。
培訓(xùn)機構(gòu)的管理主要包括辦公事務(wù)、市場活動、潛在學(xué)生、收費管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理、財務(wù)管理、合同管理、數(shù)據(jù)分析和考勤管理,需要一套完善的管理軟件進行綜合管理。教務(wù)管理系統(tǒng)可以記錄市場活動的細(xì)節(jié),整合各種營銷手段,可以清楚地看到哪種市場手段,哪種市場活動的收入效果最好,合理分析市場活動的價值,使市場活動的價值最大化;
系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫對潛在學(xué)生的意圖進行分類,并分配給相應(yīng)的招生負(fù)責(zé)人,繼續(xù)訪問學(xué)生,當(dāng)學(xué)生成為正式學(xué)生時,根據(jù)條件信息分配給相應(yīng)的部門人員,支付學(xué)生的課程安排、出勤率、扣減,同時,學(xué)生可以靈活轉(zhuǎn)學(xué)、插板、停課、自動更新等,靈活改變相應(yīng)的課程和管理方法;系統(tǒng)可以記錄課堂細(xì)節(jié)、課程安排信息、日常課程出勤率,及時反饋學(xué)生表現(xiàn),回訪家長,記錄家長反饋信息;同時,教務(wù)管理系統(tǒng)具有財務(wù)管理功能、注冊費、圖書費、課程費、存款和其他費用信息通過學(xué)生的基本信息、銷售合同、課程時間、課程總數(shù)和退款信息管理,自動計算剩余的課程數(shù)量和退款金額,使每個收入都有證據(jù)可以依賴。
愛耕云是一款專門針對教培機構(gòu)開發(fā)的管理系統(tǒng),擁有12年軟件行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗,功能涵蓋教培機構(gòu)“品牌傳播、招生營銷、排課管理、學(xué)員考勤、教務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、家校互動、多校區(qū)管理”等核心環(huán)節(jié),減輕教培機構(gòu)教務(wù)管理時間,全面提升家校服務(wù)效率。是市面上唯一一家專門為機構(gòu)打造自己品牌的小程序,家長和老師不用下載APP,微信即可操作。專屬小程序家長端,自動推送上課提醒、考勤通知、調(diào)課、放假等通知,家長在線查詢孩子上課視頻、圖片等動態(tài),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享,提升轉(zhuǎn)介紹,購買課時剩余、上課記錄,清晰可見!