1.時(shí)間管理究竟是什么？

我發(fā)現(xiàn)市面上九成九的所謂“時(shí)間管理方法”其實(shí)并非在探討時(shí)間管理，而是目標(biāo)管理。

真正的時(shí)間管理須以“時(shí)間”為管理與操作對(duì)象，而非其他。

或有人問：“時(shí)間不能移動(dòng)、切割、快進(jìn)或回放，且時(shí)刻流逝。我們又如何能夠駕馭之呢？”實(shí)則，在駕馭時(shí)間時(shí)，我們正操控著三個(gè)時(shí)間維度：時(shí)間點(diǎn)、時(shí)間線與時(shí)間段。其操作的動(dòng)作為：鎖定、排序、估算。

結(jié)合動(dòng)作，我們得出如下分解：

時(shí)間管理 = 鎖定時(shí)間點(diǎn) + 排序時(shí)間線 + 估算時(shí)間段

綜合來說，真正的時(shí)間管理乃是一門操縱時(shí)間的技藝，通過鎖定目標(biāo)時(shí)間點(diǎn)，估算時(shí)間段，在時(shí)間線上實(shí)現(xiàn)線性排序的過程。

在工具和方法上，時(shí)間統(tǒng)計(jì)是在記錄時(shí)間段，周計(jì)劃是在鎖定時(shí)間點(diǎn)和排序時(shí)間線。

這也就是時(shí)間管理訓(xùn)練營為什么要教時(shí)間統(tǒng)計(jì)與周計(jì)劃。

若你時(shí)常為時(shí)間管理所苦，嘗試諸多方法仍不能有效地管理時(shí)間，可能因你或許尚未接觸過“真正的時(shí)間管理”。我們以下面四種方法，來做辨析。

2.常見時(shí)間管理方法辨析

2.1 待辦事項(xiàng)清單

待辦事項(xiàng)清單的核心思想是列舉所有需完成之任務(wù)，然后逐一消滅之。主要分四個(gè)步驟：（1）列舉所有目標(biāo)；（2）為目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級(jí)；（3）執(zhí)行目標(biāo)；（4）記錄進(jìn)度。

你們可見，其中并未涉及時(shí)間，操作對(duì)象皆為目標(biāo)。故此，這目標(biāo)管理方法。

2.2 柯維時(shí)間管理矩陣

柯維將任務(wù)分為四個(gè)象限，以便根據(jù)任務(wù)的重要性與緊迫性進(jìn)行分類。四象限分別為：緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

使用時(shí)間管理矩陣的方法也有四步：（1）識(shí)別任務(wù)；（2）分類任務(wù)；（3）制定計(jì)劃；（4）執(zhí)行任務(wù)。

在計(jì)劃與執(zhí)行任務(wù)時(shí)，是按照任務(wù)所屬象限來制定計(jì)劃。優(yōu)先處理緊急且重要的任務(wù)，然后是重要但不緊急的任務(wù)。盡量避免緊急但不重要與既不緊急也不重要的任務(wù)。

看，時(shí)間仍未現(xiàn)身，仍在管理目標(biāo)。

2.3 GTD（Getting Things Done）

GTD乃大衛(wèi)·艾倫（David Allen）所提出的一套事物管理方法。其核心理念為記錄頭腦中的各種任務(wù)，從而保持頭腦清晰，提高工作效率。GTD方法分為五個(gè)步驟：

（1）捕捉：記錄思緒中的靈感；

（2）澄清：明確目標(biāo)，設(shè)定行動(dòng)；

（3）組織：分類事項(xiàng)，設(shè)定優(yōu)先級(jí)；

（4）回顧：定期回顧，調(diào)整優(yōu)先級(jí)；

（5）執(zhí)行：依優(yōu)先級(jí)，完成計(jì)劃好的任務(wù)。

注意看，時(shí)間依舊未曾露面，操作對(duì)象皆為目標(biāo)。上述三種方法皆圍繞目標(biāo)與優(yōu)先級(jí)展開。

2.4 番茄工作法（Pomodoro Technique）

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）所創(chuàng)立。其有五個(gè)步驟：

（1）挑選任務(wù)：按照優(yōu)先級(jí)排列今日待辦事項(xiàng)，并選擇一項(xiàng)任務(wù)。

（2）設(shè)番茄鐘：開始一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）。

（3）專注工作：直至番茄時(shí)間結(jié)束。

（4）休息重復(fù)：5分鐘。然后重復(fù)步驟，完成四個(gè)番茄時(shí)間后，休息15-30分鐘。

這個(gè)方法中，時(shí)間終于露面。然而，請(qǐng)勿急于下結(jié)論。這個(gè)方法的第一步仍是建立一個(gè)待辦事項(xiàng)清單，然后為每個(gè)任務(wù)分配一個(gè)時(shí)間段。休息亦需分配時(shí)間段。雖然番茄工作法涉及到時(shí)間段的操作，卻未涉及時(shí)間點(diǎn)與時(shí)間線。

故而，番茄工作法可算作1/3個(gè)時(shí)間管理方法。

此外，番茄工作法與“心流理論”相沖突。當(dāng)人們終于進(jìn)入工作狀態(tài)時(shí)，卻又被迫打斷，再次進(jìn)入狀態(tài)將變得困難。因此，番茄工作法僅適用于處理簡單工作。

上述方法，大多可歸為目標(biāo)管理。

3.為什么要區(qū)分時(shí)間與目標(biāo)管理

總之，時(shí)間管理是通過巧妙地駕馭時(shí)間以成就個(gè)人目標(biāo)的藝術(shù)。

若一方法中，操作對(duì)象絕大部分為“任務(wù)”與“目標(biāo)”，時(shí)間僅占極少部分或完全沒有，那么此方法本質(zhì)上即為目標(biāo)管理而非時(shí)間管理。

你不知自己在管理何物，時(shí)間始終難以管理，比如：你無法理解時(shí)間軸是有限的，但人的欲望是無窮的，欲望化身為目標(biāo)，所以本能地做加法尋求解決方案，想要做得更多。

你會(huì)陷入“優(yōu)先級(jí)誤區(qū)”，目標(biāo)實(shí)際上無法按照優(yōu)先級(jí)排序，排序一定是線性的，但是目標(biāo)可以并列。所以重要且不緊急的事情一直在拖延。

目標(biāo)管理與時(shí)間管理并非對(duì)立，二者相輔相成。但是也只有，你理解了兩者異同，方能將其結(jié)。

我們?cè)谶@里定義了時(shí)間管理，以及和目標(biāo)管理的區(qū)別。這樣，我們方能更好地利用時(shí)間這一資源，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。

我們?cè)谙缕恼吕飼?huì)詳細(xì)探討時(shí)間與目標(biāo)具有不同特質(zhì)，以及如何把他們結(jié)合起來使用。

創(chuàng)作者列表：

素材/卡片：葛仲然（公眾號(hào)同名）

大綱/潤色：ChatGPT-4&葛仲然

標(biāo)題/摘要：ChatGPT-4

封面/內(nèi)圖：Midjourney & Jun

排版/視覺：Jun

所用卡片編碼：3/2g1a、1/1c1a、1/1c1a1、1/1c1a2、1/1c1a3

日期：2023-03-21