隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)和excel考勤管理的弊端日益顯現(xiàn)，首先就是信息的存儲(chǔ)方面，一旦信息遺失，前期的工作積累就付諸東流，這種局面還直接影響到機(jī)構(gòu)服務(wù)品質(zhì)，甚至?xí)图议L(zhǎng)學(xué)院產(chǎn)生糾紛。電子考勤已經(jīng)成為目前機(jī)構(gòu)考勤管理的首選。下邊筆者就為大家總結(jié)下電子考勤的三大優(yōu)勢(shì)。

　　1、電子考勤更高效，對(duì)家長(zhǎng)而言信息更透明
　　電子考勤的形式，因操作靈活，且信息存儲(chǔ)更安全，受到更多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的關(guān)注。以十克助教訓(xùn)管理軟件為例，考勤管理的一卡通功能，學(xué)員上課刷一下卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄考勤，同時(shí)扣除掉對(duì)應(yīng)的課次和學(xué)費(fèi)，課消信息自動(dòng)生成，而且還會(huì)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)課消報(bào)表，整個(gè)過(guò)程，只需要學(xué)員刷一下卡就可以全部完成，同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)通過(guò)微信家校溝通平臺(tái)，給家長(zhǎng)發(fā)送微信，提醒家長(zhǎng)，孩子已經(jīng)到校上課，后續(xù)家長(zhǎng)還可以隨時(shí)在手機(jī)微信上查詢(xún)孩子的課消情況。
　　使用十克助教教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)，不僅使得老師的工作效率提升50%以上，另外十克助教的微信家校溝通平臺(tái)，增加了溝通互動(dòng)，家長(zhǎng)不僅可以及時(shí)收到考勤提醒，還可以隨時(shí)隨地主動(dòng)查詢(xún)學(xué)員的考勤信息，不再受時(shí)間地域的限制了。這些電子考勤的透明化和高效率的特質(zhì)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)或者excel考勤模式無(wú)法比肩的。
　　以十克助教為代表的培訓(xùn)管理系統(tǒng)的電子考勤方式，是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤方式的革命性變化，在實(shí)操性和查閱的便捷性上，更受歡迎。
　　2、電子考勤更加尊重家長(zhǎng)學(xué)員意愿，幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提升服務(wù)水平
　　做好學(xué)服工作，很重要的一點(diǎn)就是要尊重家長(zhǎng)學(xué)員的意見(jiàn)和習(xí)慣，以前的紙質(zhì)和excel的考勤管理方式，都是由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主導(dǎo)的，家長(zhǎng)只是一個(gè)被動(dòng)的參與者。
　　現(xiàn)在電子考勤模式下，考勤的服務(wù)不再是冷冰冰的，傳統(tǒng)的單向管理與被管理的關(guān)系，調(diào)整為雙向互動(dòng)形式，更多的體現(xiàn)出教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)員的尊重，以十克助教的考勤提醒為例，原來(lái)單向由家長(zhǎng)簽字確認(rèn)，改成了由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給家長(zhǎng)發(fā)消息，提醒孩子已經(jīng)安全到校上課了，既不必要求家長(zhǎng)到校，也不用額外做別的操作，只要注意查收下微信消息即可。
　　社會(huì)發(fā)展智能化的趨勢(shì)，在家長(zhǎng)和學(xué)員身上直接的體現(xiàn)就是手機(jī)，而微信和相關(guān)的APP應(yīng)用又是手機(jī)必備，這些智能化設(shè)備直接改變了家長(zhǎng)學(xué)員的生活和消費(fèi)習(xí)慣。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者excel考勤方法， 與家長(zhǎng)學(xué)員新形成的習(xí)慣產(chǎn)生了一定的沖突，影響他們的消費(fèi)體驗(yàn)，因此電子考勤形式應(yīng)運(yùn)而生，與家長(zhǎng)學(xué)員日常習(xí)慣并肩而行的電子考勤方式，自然更受家長(zhǎng)學(xué)員的歡迎。
　　從現(xiàn)階段應(yīng)用的效果來(lái)看，電子考勤比傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者excel考勤管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在，一方面減少了老師和家長(zhǎng)之間的操作時(shí)間，提升了效率，同時(shí)在考勤數(shù)據(jù)上更加準(zhǔn)確，另一方面優(yōu)化了和家長(zhǎng)學(xué)員互動(dòng)的形式，讓考勤變得更加人性化。這也是越來(lái)越多的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)傾向于選擇一款教學(xué)管理軟件的原因。
　　3、電子考勤更容易提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展需要
　　隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，大多數(shù)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都都面臨著激烈的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)，因此在提升教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，很多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都注重體升服務(wù)品質(zhì)，讓家長(zhǎng)學(xué)員有更好的消費(fèi)體驗(yàn)。因此很多機(jī)構(gòu)逐漸淘汰原有的考勤管理方式，希望通過(guò)更好的體驗(yàn)，在家長(zhǎng)學(xué)員的心中建立更好的口碑形象。

　對(duì)于總經(jīng)理、校長(zhǎng)等職位：
　　A、管理業(yè)績(jī)：抓緊每一次銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，全員銷(xiāo)售，業(yè)務(wù)培訓(xùn)充電管理，提高機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售能力和業(yè)績(jī)。
　　B、管理服務(wù)：服務(wù)管理和監(jiān)控，服務(wù)軌跡清晰可見(jiàn)，大大提高滿(mǎn)意度
　　C、管理線(xiàn)索：實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的主要客戶(hù)源，為中小企業(yè)抓住線(xiàn)索。
　　D、管理人員：量身定制工作平臺(tái)，使員工能夠規(guī)范，高效工作，提高效率
　　E、管理過(guò)程：監(jiān)控員工工作進(jìn)度，工作有章可循，過(guò)程有據(jù)可查 對(duì)于教務(wù)，教師等職位。
　　通過(guò)教學(xué)服務(wù)會(huì)，轉(zhuǎn)介紹管理，停課復(fù)課管理，轉(zhuǎn)學(xué)管理，滿(mǎn)意度調(diào)查，課表管理，服務(wù)軌跡等模塊，北京乾坤科技都可以實(shí)現(xiàn)，監(jiān)控教學(xué)管理，提高續(xù)費(fèi)和轉(zhuǎn)介紹。
　　對(duì)于人力工作的管理：
　　通過(guò)招聘需求，試用期管理，入職轉(zhuǎn)正管理，合同管理，績(jī)效管理，離職轉(zhuǎn)正管理等模塊對(duì)人力工作內(nèi)部全部信息流程化，減少人力成本和損耗，提高積極性。
　　對(duì)于財(cái)務(wù)類(lèi)人員管理：
　　通過(guò)收款，退費(fèi)預(yù)警，退費(fèi)管理，合同管理，銷(xiāo)售科室，剩余課時(shí)等模塊針對(duì)重要的財(cái)務(wù)流程可視化，加大課耗，增加教師授課飽和度，提高機(jī)構(gòu)收入，避免管理混論，造成經(jīng)濟(jì)損失。 通過(guò)精細(xì)咨詢(xún)、市場(chǎng)、客服的KPI模塊，讓業(yè)績(jī)管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。

眾所周知，教務(wù)綜合管理系統(tǒng)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重要性是不容忽視的。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)能夠使管理互聯(lián)網(wǎng)化，信息化，從而促使機(jī)構(gòu)人員高效完成工作，讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在教育市場(chǎng)中穩(wěn) 住腳，不被淘汰。

十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營(yíng)和招生，是開(kāi)辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng)：智能排課/線(xiàn)上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng)，包括團(tuán)購(gòu)、砍價(jià)、秒殺等；可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線(xiàn)商城；是線(xiàn)上招生和宣傳的有力助手；
家長(zhǎng)端、教師端、校長(zhǎng)端：學(xué)員(家長(zhǎng))可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線(xiàn)上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線(xiàn)上約課、請(qǐng)假；學(xué)員和教師都可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì)；任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫(xiě)課評(píng)、上傳課堂圖片。