99%的企業(yè)在組織設(shè)計上都犯的三個錯誤
目前,在人力資源專業(yè)上,最大的兩個挑戰(zhàn):一是缺乏指向性,人力資源的選用育留活動不能承接戰(zhàn)略,不能推動經(jīng)營,是HR們的自嗨;二是缺乏專業(yè)性,好像越來越成為玄學(xué),聞味道、憑手感、造氛圍……越來越像是巫醫(yī)。
一個專業(yè)如果不能帶來經(jīng)營結(jié)果,這是可以忍受的,看起來很高大上就是了;但一個專業(yè)如果不能數(shù)據(jù)化,那么,其在每分每秒都要面臨挑戰(zhàn)。
人力資源一直是一個非數(shù)據(jù)化的專業(yè)。這些年,無論是HR自己,還是北森這類的優(yōu)秀服務(wù)商,都在致力于解決這個問題。這里,我談?wù)勛约旱挠^點。
HR數(shù)據(jù)為何重要?
首先,商科就是可以數(shù)據(jù)化的,以前沒有做到,是因為沒有做好。反對者無非就兩個理由:
一是堅持說人是難以量化的。主張這類觀點的還不少,但他們沒有見過這類技術(shù),并不代表沒有這類技術(shù),可能只是因為自己的見識有局限。這個并不需要太多的討論。
二是強調(diào)量化出來的數(shù)據(jù)可能反而限制了專業(yè)發(fā)揮。這讓我想起了一個典故,以前,足球賽里經(jīng)常有足球有沒有通過門線、進(jìn)球有沒有越位這類爭議,裁判的一個兩個錯誤判罰就可能左右比賽結(jié)果的走向。
于是,有人提出用科技手段來輔助關(guān)鍵判罰。此時,跳出了一些所謂專業(yè)人士,他們高呼“裁判的判罰錯誤也是比賽的魅力所在?!边@種說法就像:“他雖然橫穿馬路了,但他姿勢真的很帥”一樣,強詞奪理。說到底,害怕量化其實本質(zhì)上還是為了掌握更多的靈活性、為了控制比賽嘛,說到底還是私心問題。
各位還應(yīng)該注意到,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢下,沒有任何一個職能部門可以回避數(shù)據(jù)化的問題。數(shù)據(jù)化是數(shù)字化的基建,HR們?nèi)绻麤]有做好這個準(zhǔn)備,在數(shù)字化浪潮里,很可能被數(shù)字化部門吞沒。
因為數(shù)字化侵蝕一個專業(yè)的邏輯相當(dāng)簡單粗暴,他們通過觀察數(shù)據(jù)之間的協(xié)動關(guān)系,就可以輕易地找到專業(yè)的要領(lǐng)。更可怕的是,隨著數(shù)據(jù)累積和算法進(jìn)化,他們會越來越輕松駕馭專業(yè)。
其實,到了那個時候,是不是HR來做人力資源,真的沒有那么重要。去年,萬科推出了一個財務(wù)部門負(fù)責(zé)催促預(yù)付應(yīng)收流程的機器人崔筱盼,并頗有噱頭地把這個機器人評為優(yōu)秀員工,據(jù)說其催辦單據(jù)核銷率達(dá)到91.44%。
其實,這就是給我們了一個明確的信號——如果我們不能駕馭數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)就會駕馭我們。
HR應(yīng)該掌握哪些數(shù)據(jù)?
接下來的問題變成了,如果要掌握數(shù)據(jù),我們應(yīng)該掌握哪些數(shù)據(jù)?在我的理論體系里,我一直堅持一個原創(chuàng)的基礎(chǔ)模型——人力資源經(jīng)營價值鏈(如圖1)??梢哉f,我和穆勝咨詢的團(tuán)隊都是以這個基礎(chǔ)模型來認(rèn)知人力資源專業(yè)的。理解了這個基礎(chǔ)模型,才能理解我們提供的算法,才能找到有意義的數(shù)據(jù)。

圖1:人力資源經(jīng)營價值鏈,資料來源:穆勝咨詢
人力資源經(jīng)營價值鏈分為三個維度:
一是人效維度,人效狀態(tài)很大程度上決定了經(jīng)營結(jié)果。
人效將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的復(fù)雜要求闡釋為人力資源專業(yè)可以追求的一個數(shù)字,這是HR們撬動經(jīng)營結(jié)果的“支點”。數(shù)字時代,人效很大程度上決定了財效指標(biāo),進(jìn)而決定了財務(wù)指標(biāo)。按照我們的研究,在互聯(lián)網(wǎng)屬性的企業(yè)里,人效每變動一個單位,財效同向變動4.33個單位??紤]當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為商業(yè)體系的基礎(chǔ)設(shè)施,這種結(jié)論的適用性會越來越強。
二是隊伍維度,隊伍狀態(tài)決定了人效水平。
這個維度既包括組織,也包括人才。一方面,我們需要設(shè)計一個先進(jìn)的分工架構(gòu),進(jìn)行排兵布陣,這被我稱為組織構(gòu)型(Organization Architecture);另一方面,我們還要有強悍的員工填充進(jìn)這個分工架構(gòu)里,這就是人才(Talent)了。
好的隊伍狀態(tài)是什么樣的呢?在我這里就是兩個標(biāo)準(zhǔn):
對內(nèi)——人員之間有沒有因為合理的分工協(xié)作而產(chǎn)生1+1>2的“化學(xué)反應(yīng)”?
對外——有沒有相對于競對形成了一種“田忌賽馬”的壓制效果?
坦白地說,在隊伍維度,人力資源專業(yè)當(dāng)前的思考非常有限。一說到隊伍戰(zhàn)斗力或組織能力,就想要做人才盤點,一說到人才盤點,99%的企業(yè)都是做個績效和價值觀的四宮格或九宮格。
其實,做了也沒太大用。這也是當(dāng)前市場上對于OD人才非常稀缺的原因。后面,我會談到一些自己的思考,盤點思路可能有所不同。
三是職能維度,職能運作決定了隊伍狀態(tài)。
這個維度就是人力資源專業(yè)進(jìn)行的選、用、育、留工作。面對不同職能模塊,人力資源工作絕不應(yīng)該是“撒胡椒面”一樣的平均投入,更不應(yīng)該是“背對背作戰(zhàn)”走走傳統(tǒng)套路。由于需要的隊伍狀態(tài)不同,在各個職能模塊中應(yīng)該有所側(cè)重,且應(yīng)該形成相互之間的配合。
另外要提醒的是,在各個職能模塊中,我們都發(fā)現(xiàn)了積極創(chuàng)新實踐。大家可以理解為,人力資源專業(yè)的武器已經(jīng)更新?lián)Q代了。用新武器的效果是什么呢?
舉個簡單的例子吧,以前對于一個50億營收級別的企業(yè)來說,培養(yǎng)一個中層人員,培養(yǎng)周期可能至少需要8年。但現(xiàn)在,如果采用我們提到的一種“知識流賦能”的培養(yǎng)模式,讓企業(yè)的最佳實踐和最壞教訓(xùn)快速萃取、沉淀、共享,再給予培養(yǎng)對象足夠的商戰(zhàn)淬煉機會,人才培養(yǎng)的周期可以大大縮短,4年出一個中層不是不可能。
人力資源經(jīng)營價值鏈只是一個框架模型,每個企業(yè)在每個階段在三個維度上的目標(biāo)各不相同。這就意味著,企業(yè)應(yīng)該在每個經(jīng)營周期內(nèi)明確自己的人力資源工作思路,這個思路就是我們所謂的“人力資源戰(zhàn)略地圖(HRSM)”。只有基于這張地圖上的目標(biāo)選擇,我們才有必要選擇指標(biāo)進(jìn)行量化,形成我們所謂的“人力資源效能儀表盤(HED)”。這就是HR應(yīng)該掌握的數(shù)據(jù)。
洞察隊伍為什么如此艱難?
在人力資源經(jīng)營價值鏈的三個維度中,人效離HR們比較遠(yuǎn),尚在普及過程中;而職能是動態(tài)的,HR們大多按照最佳實踐走一輪流程,而后接受那個結(jié)果,并沒有更多關(guān)注職能運作的效率。
當(dāng)前,HR們關(guān)注的數(shù)據(jù)還在隊伍維度,大多人堅持認(rèn)為隊伍的狀態(tài)就是自己對于企業(yè)的貢獻(xiàn),于是,花費了各種心思去評估隊伍。
前面說了,隊伍分為組織構(gòu)型和人才兩個維度。前者其實是企業(yè)的分工系統(tǒng),包括業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位系統(tǒng)等;后者則是在這個分工系統(tǒng)里的個體。按理說,這兩個方面的量化應(yīng)該是HR的強項,但現(xiàn)狀卻不容樂觀。
先說說組織構(gòu)型。這就是大家常常提及的組織設(shè)計問題。但現(xiàn)實是,不少企業(yè)在這方面相當(dāng)隨意:某個部門的活太多了,就分成兩個;某兩個部門活太少了,就合成一個;發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)機會了,就配置各類職能成立一個獨立團(tuán);業(yè)務(wù)萎縮了,就抽走獨立團(tuán)里的職能;要流程規(guī)范,就讓各個職能節(jié)點參與到流程里;要精簡流程,就盡量剔除各個職能節(jié)點……
我還是想說那句我常說的話——如果所有人對某個問題的答案完全一致,要么是因為這個問題過于簡單,要么是因為大家的思考太過淺薄。
在這種思考程度上,我們是很難有可靠的數(shù)據(jù)來洞察組織的。我們的組織結(jié)構(gòu)足夠精簡嗎?足夠扁平嗎?我們的流程足夠高效嗎?我們的核心崗位設(shè)置相對競對具有功能優(yōu)勢或效能優(yōu)勢嗎?太多組織的問題都無法用數(shù)據(jù)來回答,于是,HR們習(xí)慣性地屏蔽了組織,把關(guān)注點放到了另一問題上。
這就是人才問題。當(dāng)下,人才盤點很盛行,我盤點了一下這個趨勢興起的來龍去脈,發(fā)現(xiàn)最大的推動者是馬云。前幾年,他的一席話讓HR們熱血沸騰,突然發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)的價值——“我們公司越來越大了,資產(chǎn)是桌子、椅子,每天盤一遍。為什么我們不對人盤一遍?人也只是集團(tuán)的資產(chǎn),所以每年要盤一下,就是要看一看,到底人有沒有增值?”
這個觀點沒錯,但問題是絕大多數(shù)企業(yè)盤點人才的方法并不高明。我發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在各個企業(yè)應(yīng)用最多的就是一個價值觀和績效的二維矩陣,還有一個常用的績效和薪酬到位率(CR率)的二維矩陣。這些矩陣被用以對人才進(jìn)行分類,然后再跟進(jìn)相應(yīng)的管理措施,例如,阿里對于老白兔的容忍度就很低,再如,京東很反感性價比不高的員工,人家老板說,大家都是兄弟,但你性價比不高就不是兄弟。
措施準(zhǔn)確與否,這個暫不討論,我們先討論一下分類準(zhǔn)不準(zhǔn)確。這兩個矩陣表面上都基于數(shù)據(jù),但問題是,績效和價值觀的考核準(zhǔn)確嗎?我們還是用數(shù)據(jù)說話:
先是績效數(shù)據(jù)。根據(jù)穆勝咨詢《2021年度中國企業(yè)人力資源效能研究報告》,720個有效樣本的平均激勵真實指數(shù)僅為5.03%。這個指標(biāo)是什么意思呢?意思是這些企業(yè)的績效得分里,僅有5.03%的部分是真實浮動的。再看2020年這個數(shù)據(jù),表現(xiàn)也不好,為4.62%。
再說直白一點,如果是100分的滿分,你可以想象,基本就是在60分上下極小的范圍內(nèi)浮動;如果是5分制,一定就是3分平均打分;如果是SABCD,一定是都打B……一定有一個平均打分的“默契點”。各位試想,如果是這樣假刀假槍的考核力度,績效的結(jié)果有什么參考意義?
再看價值觀數(shù)據(jù)。我們的研究顯示,盡管阿里的價值觀考核歷經(jīng)了若干次技術(shù)改造。從最開始的30條打分,到后來的6條打分,再到最后的20條打分;從最開始的5分制,到后來的ABC檔位制,再到后來的0-1打分;從最初的“優(yōu)秀→不合格”4檔歸集,到最后ABC的3檔歸集……阿里的價值觀考核更多是作為一種導(dǎo)向,并沒有真刀真槍,精準(zhǔn)打分,呈現(xiàn)足夠的區(qū)分度。
穆勝咨詢在脈脈、知乎等平臺上以“價值觀”“文化”等相關(guān)詞匯進(jìn)行了搜索,篩選出了其中表明自己是(或曾經(jīng)是)阿里員工的發(fā)帖,并對其關(guān)于價值觀考核執(zhí)行情況評價進(jìn)行了統(tǒng)計。加上在線下對阿里員工和前員工的訪問,我們總共抽取了36個樣本。
在這些樣本中,我們發(fā)現(xiàn)有75.0%的人認(rèn)為價值觀考核是“假刀假槍走過場”,19.4%的人認(rèn)為價值觀考核是認(rèn)真評分,5.6%的人“說不清”價值觀考核是否認(rèn)真評分(如圖2)。

圖2:阿里員工樣本對價值觀考核情況的評價,資料來源:穆勝咨詢
注:由于無法驗證上述社交平臺上阿里員工樣本的真實性,上述結(jié)論可能存在一定偏差。
正因為沒有數(shù)據(jù)的存在,每個人對于組織都是盲人摸象,自然無法發(fā)現(xiàn)其中的“組織紅利”,有些問題其實很明顯,但很多人就是看不見。別覺得他們是看見了不想解決,他們是真的看不見。
以數(shù)據(jù)發(fā)掘組織紅利
何謂紅利?我認(rèn)為是在既定條件下的相對容易獲取的利益空間,它的本質(zhì)是有機會創(chuàng)造“相對優(yōu)勢”。比如,我們發(fā)現(xiàn)了一個資源洼地,發(fā)現(xiàn)了一個信息代差,發(fā)現(xiàn)了一個商業(yè)趨勢,其實都是可以產(chǎn)生紅利的。
組織上有紅利嗎?當(dāng)然有,不是因為某個企業(yè)做得很好,其實是因為大多企業(yè)做得太差,相對優(yōu)勢太好制造了。其實,我們只要通過一些數(shù)據(jù),就可以清楚地洞察出隊伍的問題,發(fā)現(xiàn)這些“組織紅利”。
這里,我介紹三類:
第一類紅利是“組織扁平化”,對應(yīng)的問題是大量企業(yè)管理幅寬不足,管理層級過多,信息橫向流動和上傳下達(dá)都不順暢,降低了組織效率。我用“扁平化指數(shù)”這個指標(biāo)來觀測這類紅利(如圖3)。

圖3:組織扁平化指數(shù),資料來源:穆勝咨詢
這個指標(biāo)衡量企業(yè)的組織架構(gòu)是否足夠扁平,這個指標(biāo)受管理幅寬和管理層級數(shù)的影響。當(dāng)管理幅寬過窄,或管理層級過多,扁平化指數(shù)就會很低;反之,扁平化指數(shù)則會很高??梢钥隙ǖ氖牵坏┍馄交笖?shù)低于Baseline,這個企業(yè)必然存在大量的組織冗余。
如果長期跟蹤一個企業(yè),我們就會發(fā)現(xiàn),這個企業(yè)的扁平化指數(shù)會越來越低。數(shù)據(jù)層面的解釋是,管理幅寬越來越窄,管理層級越來越多了,組織越來越臃腫了。
這背后反映的事實是,企業(yè)設(shè)置了越來越多的官銜,可能是為了解決員工的職業(yè)生涯成長問題,也可能是為了解決管理的精細(xì)化問題。但問題是,你得看你的組織有沒有這么多給官銜的空間呀。
按照我們的算法,這個空間絕對是能夠計算出來的,當(dāng)然,你如果不相信數(shù)據(jù)的邏輯,那當(dāng)我沒說。
這也就是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)公司常常出現(xiàn)的現(xiàn)象——“總監(jiān)滿地走,經(jīng)理不如狗”。幾年前,我和搜狗的王小川有過交流,他認(rèn)為自己早年創(chuàng)業(yè)最后悔的事情就是title給得太多、太隨意。我想,他應(yīng)該很清楚,title不僅僅是一份人工成本,更是關(guān)系組織的架構(gòu),最終影響的是組織的效率。
各位也不要覺得算一個公司整體的扁平化指數(shù)就可以萬事大吉,一個指標(biāo)可以有各種玩法。我隨便舉一個例子,我們可以把中后臺和前臺分開,算出兩個扁平化指數(shù)。
這是我們輔導(dǎo)過的一個典型企業(yè),他們的中后臺扁平化指數(shù)不到1,前臺的扁平化指數(shù)接近20,各位想想,這會導(dǎo)致什么樣的組織狀態(tài)?前臺一旦極度扁平化,他們就會需要大量的授權(quán),而在這種組織狀態(tài)里,權(quán)力全部集中在中后臺,且由于中后臺效率極差,完全無法把權(quán)力授予下去。于是,整個組織就徹底脫節(jié)了。
前臺和中后臺之間,存在一個扁平化指數(shù)的科學(xué)配比,只不過,大量的企業(yè)在設(shè)計組織時,根本不會使用數(shù)據(jù),而完全憑借手感。
第二類紅利是“陣型前壓”,對應(yīng)的問題是大量企業(yè)中后臺人員超量,員工沒有打仗,浪費了編制。我用“戰(zhàn)斗人員占比”這個指標(biāo)來觀察這類紅利。
這個指標(biāo)衡量企業(yè)究竟把多少員工頂?shù)搅恕皯?zhàn)斗位置”,或者反過說,是讓多少員工當(dāng)了與打糧食沒有直接關(guān)系的“后勤”?我們相信,這個指標(biāo)越高,企業(yè)的組織設(shè)計越先進(jìn),人力投入轉(zhuǎn)化為業(yè)績的可能越大。注意了,這里不是說讓所有人都去打市場,而是要讓盡量多的人和客戶發(fā)生聯(lián)系,讓客戶的買單能影響他們的利益。
我們發(fā)現(xiàn)一個有意思的規(guī)律,這個指標(biāo)是隨著企業(yè)的存續(xù)時間,變得越來越小。什么意思呢?最開始的創(chuàng)業(yè)期大多數(shù)人都在前線打仗,沒有打仗的也一心支持前線,大家沒有理由往回縮。但隨著企業(yè)越做越大,業(yè)務(wù)越來越穩(wěn)定,大企業(yè)病就來了,大家開始不打仗而要享受了。
所以,整個組織設(shè)計就會往回縮,每類人員都想方設(shè)法切斷自己與客戶的關(guān)系,從而保障自己的穩(wěn)定收益,不再以客戶為中心。他們會不停強調(diào)自己所謂的專業(yè)價值,而非為客戶創(chuàng)造的價值;而在專業(yè)價值里,也會更強調(diào)自己是在幫公司堅守規(guī)則,而有意地忽略為前臺輸送資源。
有的老板感嘆,創(chuàng)業(yè)期職能部門都是純天然的沒有添加劑,人、財、法從來不會給自己加戲,業(yè)務(wù)穩(wěn)定了就是各種“作妖計”。
在我們的算法里,戰(zhàn)斗人員占比有兩種口徑:一是窄口徑,直接計量我們所謂的戰(zhàn)斗人員占比是多少;二是寬口徑,我們會把中后臺人員按照他們的“打糧食的程度”,進(jìn)行一定比例的打折,折算為戰(zhàn)斗人員來計算占比。不少老板在看到自己企業(yè)的戰(zhàn)斗人員占比之后,非常痛心疾首。
我想說的是,老板從來不是嫌編制多了,而是嫌編制沒有去打仗,他們希望適度的“陣型前壓”。試想,如果他們之前關(guān)注了戰(zhàn)斗人員占比這個數(shù)據(jù),怎么會在配編上如此隨意?
第三類紅利是“深度綁定核心人才”,對應(yīng)的問題是核心人才的薪酬水平不足,或是薪酬結(jié)構(gòu)沒有與績效聯(lián)動。我用“核心人才人力資源資本化率(CCRH)”這個指標(biāo)來觀察這類紅利。
這個指標(biāo)以企業(yè)的少部分核心人才為對象,衡量了他們薪酬中真正的可變部分占比。顯然,這個比例越大,他們越有戰(zhàn)斗意愿。其實,衡量人力資源資本化率一定要把重點放在核心人才上,還是那句話,少量的核心人才產(chǎn)生了公司業(yè)績的絕大部分。
如何計量核心人才呢?什么樣的人算是核心人才呢?不同的企業(yè)有不同的定義,但我們給一個比較簡單粗暴而有效的方法。他的薪酬除以公司平均薪酬會得到一個倍數(shù),這個指標(biāo)叫“薪酬相對指數(shù)”,一旦數(shù)據(jù)超過一個倍數(shù)的baseline,那么他就是公司的核心人才。
框定了核心人才后,我們就能簡單地算出他們的可變薪酬占比。這個指標(biāo)也有一個baseline,企業(yè)的數(shù)據(jù)一旦低于這個baseline,核心人才不擔(dān)責(zé),那是必然的。
基于這個指標(biāo),我們可以得出大多企業(yè)都有可能出現(xiàn)的兩個錯誤傾向:
一是核心人才隊伍不足。他們將薪酬平均化地分布在了員工隊伍中,導(dǎo)致核心人才屈指可數(shù),大家都是大鍋飯心態(tài),自然很難有人為公司負(fù)終極責(zé)任。某個近千人的快消品企業(yè),計算了自己的薪酬相對指數(shù),發(fā)現(xiàn)框出來的核心人才就三個人,其中還有一個是老板,一個是老板娘。
二是核心人才隊伍官僚化。他們?yōu)轭^部人才支付了大量薪酬,讓他們成為“核心”,但在他們的薪酬中卻大量是固定部分。他們即使位高權(quán)重,也不會為公司負(fù)責(zé)。
最后的一點感悟
數(shù)據(jù)之下,類似問題無處遁形,組織紅利其實就在眼前。但至今為止,還有大量的咨詢機構(gòu)或HR老是叫囂,要么埋怨老板和業(yè)務(wù)部門不重視HR數(shù)據(jù),要么埋怨企業(yè)管理基礎(chǔ)太薄弱缺乏數(shù)據(jù)基礎(chǔ),要么堅持人力資源難以量化,手感有理……
這里,我就笑笑,不說話。但我仿佛看到了那些堅決反對在足球場上用技術(shù)來增加判罰精準(zhǔn)性的人,他們真的是為了讓球賽更精彩?這些人苦口婆心地在堅持把組織與人力資源專業(yè)“巫醫(yī)化”,他們手中揮舞似是而非、玄而又玄的所謂模型,在老板和業(yè)務(wù)部門的雷區(qū)上反復(fù)蹦迪。
現(xiàn)實中,那些上世紀(jì)80年代的人力資源專業(yè)方法也依然大行其道,有人敢教,有人敢學(xué)。
好了,今天時間有限,就不展開了。2022年,愿我們更多地回歸常識,更少地見證歷史。