在檔案數(shù)字化服務(wù)過(guò)程中，眾所周知，不少企業(yè)的檔案管理都是周期性進(jìn)行的。主要的目的就是可以做到比較全面集中管理，所以在一定程度上也導(dǎo)致了檔案沒(méi)有辦法在第一時(shí)間得到利用。那么怎樣才能提升檔案利用效率？首當(dāng)其沖的是：檔案收集效率！而大型企業(yè)、檔案量巨大的企業(yè)都是如何高校檔案收集效率的，其秘訣就是：檔案管理機(jī)器人！

01什么是會(huì)博通檔案管理機(jī)器人？

檔案機(jī)器人是會(huì)博通跟愛(ài)普生，共同合作開(kāi)發(fā)的一套用于檔案管理的系統(tǒng)。一套愛(ài)普生檔案機(jī)器人系統(tǒng)，一位專(zhuān)職或兼職的文檔管理員，即可統(tǒng)一管理整個(gè)單位的文件與檔案。并且，所有員工，都可依授權(quán)，將本人所產(chǎn)生的各類(lèi)文檔，及時(shí)通過(guò)掃描工作臺(tái)，上傳到管理系統(tǒng)中，全面記錄組織的成長(zhǎng)過(guò)程，永久保存，綜合利用，真正實(shí)現(xiàn)全生命周期管理。檔案機(jī)器人——掃描、文檔數(shù)字化的起點(diǎn)。檔案機(jī)器人，讓你贏在數(shù)字化時(shí)代的起跑線(xiàn)上。全體職員，利用智能掃描工作臺(tái)，就可以及時(shí)上傳移交文檔。

02將檔案收集工作分配給更多人，效率直線(xiàn)提升！

邀請(qǐng)您來(lái)想一想：在工作當(dāng)中，我們是如何提效的？提效的其中一個(gè)方法是分工合作，一個(gè)人本來(lái)要做2個(gè)小時(shí)的工作，分給不同的人，借助人員優(yōu)勢(shì)，20分鐘就能做完。提高檔案管理效率的方式可以如法炮制：將檔案收集的任務(wù)，分配給更多人員。

如何讓大家都參與檔案收集工作？每個(gè)人都分配一臺(tái)電腦，電腦上都安裝有檔案管理系統(tǒng)，且每個(gè)人都可以登錄這個(gè)系統(tǒng)，顯然是最理想。不過(guò)這個(gè)費(fèi)用通常是比較高的，對(duì)于較小的企業(yè)當(dāng)來(lái)說(shuō)，不具備落地性?；谶@個(gè)思考，我們?yōu)榇蠹姨峁┝藱n案管理機(jī)器人。檔案管理機(jī)器人可以支持1-100人同時(shí)在線(xiàn)上傳檔案，直線(xiàn)提升檔案收集效率！

①檔案管理機(jī)器人：檔案數(shù)字化必備利器

檔案獨(dú)立上傳站點(diǎn)，由會(huì)博通和優(yōu)質(zhì)掃描儀廠家愛(ài)普生（中國(guó)）聯(lián)合開(kāi)發(fā)，全面對(duì)接將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔的使用需求。一臺(tái)掃描儀，一個(gè)檔案獨(dú)立上傳端口，就可以實(shí)現(xiàn)檔案隨時(shí)隨地上傳。

檔案數(shù)字化機(jī)器人，對(duì)于擁有較少檔案管理賬戶(hù)，但是又想加速檔案收集的朋友們來(lái)說(shuō)是一大利好。用戶(hù)添加檔案獨(dú)立上傳工具后，可快速增加1-100個(gè)檔案上傳人員，實(shí)現(xiàn)檔案資料從生產(chǎn)到歸檔的0過(guò)渡，檔案的實(shí)時(shí)性得到極大增強(qiáng)，檔案價(jià)值也得以進(jìn)一步激發(fā)。

②像毛細(xì)血管一樣收集檔案，快中有序

想象一下，檔案管理員只需要坐鎮(zhèn)檔案資料室，將檔案上傳的任務(wù)實(shí)時(shí)分配給產(chǎn)出資料的人，就能夠?qū)崟r(shí)對(duì)檔案進(jìn)行掌控和歸檔，是怎樣的一種體驗(yàn)。

檔案管理機(jī)器人，可以直接跟著不同的項(xiàng)目走，抱著一臺(tái)或幾臺(tái)掃描儀，就可以直接深入項(xiàng)目腹地，將項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的資料，全面歸集到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，供各方項(xiàng)目檔案管理人員，相關(guān)企業(yè)方參閱和對(duì)齊。

檔案管理機(jī)器人與檔案管理系統(tǒng)直連，不同人員賬號(hào)擁有不同的檔案上傳路徑，檔案一經(jīng)上傳，就會(huì)對(duì)號(hào)入座，直接歸入到相應(yīng)的檔案盒當(dāng)中，歸檔快中有序。

會(huì)博通與愛(ài)普生強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同研發(fā)的檔案管理機(jī)器人，就像毛細(xì)血管一樣，深入不同的內(nèi)部組織，例如子公司、國(guó)內(nèi)分公司、海外分公司、不同的事業(yè)部、不同的樓層、不同的項(xiàng)目等，在保障檔案安全的情況下，對(duì)檔案進(jìn)行全面的收集。