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Excel|INDEX+MATCH這么厲害的組合,你一定要會用

2023-03-24 09:03 作者:bili_韓老師講Office  | 我要投稿

原來,韓老師講過很多VLOOKUP查詢函數(shù)的使用。

VLOOKUP查詢有兩個不便之處:

1、查閱值(第一個參數(shù))始終位于查找區(qū)域(第二個參數(shù))的第一列;

2、從左向右查找容易,但從右向左查找需要IF或CHOOSE構(gòu)建新的查找區(qū)域。

今天,韓老師來講述另一功能更強大的組合:INDEX+MATCH,這一組合可以不受以上兩個條件的限制。

【MATCH函數(shù)】

MATCH函數(shù)查找指定項在單元格區(qū)域中的相對位置,即第幾行第幾列。

語法:MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])

中文語法:MATCH(指定項,單元格區(qū)域,[匹配方式])

match_type,即匹配方式,參數(shù)有三個:

  • -1,查找小于或等于 lookup_value的最大值;

  • 0,查找等于 lookup_value的第一個值;

  • 1,查找大于或等于 lookup_value的最小值。

MATCH函數(shù)是查找函數(shù)最好的“搭檔”,在與INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP配合使用中起到重要作用。

舉例

1、查所在行:

在B13輸入公式:=MATCH(A13,A2:A10,0),即可查找不同姓名在第幾行。


2、查所在列:

在B6輸入公式:=MATCH(A6,A1:E1,0),即可查找產(chǎn)品在第幾行。



【INDEX函數(shù)】

功能:查找單元格區(qū)域或數(shù)組常量中某行、某列或行列交叉點的值

語法:INDEX(array,row_num, [column_num])

中文語法:INDEX(單元格區(qū)域或數(shù)組常量,數(shù)組中的某行,[數(shù)組中的某列])

舉例

1、查詢不同銷售業(yè)績的銷售員姓名:

公式:=INDEX(A2:A10,MATCH(D2,B2:B10,0))


其中:MATCH(D2,B2:B10,0),是D2單元格銷量業(yè)績在所有銷量業(yè)績中位于第幾行。

2、查詢不同不同銷量的產(chǎn)品名稱:

公式:=INDEX(A1:E1,MATCH(A6,A2:E2,0))


其中:MATCH(A6,A2:E2,0),是A6單元格銷量在第幾列。

【INDEX+MATCH組合用法舉例】

1、查找業(yè)績最高姓名

D2單元格輸入公式:

=INDEX(A2:A10,MATCH(MAX(B2:B10),B2:B10,0))

即可得到最高業(yè)績對應姓名。


公式解釋:


2、查找業(yè)績第一二三姓名

在E2輸入公式:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(LARGE($B$2:$B$10,ROW(A1)),$B$2:$B$10,0))

公式向下填充,可得前三名的姓名:


公式解釋:


本公式中應用了LARGE函數(shù),在B2:B10單元格查找第ROW(A1)大的值,公式在E2單元格時候,ROW(A1)返回值是1,向下填充時,會自動變?yōu)镽OW(A2)、ROW(A3),即第二大、第三大的值,從而查找出前三名的姓名。

特別注意

INDEX+MATCH配合使用時,INDEX第一個參數(shù)區(qū)域,一定要和MATCH的第二個參數(shù)區(qū)域起始行一致,否則,會出現(xiàn)查找錯位的情況。


C13輸入公式:=INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0))

即可實現(xiàn)指定銷售員指定產(chǎn)品的銷量,如下動圖:


公式解析

MATCH(A13,A1:A10,0):A13單元格姓名,在A1:A10區(qū)域中所在行。

MATCH(B13,A1:E1,0):B13單元格產(chǎn)品,在A1:E1區(qū)域中所在列。

INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0)):A1:E10區(qū)域中,A13姓名所在行與B13產(chǎn)品所在列交叉點的值。

4、提取整行整列

(1)、查找指定姓名所有產(chǎn)品的銷量

選中B13:E13區(qū)域,輸入公式:=INDEX(B2:E10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)

Ctrl+Shift+Enter結(jié)束,如下圖:


即可完成查找。

(2)、查找所有姓名指定產(chǎn)品的銷量

選中H2:H10區(qū)域,輸入公式:=INDEX(B2:E10,0,MATCH(H1,B1:E1,0))

Ctrl+Shift+Enter結(jié)束,如下圖:


即可完成查找。

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