職場發(fā)展 | 管理能力在職場和個人成長中有多重要?



▼ 以下的冷蕓時尚圈討論是就行業(yè)問題的討論及總結(jié)。這些分享屬于集體智慧的結(jié)晶。(它們并不代表冷蕓個人觀點)。希望通過此種方式能讓更多行業(yè)人士受益!
一、職場里的管理崗位
1.普遍分類有些什么?

管理崗位在企業(yè)組織架構(gòu)中扮演著重要角色,它直接關(guān)系到企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和發(fā)展前景。管理崗位涵蓋了行政管理、人力資源管理、項目管理、財務(wù)管理、銷售管理、技術(shù)管理等多個領(lǐng)域。這些崗位在企業(yè)的不同部門和層級中扮演著關(guān)鍵角色,為組織帶來結(jié)構(gòu)與效率。
從分類上看,管理崗位一般可以分為基層管理、中層管理和高層管理三大類。這主要是從管理范圍和職權(quán)高低來進行劃分。國企和事業(yè)單位與公司的架構(gòu)有所不同。在國企和事業(yè)單位,管理級別細分較多,從低到高可以分為十個等級。而在其他行業(yè),管理級別劃分相對更為簡潔,如互聯(lián)網(wǎng)公司廣泛采用的M1到M8等級體系。
2.管理崗的基本要求有些什么
管理崗位需要具備一系列核心技能,如良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,批判性思維,解決復雜問題的能力,團隊建設(shè)和領(lǐng)導能力,戰(zhàn)略思考,以及快速決策的能力。此外,針對特定管理崗位,還有可能需要特定的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
因此在具體招聘管理崗位人選時,企業(yè)通常會考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),例如組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、抗壓能力等。這關(guān)系到管理者是否能夠很好地開展日常工作,完成各項目標任務(wù)。此外,管理者還需要有一定的領(lǐng)導力和感召力,能夠團結(jié)并帶領(lǐng)團隊共同進步。
與專業(yè)技術(shù)崗位不同,管理崗位更看重管理能力,如制定計劃、資源調(diào)配、目標推進、績效考核、決策處理等方面的能力。不同級別的管理崗位對管理能力要求也存在差異,高級管理崗需要更強的整體規(guī)劃與戰(zhàn)略制定能力。




雖然每個行業(yè)、每家企業(yè)都有他們自己的特點和屬性,但是我們可以通過招聘網(wǎng)站上的相關(guān)管理崗位需求描述觀察發(fā)現(xiàn),管理崗有很多共性的“要求”:組織力、教導力、推行力、決策力、以及一定的影響力(感召力)。這些都是擔任管理崗位的基本條件。當然,不同行業(yè)和企業(yè)的側(cè)重點也不完全一致,但都需要管理能力與專業(yè)能力的結(jié)合。
綜合來說,想要勝任管理崗位,管理者必須通過不斷學習與實踐來提升自身能力,以適應(yīng)崗位要求。同時還要具備一定學習能力與適應(yīng)能力,以不斷學習新知識,應(yīng)對各種新情況、新問題,使企業(yè)管理水平得以不斷提高。

二、管理的價值
1.自我管理
自我管理作為最核心的能力,不僅僅會影響到一個人的職業(yè)發(fā)展,也和他/她的生活息息相關(guān)。之前常聽到一句話, 你怎么度過一天,就怎么度過一生。大家覺得自我管理主要分為那幾個板塊?你如果做自我管理,你會怎么拆分?我覺得這個話題很大,沒有標準答案。每個人情況不同,需要扮演的角色也不同,而生活的方方面面也屬于“你”的一部分。所以我只是輸出我的個人觀點和習慣。
我通常會將自我管理分為這4大板塊:精力管理、時間管理、財務(wù)管理、能力管理。前兩者大家應(yīng)該很熟悉了,你們覺得時間管理和精力管理,哪個更重要好呢?
時間作為這個社會相對“公平”的資源,每個人的一天都是近24小時的時間。但是我們也確實可以發(fā)現(xiàn),有的人時間管理能力更強。同樣的一天,他們可以完成很多事情,比如去年開始備受矚目的谷愛凌,既能在自由式滑雪這項運動中出類拔萃,拿下國際大獎,又能考進國際名校斯坦福大學,還能有其他板塊的延展;但是有的人,渾渾噩噩吃完睡,睡了玩,一天也就沒了。可見時間的深度和寬度真的可以通過刻意練習和管理實現(xiàn)延申。
再來說說精力管理,很多時候,我們很容易忽視掉精力管理,因為時間是個好量化的事項,但是精力相對抽象,那究竟要怎么管理呢?
第一件事,我覺得相對容易一點,就是要去承認和直面“自己精力是有限的”這個事實。然后可以羅列下自己現(xiàn)階段需要處理,且會占用你較多精力的事情,比如工作,比如自己的家庭等等。然后結(jié)合你的時間管理計劃表或者來評估。
還有一個小tips:相信自己的直覺和判斷力。比如周末我收到項目客戶的信息,我如果看到了信息,我在判斷自己無法不查看還能安心做自己的事情時,我會先看,然后根據(jù)經(jīng)驗判斷這個事情的緊急和重要程度,以及需要耗時范疇,然后再選擇當下處理還是忙完自己的事情再做處理。這樣不僅能讓你的個人今日計劃不會出現(xiàn)太大斷層,保障你自己的生活節(jié)奏和事情推進,同時反哺到你的“精力”。
時間管理和精力管理是相輔相成的,當我們把事情往前推,雖然不一定能讓我們精力和能量增加,但是至少能減少因為“某個目標”沒按時完成產(chǎn)生的內(nèi)耗。是的,內(nèi)耗真的是近幾年比較高頻的一個話題了。有時候耗著耗著,精力就沒了,但是這個過程不像我們吃飯,飯菜沒了的過程可以被看到,被具體感知到,而精力消耗卻是很抽象隱蔽的。所以真的要盡可能提高自己的專注力,學會“屏蔽”干擾信息。
除此之外,還有兩個板塊分別是財務(wù)管理和能力管理,一個是你現(xiàn)階段可量化的“資產(chǎn)”,另一個則是你可以創(chuàng)造生活資源的推動力。首先,財務(wù)它不是一個單一時空的資源,這個有理財?shù)呐笥丫捅容^有體感了。假如你現(xiàn)階段有20w的總資產(chǎn),拆分完類型明確分配之后,你甚至可以通過錢生錢,這樣你的資產(chǎn),就不是一個當下固定值,而是一個可以預測的增長值(哈哈,當然,也有可能貶值),我沒有太深入研究理財,這里就不延展了。
再來說能力管理,能力一般概括兩種類型:硬實力、軟實力。硬實力一般是指后天習得的能力,我們可以通過書本、訓練教材或者其他場景和他人教授來學習的相關(guān)能力。比如辦公軟件的使用、視頻剪輯、圖片設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等等,都屬于硬實力。軟實力則有一定的天生屬性在里面,當然,也可以通過后天訓練得到。軟實力比較偏向于人格特質(zhì)、社交線索(也可以說資源)以及個人發(fā)展力(包括領(lǐng)導力、表達力等等)等。
我其實一直在提一個概念——刻意練習。我很贊同《終身成長》這本書里面提到的觀點——信念是通往幸福(或痛苦)的關(guān)鍵。所以,我相信,人是可以通過刻意練習來讓自己成長的。但是這里我也想強調(diào)一點,這個觀點和“選擇大于努力”這個觀點并不矛盾。前者我覺得可以作為人生面對欲望和目標的一個積極態(tài)度,后者則是權(quán)衡之后,更高效得到你之所想的一種態(tài)度。
2.團隊管理+項目管理



團隊管理和項目管理是相輔相成的關(guān)系。公司會選擇用一些難度低一點,穩(wěn)一點的項目讓團隊聯(lián)手,同時作為管理者,要合理分配項目指標和任務(wù),并結(jié)合OKR管理法和KPI管理法,加上項目管理甘特圖和看板表,這樣可以更有利于項目統(tǒng)籌人(一般是項目經(jīng)理)掌握項目的進程和關(guān)鍵事項,同時也有利于團隊了解項目的概況。


同時也分享給大家一份我的今年年中復盤,以及個人工作管理文件的規(guī)劃(如上三圖)。這個模型是我參考了項目經(jīng)理這個崗位的能力模型,做了私域運營行業(yè)的匹配得來的。


三、怎么學習管理
1.常見的能力分析模型
給大家分享幾張圖片,是我們??吹降哪芰δP头治鰣D。協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、洞察力、領(lǐng)導力等等,都可以幫我們?nèi)プ龉芾砟芰Φ姆治?。此外還有很多模型我們可以參考利用,例如SWOT分析幫助識別優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅;PEST分析考慮了政治、經(jīng)濟、社會和技術(shù)因素的影響;雷達圖可以用來對比和展示各項能力和表現(xiàn)。
當然,不同崗位和行業(yè)也有他們額外的一些特質(zhì)屬性。也歡迎大家在此基礎(chǔ)上補充,你所在公司以及行業(yè),還需要優(yōu)秀管理者具備什么能力呢?


明確管理能力的組成部分是開始的第一步。協(xié)調(diào)能力、決策力、洞察力和領(lǐng)導力無疑是管理工作的核心。但不同行業(yè)和崗位對管理者還會有其他更明確的要求,如對戰(zhàn)略規(guī)劃能力、業(yè)務(wù)專業(yè)知識等的要求。根據(jù)目標崗位來確定需要提高的主要管理能力方向,是制定學習計劃的前提。
但是,管理最終要服務(wù)于實際工作,僅停留在空洞理論學習是不夠的。必須將所學方法應(yīng)用于團隊協(xié)作、項目管理、問題解決等實際工作環(huán)節(jié),在實踐中不斷對方法進行優(yōu)化和提升。同時,我們還可以觀察優(yōu)秀管理者的工作方法,與自己對比找差距;也可以直接向他們請教工作心得。總結(jié)和借鑒他人管理成功案例,提取實用經(jīng)驗應(yīng)用于自身工作,都可以起到很好的啟發(fā)作用。
管理學習需要進行持續(xù)與系統(tǒng)地推進,既要有理論支撐,也需要不斷實踐實踐。只有這樣,我們才能在管理崗位上不斷進步,真正發(fā)揮管理的價值。
2.學習渠道和方法
學習的渠道有很多,在和大家探討時間管理的時候,我也問過大家是否有主動學習時間管理的經(jīng)歷。學習是個終身的行為,雖然“英雄不問出處”,但是選對學習渠道,不僅僅事半功倍,重要的是避免學偏,走火入魔。一般根據(jù)我們需要學習的范疇和深度,選擇有官方或者資質(zhì)認證的平臺和渠道,然后再根據(jù)這個人或者所學信息的來源可信度來篩選。還有就是向這個板塊的前輩、導師咨詢。
除此之外我還推薦另外兩本書 —— 哈佛商學院三部曲之《卓有成效的管理者》以及《飛輪效應(yīng)》。


莊主總結(jié)
一、職場里的管理崗位
1.普遍分類
管理崗位涵蓋了行政管理、人力資源管理、項目管理、財務(wù)管理、銷售管理、技術(shù)管理等多個領(lǐng)域。這些崗位在企業(yè)的不同部門和層級中扮演著關(guān)鍵角色,為組織帶來結(jié)構(gòu)與效率。
2.基本要求
管理崗位需要具備一系列核心技能,如良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,批判性思維,解決復雜問題的能力,團隊建設(shè)和領(lǐng)導能力,戰(zhàn)略思考,以及快速決策的能力。此外,針對特定管理崗位,還有可能需要特定的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
二、管理的價值
1.自我管理
這是管理的基石。包括時間管理、任務(wù)管理和情緒管理。一個優(yōu)秀的管理者首先要能管理自己,確保高效率地完成任務(wù),同時維持良好的工作狀態(tài)。
2.團隊管理
重點在于如何搭建、維護和激勵團隊。這需要了解團隊動力學、文化建設(shè)、溝通協(xié)調(diào)技巧以及績效評估方法。
3.項目管理
從項目的啟動到結(jié)束,管理者需要確保項目進度、資源、風險和交付物都得到有效管理。這涉及到的技能包括項目計劃、時間線跟蹤、預算控制等。
三、怎么學習管理
1.常見的能力分析模型
例如SWOT分析幫助識別優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅;PEST分析考慮了政治、經(jīng)濟、社會和技術(shù)因素的影響;雷達圖可以用來對比和展示各項能力和表現(xiàn)。
2.學習渠道和方法
現(xiàn)代學習方法多種多樣,包括MBA課程、在線教育平臺、行業(yè)研討會、專業(yè)書籍、導師制學習等。
3.實踐中提升
實際管理經(jīng)驗是最寶貴的。管理者應(yīng)積極尋求新的挑戰(zhàn),勇于實踐,從失敗中學習,持續(xù)反思并征求團隊和上下級的反饋。
文字整理:張懷楷
文字編輯:陳暢
美術(shù)編輯:李寧