有的企業(yè)管理者可能認(rèn)為，本企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類(lèi)都不太多，不想用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。因?yàn)樗麄冇X(jué)得表格也能搞定的事情，就不用花費(fèi)成本去引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。下面，我們來(lái)說(shuō)一下，與Excel相比，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)在哪里？

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企業(yè)在使用表格管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中，通常存在以下問(wèn)題：

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固定資產(chǎn)的產(chǎn)品信息記錄不詳細(xì)，不能追蹤使用情況。從而導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)持續(xù)流失，找不到責(zé)任人，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因?yàn)楸砀裼涗浀馁Y產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢的整個(gè)流程的數(shù)據(jù)容易丟失，且容易篡改，真實(shí)性和更新的及時(shí)性不能完全保證。

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使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，每個(gè)固定資產(chǎn)可根據(jù)固定資產(chǎn)的編碼生成一個(gè)唯一的二維碼或者RFID碼，從固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到報(bào)廢實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。企業(yè)管理者下載APP，可掃碼實(shí)現(xiàn)查看固定資產(chǎn)詳情，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼領(lǐng)用、掃碼退庫(kù)、掃碼變更、掃碼盤(pán)點(diǎn)等操作。利用二維碼或者RFID碼對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行追溯，大大提升了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地和無(wú)紙化辦公。

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也就是說(shuō)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件可以協(xié)助企業(yè)解決固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱、賬目不清、賬實(shí)不一致、流轉(zhuǎn)時(shí)無(wú)法跟蹤、管理責(zé)任無(wú)法落實(shí)、盤(pán)點(diǎn)工作效率低等問(wèn)題。

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作為企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理，在入庫(kù)后，隨著員工的領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、報(bào)修、維保、這些都是有要操作記錄，人員也會(huì)變動(dòng)，離職或者變部門(mén)等。如果管理不善，其中給一個(gè)流程出了問(wèn)題，整個(gè)數(shù)據(jù)表都會(huì)錯(cuò)亂。如果造成了固定資產(chǎn)的丟失、責(zé)任不清，最后企業(yè)都不得不購(gòu)置新的固定資產(chǎn)，給企業(yè)帶來(lái)不必要的支出。

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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理軟件可以詳細(xì)地記錄固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，還有自定義字段和自定義表單，可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)跟蹤，有效防止實(shí)物資產(chǎn)的流失。固定資產(chǎn)管理員可實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)信息。員工可在員工端發(fā)起申購(gòu)、領(lǐng)用、借用等，負(fù)責(zé)人審批后，管理員進(jìn)行發(fā)放，最后員工收貨簽字。其他幾個(gè)單據(jù)也是一樣的操作。這樣隨時(shí)可查詢固定資產(chǎn)操作記錄和軌跡。為企業(yè)降本增效。員工還可以參與全員盤(pán)點(diǎn)，掃碼即可盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員審核等。

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