近日，一種能實(shí)現(xiàn)設(shè)備成本項(xiàng)目全周期流程線上管控的“平臺”在國網(wǎng)安徽安慶供電公司上線運(yùn)行。

今年以來，該公司運(yùn)用大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新思維，以所屬桐城供電公司為試點(diǎn)，開發(fā)“基于數(shù)據(jù)中臺資產(chǎn)信息的設(shè)備成本精益管理系統(tǒng)”，將項(xiàng)目成本與資產(chǎn)信息相關(guān)聯(lián)，探尋出一條“行為規(guī)范化、管理高效化、價(jià)值最大化”的設(shè)備成本精益管控之路。

固化流程 引導(dǎo)行為規(guī)范化

“以前財(cái)務(wù)部審核項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，僅憑業(yè)務(wù)部門線下提報(bào)需求進(jìn)行職業(yè)判斷，現(xiàn)在可以根據(jù)系統(tǒng)預(yù)警規(guī)則對儲備項(xiàng)目提醒，避免重復(fù)無效投資，輔助財(cái)務(wù)審核決策?！碑?dāng)日，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目試點(diǎn)應(yīng)用的桐城供電公司財(cái)務(wù)部主任高坤元，指著平臺上呈現(xiàn)的實(shí)景圖介紹。

據(jù)了解，該系統(tǒng)上線前，已導(dǎo)入大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立預(yù)儲備“項(xiàng)目池”。例如，系統(tǒng)推薦線路維修時(shí)，將自動(dòng)關(guān)聯(lián)新渡供電所所屬4個(gè)變電站，25條線路、168條分支線所有項(xiàng)目信息，進(jìn)行預(yù)警提醒，幫助業(yè)務(wù)人員判斷項(xiàng)目合理性。另外，為引導(dǎo)行為規(guī)范化，系統(tǒng)里有固化儲備項(xiàng)目申請模板，用統(tǒng)一格式固化業(yè)務(wù)人員填報(bào)框架，形成儲備項(xiàng)目申請單，與相關(guān)資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)，上傳項(xiàng)目相關(guān)文件支撐。操作人員可根據(jù)需要，對線路歷史項(xiàng)目檢測，據(jù)此判斷重復(fù)投入的可能性，同時(shí)對單據(jù)進(jìn)行編輯、傳遞、作廢等操作。

高度共享 促進(jìn)管理高效化

安慶供電公司轄有桐城、懷寧、潛山、望江等七家縣公司，固定資產(chǎn)投資和成本預(yù)算規(guī)模均位居安徽省前列。1月至10月，僅儲備平臺項(xiàng)目就高達(dá)1625個(gè)，大量數(shù)據(jù)分散于SAP、財(cái)務(wù)管控及業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)里。不同系統(tǒng)間集成度、信息資源利用效率不高，相關(guān)信息提取不及時(shí)，集成數(shù)據(jù)不完整。項(xiàng)目分析和審核工作絕大部分基于Excel表，通過手工錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計(jì)算、人工判斷完成。

“我們業(yè)務(wù)人員以前每月耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算指標(biāo)，工作量大、易失誤、無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，分析工作也難以達(dá)到預(yù)期效果?，F(xiàn)在平臺打通項(xiàng)目儲備、提交審核、預(yù)算安排等關(guān)鍵信息鏈路，大大提高了數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性?！痹摴矩?cái)務(wù)部專責(zé)張力說。

如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速流轉(zhuǎn)、高度共享，一直是該公司成本管控的重難點(diǎn)。該平臺有效整合各類資源，支持多維數(shù)據(jù)分析，可以靈活、快速地完成下鉆、上鉆、旋轉(zhuǎn)、切片、切塊等數(shù)據(jù)分析、查詢操作。從組織層維度和站線層維度開展可視化看板分析，直觀反映各單位成本預(yù)算投入和執(zhí)行情況總覽、對比。

科技驅(qū)動(dòng) 實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化

優(yōu)化資源配置，加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理者的共識。該公司資產(chǎn)規(guī)模位列安徽省第二，對于推進(jìn)花錢問效、提高投入產(chǎn)出效能、增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造能力的愿望尤為迫切。

該公司從年初成立科技創(chuàng)新攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì)，旨在運(yùn)用多元化創(chuàng)新思維，建設(shè)設(shè)備成本精益化管理工具，實(shí)現(xiàn)設(shè)備成本項(xiàng)目的全周期流程線上管控，打通業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息通道，及時(shí)掌握項(xiàng)目變更信息及軌跡。將項(xiàng)目信息與設(shè)備信息相關(guān)聯(lián)，分析成本投入與設(shè)備之間的關(guān)系，避免重復(fù)成本投入等情況，提高投入成本的經(jīng)濟(jì)效益。