單位傳真接收緊急文件時突然停電,你該怎么辦?
你在單位正在傳真接受一份緊急文件,文件接收一半突然停電了,你這時該怎么辦?(2019年1月22日上午新疆巴州事業(yè)單位面試題第4題)
一、考察要素
應急應變
二、思路點撥
抓住題干的“緊急文件”,針對停電原因不明確、來電時長不確定的情況,合理進行假設(shè),最快的完成文件的接收工作。
三、作答要點
1. 破題表態(tài)
查明停電原因,根據(jù)停電時長不同進行解決,按時完成文件接收工作。
2. 分析解決
(1)做好協(xié)調(diào)溝通
聯(lián)系傳送單位,說明當前情況。
聯(lián)系后勤保障部門,查明停電原因。
(2)分情況處理
①若可以快速恢復供電:聯(lián)系傳送單位繼續(xù)傳送未接收部分。
②若不能恢復供電:單位內(nèi)部尋找發(fā)電機等設(shè)備。
③若無發(fā)電設(shè)備:聯(lián)系傳送單位使用軟件先發(fā)送掃描版文件。
(3)做好事件匯報工作
向領(lǐng)導匯報此次事件相關(guān)情況及處理方法,聽取批評建議。
3. 長效機制
及時查閱單位通知,提前做好應急預案。
熟悉單位各部門職責范圍,針對性找到解決問題部門。
4. 示范作答
在緊急文件接收過程中遇到這種突發(fā)狀況,耽擱工作進程。我一定盡快查明原因,協(xié)調(diào)好工作,保證文件能夠快速接收完成。
首先,做好溝通協(xié)調(diào)。第一時間向傳送單位說明情況,并立即聯(lián)絡(luò)后勤保障部門的工作人員,查明停電原由和預計停電時長,說明目前正開展的工作內(nèi)容,希望后勤人員可以盡快幫忙協(xié)調(diào)解決問題,搶修電路,順利供電。
其次,分情況處理。如果查明原因可以快速供電,恢復后聯(lián)系傳送單位將未接收部分重新傳送。如果不能快速恢復供電,可以了解單位是否有應急發(fā)電機等設(shè)備,向相關(guān)部門說明情況后申請優(yōu)先使用。如果沒有發(fā)電設(shè)備,我會告知傳送單位先使用軟件發(fā)送未接收部分的掃描版文件,待供電恢復后繼續(xù)傳真接收未傳送部分。
再次,做好事件的匯報工作。在事情結(jié)束后,我也會主動向領(lǐng)導匯報本次事件的相關(guān)情況,說明處理方法,請領(lǐng)導支出考慮不周全地地方,聽取領(lǐng)導批評建議。
最后,在今后的工作中,我一定會及時查閱電力公司停電通知,提前做好應急預案,并了解熟悉單位不同部門的職責范圍,方便遇到問題后可以針對性地快速找到解決的部門,不耽誤工作。