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完善成熟的培訓機構管理系統(tǒng)應該具有什么樣的功能

2023-10-11 22:06 作者:十克助教  | 我要投稿



作為培訓行業(yè)競爭茫茫大海中的一員,培訓機構的招生力度和招生方式的成果展示出來才能讓人放心。相信很多培訓機構都擁有自己的一套方案,在這無邊的招生市場中,根據(jù)自己機構的具體情況采用區(qū)別于其它機構的招生和管理措施是非常有必要的!隨著近年來培訓行業(yè)的迅猛發(fā)展,行業(yè)競爭加劇,在這種情況下,培訓機構的管理給管理者帶來很大困難,在面對市場競爭激烈和內部優(yōu)化管理的急切需求,迫切需要采用高科技信息化手段來提升自我的管理水平。那如何才能做到招生和管理一手抓呢?
  首先招生要采用策略方法,比如比較常見的介紹法、比較法、權威法和促銷法等,所謂介紹法就是總結綜合培訓機構的綜合實力,比如說介紹學校的管理、教學質量、師資力量等想目標學員進行宣傳介紹;比較法就是將本機構的特色與同行機構之間進行多方面的對比,通過比較來突出自己的優(yōu)勢,通過對比的手段使學生家長了解學校的師資、教學、管理、服務、就業(yè)、實訓等,讓學員看到我們機構與其它機構的優(yōu)勢和短處;權威法就是在招生過程中,借助一些有影響的報道、人士、榮譽提升自己的宣傳力度,權威法具有一定的說服力,真實感強,宣傳效果比較的好;而促銷法是一種很有力度的促銷方式,讓學員認為的得到實惠,家長在選擇培訓學校之前也是在多家學校之間進行比較后才做的選擇,所以誰能在短時間內抓住家長的眼球非常重要。
  培訓機構的管理主要是辦公事務、市場活動、潛在學員、收費管理、學員管理、教學管理、財務管理、合同管理、數(shù)據(jù)分析和考勤管理,這就需要一套完善的管理軟 件進行一體化管理,十克助教培訓學校管理系統(tǒng)可以記錄市場活動明細,并整合各種營銷手段,能夠清晰的看到哪一種市場手段,哪一次的市場活動的收益效果好,并進行數(shù)據(jù)的合理的分析市場活動價值,讓市場活動價值的提高;系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對潛在學員意向分類,并分配給相應的招生負責老師,持續(xù)對學員進行回訪,當學員轉為正式學員,根據(jù)條件信息分配到相應的部門人員,對付費學員的課程安排、考勤、扣費,同時學員可靈活轉班、插班、休學、自動續(xù)班等等,靈活變更相應課程及管理方式;系統(tǒng)能夠記錄班級詳情,排課信息,日常班級課程考勤,及時向家長反饋學員表現(xiàn),并給家長回訪,記錄家長反饋信息;同時,十克助教培訓學校管理系統(tǒng)擁有財務管理功能,報名費、書費、課程費、訂金 等費用信息,通過學員的基本信息關聯(lián)所有費用信息,銷售合同,開課時間,課程總數(shù),退費信息管理,自動計算出剩余課程數(shù)和退費金額,讓每筆收入都有據(jù)可依。

十克助教可以全面提升機構管理效率,可以很好地幫助機構進行管理運營和招生,是開辦機構不可或缺的好幫手,十克助教官網(wǎng): https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:

機構后臺管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務中心/結算匯總,學員管理/學員檔案、積分,合約管理/續(xù)費預警,多校區(qū)管理/角色權限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動,包括團購、砍價、秒殺等;可以發(fā)布機構微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學員(家長)可以隨時查看學習情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務,給學員簽到、布置作業(yè);學員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假;學員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計;任課老師可以手機端給學員寫課評、上傳課堂圖片。


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