檢測(cè)檢驗(yàn)行業(yè)報(bào)告電子化,簽審/蓋章/下發(fā)/驗(yàn)真全程數(shù)字化

2021年底,我國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)量已突破5萬(wàn)家。檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告數(shù)量約達(dá)到6.15億份。隨著市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,解決“印章”問(wèn)題,成為提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)公信力和服務(wù)效率的關(guān)鍵。

90%的檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)都曾被各種問(wèn)題困擾:
對(duì)于權(quán)威性要求高、簽署量大的檢測(cè)行業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)體印章易偽造、難監(jiān)管、使用效率低等問(wèn)題對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展的制約越來(lái)越大:
問(wèn)題1、印章
隨著檢測(cè)需求不斷增大,私刻蘿卜章偽造紙質(zhì)檢測(cè)報(bào)告的情況逐漸顯現(xiàn),嚴(yán)重影響機(jī)構(gòu)公信力,損害客戶權(quán)益。
問(wèn)題2、數(shù)量
對(duì)于檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),檢測(cè)報(bào)告日簽署量高達(dá)數(shù)千份,線下審批、蓋章、郵寄工作量大,簽發(fā)周期長(zhǎng)、成本高(打印、裝訂、存儲(chǔ)、人力等),交付率亟待提高。
問(wèn)題3、隱患
傳統(tǒng)紙質(zhì)檢測(cè)報(bào)告可能會(huì)存在報(bào)告內(nèi)容、簽名蓋章及檢測(cè)報(bào)告交付時(shí)出現(xiàn)被篡改、偽造等隱患風(fēng)險(xiǎn)。
問(wèn)題4、周期
紙質(zhì)檢測(cè)報(bào)告一般需要多層領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字才能進(jìn)入蓋章階段,線下簽署卻面臨領(lǐng)導(dǎo)、印章管理員不在就無(wú)法審批報(bào)告的麻煩,拉長(zhǎng)辦理周期。
問(wèn)題5、管理
現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理只能支持線上審批,報(bào)告的簽署被留在線下,業(yè)務(wù)管理始終處于半電子化狀態(tài),管理價(jià)值無(wú)法最大化。

以上問(wèn)題均在不同程度上對(duì)檢測(cè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生制約及影響,而實(shí)體印章被偽造、紙質(zhì)報(bào)告易被篡改是檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)不能接受的!針對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀,電子檢測(cè)報(bào)告應(yīng)用勢(shì)在必行。
合法有效的電子檢測(cè)報(bào)告中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是電子簽章,其核心是要與數(shù)字證書相結(jié)合成為可靠電子簽名,從而確保被簽署的各類檢測(cè)文件具備數(shù)據(jù)加密、簽署身份真實(shí)可信的特質(zhì),且簽署的任何內(nèi)容都是不可篡改和抵賴的。

檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告電子化實(shí)施應(yīng)用場(chǎng)景
電子檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告在服務(wù)檢測(cè)行業(yè)的過(guò)程中,通過(guò)開(kāi)放接口,將可信數(shù)字身份、電子簽章等服務(wù)融入檢測(cè)報(bào)告簽署過(guò)程,幫助在線簽發(fā)合法有效的電子檢測(cè)報(bào)告。
通過(guò)集成對(duì)接檢測(cè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的管理系統(tǒng),為檢測(cè)服務(wù)中的“記錄單”以及“檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告”簽署提供“審批人/用印人身份認(rèn)證、電子簽名、電子印章以及數(shù)據(jù)存證”服務(wù),幫助實(shí)現(xiàn)報(bào)告材料在線簽審、報(bào)告簽發(fā)全程數(shù)字化。簽署記錄過(guò)程可追溯,內(nèi)容不可篡改,保障檢測(cè)報(bào)告真實(shí)、有效。

同時(shí),為了讓檢測(cè)機(jī)構(gòu)安全高效簽署檢測(cè)報(bào)告、記錄單等文件,電子簽章服務(wù)結(jié)合檢測(cè)行業(yè)實(shí)際簽署場(chǎng)景,針對(duì)簽署效率、報(bào)告真實(shí)性等多方面需求,提升豐富應(yīng)用支持。
1、多人審批中指定簽署位置
在報(bào)告審核階段,檢測(cè)人員提供的記錄單、生成的報(bào)告常常需要批準(zhǔn)人、記錄員、核驗(yàn)員、檢測(cè)員等多人員簽字確認(rèn)。為了幫助簽署人能夠精準(zhǔn)快速的找到自己的簽署位置,可以提前通過(guò)“關(guān)鍵字”幫您指定簽署位置,打開(kāi)文件一鍵鎖定位置、高效簽署。

2、檢測(cè)報(bào)告在線驗(yàn)真、防篡改
選擇權(quán)威數(shù)字身份證書是使用電子檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告的基礎(chǔ),其可以幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告加密傳輸,一經(jīng)修改即刻作廢,客戶可以隨時(shí)獲取檢測(cè)報(bào)告驗(yàn)真數(shù)據(jù),查驗(yàn)報(bào)告真?zhèn)?,全面提升?bào)告權(quán)威性。

電子簽章在檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告中的應(yīng)用價(jià)值
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確保檢測(cè)報(bào)告簽署過(guò)程中每一位審批人、簽署人、用印人身份信息真實(shí),確保本人審批、印章使用安全。?
每一枚印章都經(jīng)授權(quán)調(diào)用,每一份檢測(cè)報(bào)告的印章合法有效、可驗(yàn)可查,有效杜絕偽造虛假報(bào)告行為。 ?
所有電子檢測(cè)報(bào)告通過(guò)線上就能快速下發(fā)客戶,無(wú)需紙張、快遞,全面降低機(jī)構(gòu)服務(wù)成本。?
所有電子檢測(cè)報(bào)告實(shí)現(xiàn)簽署過(guò)程數(shù)據(jù)存證,無(wú)需人工整理檔案,隨時(shí)出證查驗(yàn)。
陜西CA已為西安高壓電器研究院、西安圓方檢測(cè)等多家檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供電子簽章、電子檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告服務(wù)。