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助力企業(yè)降本增效的利刃--固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)

2021-04-16 16:48 作者:行政小肥  | 我要投稿

受到疫情的影響,對于各企業(yè)來說,節(jié)約成本無疑是一場重頭戲。越來越多的業(yè)開始重視“降本增效”。作為企業(yè)內(nèi)部活動的重要組成部分,固定資產(chǎn)直接影響到企業(yè)整體資源的分配和布局。精準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理可以大幅度降低企業(yè)的運營成本,減少資源和成本的浪費。良好的固定資產(chǎn)管理體系和運營模式,不但能提高工作效率,而且能夠為企業(yè)挽回因固定資產(chǎn)流失和重復(fù)購置造成的損失,從而達到降本增效的目的。

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換句話說,如果沒有一種有效的工具來管理和跟蹤這些固定資產(chǎn),去跟蹤這些它們的狀態(tài),數(shù)量,維護,折舊,報廢。那么公司將很容易失去對這些固定資產(chǎn)的控制權(quán)。如果固定資產(chǎn)的管理混亂的話,很容給公司帶來經(jīng)濟上的損失。

企業(yè)者需要實時了解當(dāng)前資產(chǎn)總數(shù)和使用情況,做到不丟失,不重復(fù)購買,并提升固定資產(chǎn)的利用價值,無疑非常符合企業(yè)當(dāng)前“降本增效”的目標(biāo)。要想實現(xiàn)以上這點,定期進行固定資產(chǎn)盤點工作是相當(dāng)有必要的。

然而,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點結(jié)果是差強人意的,甚至不合格的。究其原因,大多是由于實物資產(chǎn)的數(shù)量過多、種類繁雜。日常的固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、報廢等流程不規(guī)范,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)的使用人不明,實時狀態(tài)不明,給盤點帶來不必要的壓力。如果人工表格進行盤點時,盤點的工作量較大,而且周期拉得很長,效率低下。尤其是異地盤點時,盤點的人力和物力成本大,而且最后結(jié)果并不準(zhǔn)確。


怎么樣出色地完成固定資產(chǎn)盤點這個大工程呢?在SAAS系統(tǒng)(PC+APP)的助力之下,現(xiàn)在企業(yè)可以有多種固定資產(chǎn)盤點方式。

使用SAAS系統(tǒng)時,將固定資產(chǎn)導(dǎo)入系統(tǒng)中后,將每個固定資產(chǎn)綁定一個唯一的動態(tài)的二維碼,固定資產(chǎn)盤點時,可在瀏覽器或APP創(chuàng)建盤點,然后可通過管理員APP掃碼盤點或者員工自助盤點。如果該盤點單中有張三的若干資產(chǎn),張三通過釘釘、企業(yè)微信、微信小程序、飛書、PC端通過手機號和驗證碼登錄員工端后進行掃碼盤點自己名下的資產(chǎn),然后提交盤點結(jié)果。管理員可通過APP盤點所有資產(chǎn)。提交盤點結(jié)果后,盤盈,盤虧一目了然。系統(tǒng)還可以自動生成盤點報告。

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易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),還可以滿足固定資產(chǎn)從采購到報廢全生命周期的管理(領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理)。整個流程更加順暢和清晰,固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。

綜上,企業(yè)通過應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可實時掌握每個固定資產(chǎn)的動態(tài)和去向,極大程度地縮短了固定資產(chǎn)盤點周期,節(jié)省大量的人力和資金。多維度的固定資產(chǎn)報表為企業(yè)決策者提供依據(jù),提升固定資產(chǎn)的利用率,降低重復(fù)采購率,助力企業(yè)的降本增效。

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