專業(yè)的企業(yè)檔案管理平臺,需要具備哪些條件?
?隨著檔案法的條則細化,加上國企事業(yè)單位對于員工人事檔案的重視,越來越多的企業(yè)組織部門開始重視檔案管理工作,面對市場上琳瑯滿目的企業(yè)檔案管理平臺,該如何選擇呢?今天小編就來科普下。
? ?專業(yè)的企業(yè)檔案管理平臺需要具備哪些方面條件呢?我們可以從以下幾個方面來判斷。
? ?第一,是看企業(yè)管理平臺的資質(zhì):很多平臺確實可以提供檔案整理數(shù)字化、檔案專審等業(yè)務,但面臨缺乏資質(zhì)的痛點。例如最關鍵的人事檔案管理資質(zhì),如果該平臺沒有這個資質(zhì),需要做人事檔案相關業(yè)務,平臺工作人員就需要上門處理,不能直接將檔案進行集中管理后處理,大大降低了辦事效率;并且對于沒有檔案管理資質(zhì)的二三級國企單位,人事檔案也不能自行保管,必須找到合適的檔案存放機構。
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? ?第二,重要的是平臺提供的檔案業(yè)務的完整性:如果能提供檔案集中管理,人事檔案整理及數(shù)字化,檔案專審和寄存完整鏈服務最好,因為你的需求前期可能只有整理數(shù)字化,而會產(chǎn)生專審和寄存等要求。如果企業(yè)選擇的企業(yè)檔案管理平臺不能提供,只能再去找一家平臺提供服務的話,成本就大大增加了。
? ?以上兩個要素就是專業(yè)的企業(yè)檔案管理平臺需要具備的。如果還有國企事業(yè)單位的檔案工作還沒啟動,不妨找一家專業(yè)的企業(yè)檔案管理平臺喲!
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