民宿要如何搶奪客源?民宿要怎么做好運營管理?

隨著各地學生迎來了他們可以自由玩耍的暑假,旅游市場也開啟了火熱的“暑期檔”。作為一年中傳統(tǒng)的旅游旺季,暑期一直是旅游業(yè)最為重視的時期之一,不管是各地旅游景點,還是民宿、酒店都迎來了客流高峰。
據(jù)某平臺發(fā)布的《2023暑期民宿市場趨勢報告》顯示,按照當前預訂增速,2023年暑期民宿訂單有望達到2019年同期訂單的3倍,跨省游訂單呈現(xiàn)快速上漲趨勢。這對民宿行業(yè)來說是機遇,也是挑戰(zhàn)。
在這一年中最繁忙的時期之一,如何在每日高客流、滿入住率的情況下,保證民宿安全和各項服務持續(xù)在線,對于民宿管理者和每一個工作人員來說,是一個不小的難題。如何在高客流、高入住率的旅游旺季,保持民宿的有序運轉(zhuǎn),給客人留下好口碑,提升民宿經(jīng)營形象,四季田園是一個很值得學習的案例。

四季田園度假村(Homestay)的痛點:
四季田園度假村擁有一個涵蓋餐廳、農(nóng)田、客房、棋牌室、書吧、KTV、麻將室、茶室等設(shè)施的園區(qū)。由于園區(qū)面積大、設(shè)施豐富、客流量大,日常運轉(zhuǎn)需要包括店長、管家、維修工、客服、保安、保潔在內(nèi)的多種崗位,才能有效維持園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),員工數(shù)量多,管理便是一個大問題。
好在四季田園的管理層洞察了問題,及市場發(fā)展趨勢,預判旅游市場旺盛的需求,給民宿帶來的機遇與挑戰(zhàn)并存,提前布局民宿日常運轉(zhuǎn)管理,僅僅四個月的時間,便在的修民宿工單管理系統(tǒng)的幫助下,形成行之有效的管理流程和辦法,在此旅游旺季來臨之際,獲得了不少住客的好評。

1、多部門、全工種,全面管理
存在問題:四季田園部門組織架構(gòu)較大和工種多,管理者在調(diào)動安排工作時缺乏較為直觀的視角。
使用:在的修民宿工單管理系統(tǒng)中,預設(shè)好民宿各個部門組織架構(gòu),及所有工種。
效果:管理人員可根據(jù)部門、工種創(chuàng)建任務和進行有針對性的管理,讓工作安排更清晰高效。
2、日常工作清單,定時定檢
存在問題:園區(qū)面積大、設(shè)施豐富,日常運行管理任務繁重,執(zhí)行人員也多,傳統(tǒng)管理模式,很難摸清每個人的工作執(zhí)行情況,容易出現(xiàn)工作馬虎、執(zhí)行不到位的情況。每一個員工的KPI也不好統(tǒng)計。
使用:通過系統(tǒng)提前創(chuàng)建日常工作清單、定檢任務,員工通過定檢任務單,按流程完成日常園區(qū)維護任務,每一步執(zhí)行流程都會被記錄在系統(tǒng)中。
效果:每一項民宿運營任務切實落到人身上,專人定時、按質(zhì)按量完成任務,管理者可以通過后臺清晰了解,工單狀態(tài)、處理結(jié)果等,同時借助系統(tǒng)讓員工kpi考核有據(jù)可依。
3、點檢-定點巡檢,逐一解決
存在問題:四季田園園區(qū)非常大,存在許多分散且需要定點維護的設(shè)備和事項,在沒有規(guī)范作業(yè)流程之前,常常出現(xiàn)漏檢、重檢的情況,比如空調(diào)設(shè)備沒有及時清理維護,出現(xiàn)故障;客房查房打掃遺漏,被住客投訴等,對酒店形象造成負面影響。
使用:通過的修民宿工單管理系統(tǒng),創(chuàng)建點檢任務,把園區(qū)里每一個分散的任務點集中記錄在系統(tǒng)后臺中,管理人員對點創(chuàng)建任務,工作人員按點巡查,并在APP上記錄完成巡查。
效果:管理者可以清晰查看到每一處任務執(zhí)行情況,確保園區(qū)所有分散的設(shè)備及任務,得到有序的維護管理,杜絕了民宿某個角落被遺忘、遺漏的情況。

整體使用效果:在的修民宿管理系統(tǒng)的協(xié)助下,四季田園整體運營工作效率提升了30%,客人好評率較往年同期有了大幅度的提升;在各項設(shè)備設(shè)施得到良好維護的情況下,客人消費意愿更高,其園區(qū)除客房以外的其他項目設(shè)施,收入也有了顯著的提升。
除了協(xié)助民宿進行有效的經(jīng)營管理之外,的修民宿管理系統(tǒng)還能幫助民宿構(gòu)建一體化線上商場,實現(xiàn)二銷、三銷,想了解更多軟件相關(guān)信息請聯(lián)系我們!