在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常使用word文檔來創(chuàng)建和編輯文件。由于Word文檔提供了創(chuàng)建專業(yè)和精美文檔的便捷工具，并且能夠節(jié)省用戶大量的時(shí)間，因此是用戶使用頻率最高的文字處理程序之一。然而，一些較大的Word文檔會(huì)占用大量存儲(chǔ)空間，導(dǎo)致電腦和手機(jī)的存儲(chǔ)空間不足，傳輸也會(huì)比較慢。如果我們想要方便地處理這個(gè)問題，可以采用壓縮word文檔的方法來減小文檔的大小。

那么如何把較大的word文檔壓縮變小，同時(shí)又保證文檔的清晰度呢？為了壓縮word文檔的大小，需要使用高效處理方法。小編推薦方法一：優(yōu)速文件壓縮器是一個(gè)多功能的壓縮工具，它提供多種壓縮模式，能夠滿足我們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦械膲嚎s需求。此外，使用優(yōu)速文件壓縮器壓縮word文檔也很簡單，除此之外還有其他方法，下面一起來看看。

如何把較大的word文檔壓縮變小方法一：使用壓縮工具【優(yōu)速文件壓縮器】

word文檔壓縮詳細(xì)步驟分享：

第一步：下載并安裝“優(yōu)速文件壓縮器”，選擇首頁中的“word壓縮”功能進(jìn)入操作頁面。

第二步：點(diǎn)擊“添加文件”按鈕，上傳需要壓縮的word文件，支持批量上傳以及批量壓縮操作，節(jié)省時(shí)間。

第三步：軟件設(shè)置了質(zhì)量壓縮值，用戶可通過設(shè)置來改變壓縮后word文檔的大小，壓縮值設(shè)置低，則文檔會(huì)被壓縮得更小。

第四步：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕啟動(dòng)壓縮程序，壓縮結(jié)束后軟件彈出輸出文件夾，方便用戶查看已壓縮好的word文檔。

第五步：對(duì)比壓縮前后的效果，從下面這張圖可以看到壓縮后的word文檔比壓縮前的小很多，說明壓縮成功

如何把較大的word文檔壓縮變小方法二：壓縮word文件中的圖片

第一步：打開 Word 文檔，并點(diǎn)擊要壓縮的圖片。點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“壓縮圖片”按鈕。

第二步：在彈出的“壓縮圖片”對(duì)話框中，勾選“刪除裁剪區(qū)域以外的內(nèi)容”和“壓縮圖片”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

如果您想要更進(jìn)一步壓縮圖片，可以在同一個(gè)對(duì)話框中，選擇“選項(xiàng)”按鈕。在“選項(xiàng)”中，您可以選擇不同的分辨率和圖片質(zhì)量，從而壓縮圖片并減小文檔的體積。重復(fù)以上步驟，直到您將所有的圖片都?jí)嚎s好了。

如何把較大的word文檔壓縮變小方法三：用winrar進(jìn)行壓縮

第一步：選擇需要壓縮的 Word 文檔，并點(diǎn)擊“打開”按鈕。在 WinRAR 界面中，可以設(shè)置壓縮文件的文件名和保存路徑，也可以選擇壓縮文件的格式和壓縮級(jí)別等選項(xiàng)。

第二步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，開始進(jìn)行壓縮。壓縮完成后，在指定的保存路徑中找到壓縮文件，并使用解壓軟件進(jìn)行解壓縮即可。

以上就是本期分享的如何把較大的word文檔壓縮變小的全部內(nèi)容了，是不是很簡單呢？建議大家在工作中使用類似的壓縮工具，上班的小伙伴都可以準(zhǔn)備一個(gè)這種壓縮工具，能解決大家許多壓縮問題，有這方面需求的小伙伴可以試試這個(gè)壓縮工具哦。