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如何讓固定資產(chǎn)管理不再一地雞毛~

2021-06-02 12:52 作者:行政小肥  | 我要投稿

固定資產(chǎn)管理是個公認的苦差事。

固定資產(chǎn)種類多如牛毛,固定資產(chǎn)數(shù)量深不可測。。。

固定資產(chǎn)領(lǐng)用排隊的場面堪比大爺大媽排隊領(lǐng)雞蛋。

最后,固定資產(chǎn)盤點的時候,發(fā)現(xiàn)實際資產(chǎn)數(shù)量跟賬目上大相徑庭。崩潰又如何,最后還要自愈后去面對。

苦苦核對,最后還是一籌莫展,很多東西不翼而飛,最后都是固定資產(chǎn)管理員來背著個鍋。

剪不斷理還亂,是固定資產(chǎn)盤點!

如何能讓自己的固定資產(chǎn)管理工作不在一地雞毛?


我們先來剖析一下固定資產(chǎn)的生命歷程。


固定資產(chǎn)跟人類一樣,有著自己的生命。人們就從出生,到接受教育進入校園,畢業(yè)后工作,再到退休,再到生病死亡。固定資產(chǎn)的生命周期起始于申請采購,審批后直接入庫。這時候就開始有了自己的生命。比如一臺手機,如果被采購過來,一直沒被領(lǐng)用,躲在一個角落里面蒙灰了,那么它就失去了生命的價值,郁郁而終。相反,如果一臺筆記本,經(jīng)過使用部門的申購,最后采購過來后,入庫,有員工入職了,將它領(lǐng)用,然后中間需要維保,或壞了零件后及時維修,并繼續(xù)使用。最終,因為實在性能低下,失去了維修的價值,最終被報廢。到這里,它已經(jīng)將自己完美的一生展現(xiàn)的淋漓盡致,發(fā)揮了自己最大的價值??梢酝顺鰵v史舞臺,含笑九泉。


固定資產(chǎn)管理的幾個時代


捋清楚了固定資產(chǎn)的生命周期,有助于我們完善地管理好固定資產(chǎn)的每個流程。云計算一來,固定資產(chǎn)管理經(jīng)過了原始時代,現(xiàn)在已經(jīng)跨越到了智能化時代。我們從幾個方面來剖析一下固定資產(chǎn)管理的幾個時代。


農(nóng)業(yè)時代


手寫的固定資產(chǎn)領(lǐng)用和盤點單。有人入職了,在筆記本上記錄一下,某人領(lǐng)用了一臺電腦。有人離職了,將這一條記錄劃掉。重新再寫一條。以此類推。

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工業(yè)時代


人們用EXCEL表格解決了大量固定資產(chǎn)管理和盤點的問題。用起來比較規(guī)范,效率得到了極大的提升。

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信息時代


云計算時代,人們可使用手機APP+PC結(jié)合的模式,給每個固定資產(chǎn)都綁定一個唯一的二維碼標簽。從貼上標簽這一刻起,它就真正誕生了。之后,可對它進行掃碼領(lǐng)用、退庫、維保、維修、報廢等。盤點時,也可以用手機APP掃碼進行盤點,還可以全員自助盤點。移動化辦公,大幅度提升了固定資產(chǎn)的管理效率和盤點準確性。還可以一鍵生成盤點報告和多維度的分析報表,讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。?

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近幾年,隨著RFID技術(shù)的發(fā)展,越來越多的固定資產(chǎn)管理供應商將RFID標簽引入到固定資產(chǎn)管理中。給每個固定資產(chǎn)綁定一個RFID標簽后,可以實現(xiàn)散步式盤點海量固定資產(chǎn)了。

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