線下支部文檔公開!若想報名成立SOS團線下支部,可閱讀此部長文檔再做決定~
如今,應援團正在籌建各個城市的線下支部。要建部,便要有部長,有人報名部長才會發(fā)起支部的召集。部長是大家都可以報名的,但很多團員可能對于部長的工作不夠清楚,或者不了解支部要怎么去辦,所以不敢報名。這里便公開兩份部長文檔,供大家參考后做決定。
若要報名建部,可私聊應援團。
首先,線下支部應該如何去定位?根據我們一年以來的經驗,支部需要同時具有兩種身份:一種是涼宮粉們的同城交流群,一種是舉辦活動的支部,而所使用的名稱是SOS團支部。
分開來看這兩種身份,作為線上同城群,支部要為涼宮粉提供良好的聊天環(huán)境、充實的話題、有趣的線上/線下活動。支部要同時以“涼宮”和“同城”為特色,作為與其它QQ群區(qū)分出來的關鍵,只有支部群具有獨特性,才能長久地吸引大家,不埋沒在眾多QQ群之中。
作為舉辦活動的支部,支部要了解自己的部員,從部員的情況出發(fā),去策劃相關的活動、制定相應的工作。比如根據大家的地理位置選擇線下活動場所,根據大家的喜好選擇活動內容。進行工作時,在大家沒有什么特長的情況下,可以印發(fā)海報、旗幟,到線下各處去宣傳涼宮系列/支部。在大家愿意出來跳團舞的情況下,組織團舞活動。在大家有文章創(chuàng)作、視頻創(chuàng)作能力的情況下,去制作支部獨一無二的內容。
同時,同城群與具體工作又是相互影響的。只有運營好同城群這方面,使大家聊的開心、玩的開心,才有基礎去展開具體的工作。只有展開了具體的工作,支部才更具有獨特性、更具有SOS團的面貌,繼而加強同城群的部分。
支部今后便是圍繞著這兩個身份來展開一切運作,并在運作的過程中宣傳自己、壯大自己的影響力。下面我們詳細展開來說,在當前這個階段,大家應該采取什么運作手段。
作為同城群,支部應該:
1.????? 積極地舉辦線上群活動。有趣、低門檻的群活動可以有效地活躍群聊?,F(xiàn)階段,支部剛剛建立,力量不足,暫時不必去考慮自己制作活動。如今,應援團建立了活動共享體系,以加熱部為活動策劃中心,向整個應援團分發(fā)活動方案,各部門自己策劃的活動也都會加入這個共享體系。也就是說,通過這個活動共享體系,應援團可以向各個支部提供現(xiàn)成的線上活動方案,大家只需預告、主持即可。1個月舉辦2~4次線上活動為佳。
2.????? 讓自己成為群聊活躍人物。群聊往往需要少數的活躍人物來領頭帶動大部分活躍,小型群聊尤其如此。大家只有在支部里多聊天、多帶動話題,配合著群活動,才能把支部活躍起來,繼而出現(xiàn)更多的活躍人物,使得群聊良性運作。
3.????? 引導話題。目前,線下支部的活躍不佳,群里可聊的話題很少,大家便需要主動向群聊引入話題,最適合引入的話題有兩種:同城生活話題和涼宮話題。今后,如果群聊逐漸活躍起來,大家也需要把有爭議的話題、帶負面情緒的話題引導走。
4.????? 積極組織線下活動。線下活動的頻率如果能保持在一個月一次是很好的,大家多在現(xiàn)實生活中見面可以增進感情。線下活動可以純娛樂,也可以和實際工作結合起來。娛樂方面,桌游、吃飯等都是不錯的選擇,工作可以是線下宣傳、團舞,像是北京支部在做的微電影也不錯。線下活動的組織需要大家一手進行,盡量挑在大家有空的時間,一旦確定下來就迅速推進,在群內充分、準確地預告和通知。
作為實施具體工作的部門,支部應該:
1.????? 盡量全面地了解大家的情況,包括特長、專業(yè)、愛好、出來做各種活動的意愿等等。只有了解了大家的情況,才能策劃出適合支部的工作,不然是很難有想法,也沒有依據的。
2.????? 給出完整的策劃、計劃。在了解完情況以后,活動就可以開始制定了。如學習營中學到的,策劃思維、計劃思維非常重要。大家要注重效率地制定策劃與計劃,這個過程中可以多和我商量,應援團也可以給出許多支援。
3.????? 在有了計劃后,有力地推進。一項工作能否順利完成,關鍵在于發(fā)起者、管理者的持續(xù)跟進。如果制定工作后領導者卻沒有展現(xiàn)相應的行動力,這項工作是一定會涼掉的。
同時,還要專門進行宣傳支部、擴大影響力的工作:
1.????? 動員所有部員利用自己的人際關系(尤其是涼宮老粉、在校學生)尋找涼宮粉,將其拉進支部。
2.????? 印發(fā)實體宣傳物料,組織線下宣傳活動,在人員密集的場所尋找涼宮粉(不能違反法律法規(guī)),漫展等場合優(yōu)先
3.????? 在論壇、貼吧等場所發(fā)起召集(預期效果不佳,但可以嘗試)
4.????? 支部進行內容產出,交由應援團發(fā)布宣傳
以上是第一次部長會議的會議內容,下面是前段時間為部長提供的支部發(fā)展建議
各個支部的情況不太相同,因此需要具體情況具體分析。這里列出了一些關鍵因素的幾種情況,為對應情況提供了對應的分析和策略,并且提出了需要調查研究的一些問題。
支部的人數較少還是較多?
以25人為界(只是一個大致的標準),少于25人的支部是人數較少的,大于25人的支部是人數較多的。人數較少,意味著作為一個QQ群想維持群聊活躍、讓活動有人參與是有一些難度的。因此對于這樣的部門,當下的第一要務是宣傳,唯有擴大部門規(guī)模才能讓部門存續(xù)下去,進而有其它的可能。人數較多,便與之相反,進行正常的運營是可以讓群聊有基本的活躍的。因此部門可以去探索自己未來的可能,去維系現(xiàn)有部員,去做更多宣傳以外的事。人數多少是部門的基本情況,決定了部門短期的重心是放在宣傳上,還是放在活動的舉辦、現(xiàn)有部員的維系上。同時,由于小型城市大家更方便組織線下活動、城市潛力較小,人數標準可以放寬一些。由于大型城市比較難組織線下活動、城市潛力較大,人數標準可以更加嚴格。但無論如何,少于20人的部門都應該以宣傳為第一要務,因為單純考慮到QQ群的情況,這個人數還是太少了。
總結:人數較少的支部要以宣傳為第一要務,人數較多的支部要把重心放在活動的舉辦、現(xiàn)有部員的維系上。需要記住,哪怕人數較多,宣傳活動也是不能不開展的。哪怕人數較少,除了宣傳也還是要注重維系現(xiàn)有部員的。
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我們接下來先談一談有關宣傳的幾個問題,在此之前,需要先和大家講解一下宣傳的方法。
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宣傳主要有三種渠道:
1.??? 線下渠道:線下宣傳的關鍵是尋找ACG愛好者集中的場景,這個就要涉及到漫展、高校動漫活動等,這是線下宣傳的主要場景。找到了合適的場景,宣傳才能具有效率??梢圆扇》职l(fā)海報、扛牌宣傳、設立攤位等方式進行宣傳(應援團會為各個支部統(tǒng)一訂做宣傳木牌)。
2.??? 線上渠道,可以細分兩種:
a)??? 立足于本地ACG圈的宣傳,比如在動漫社QQ群、本地動漫論壇(如果有)、動漫主題同城群、漫展群等地方宣傳。
b)??? 由應援團進行的宣傳,將應援團能影響到的支部潛在人員盡可能地拉進支部。應援團進行的線上宣傳需要支部來提供宣傳材料,哪怕是線下宣傳時拍一些照片也可以。
3.??? 人際宣傳:介于線上宣傳與線下宣傳之間的特殊宣傳方式,這個也很重要。簡單來說,就是大家有直接認識/間接認識的涼宮粉,不管是熟識還是僅僅單方面認識,都可以通過團體名義直接向他發(fā)出邀請。
宣傳工作的第一步是動員,絕不能僅僅靠各位管理的力量來宣傳,而是要發(fā)動盡可能多的部員的力量。號召大家一起到線下宣傳、一起尋找線上宣傳渠道、一起發(fā)揮各自的人際關系。各個支部應該都有為數不少的大學生,他們是宣傳的主力,各個高校內的線上宣傳與人際宣傳是很重要的。
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了解了宣傳的方法以后,大家便需要分析一下有關宣傳的一些問題。
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本地漫展/動漫相關活動的情況怎么樣?
從舉辦頻率上來看,漫展有多少之分;從參與人群來看,漫展有面向御宅、面向一般觀眾之分。漫展/動漫相關活動的情況主要是影響到部門的宣傳。漫展/動漫活動越多、越面向御宅,越值得重視,同時也意味著支部的線下宣傳前景越好。大家通過這項調查,要確定未來一些值得去宣傳的漫展,同時也可以估量城市整體的一些情況。
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當地高校的動漫社情況如何?
和漫展相同,動漫社有發(fā)達與不發(fā)達之分,有御宅居多和現(xiàn)充居多之分。動漫社的情況主要是影響到線上宣傳與人際宣傳。不同的高校,動漫社情況自然不同,因此要多問一問不同高校的部員才能充分地掌握情況。對于動漫社發(fā)達的高校,在其校內開展宣傳活動的可行性是高很多的。
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城市整體的ACG人群情況如何?
這個問題關系到部門的發(fā)展?jié)摿ΑK幊鞘胁煌?,部門未來能達到的極限也不同,這是沒有辦法的事。應援團目前不建議大家去搞傳教,去擴大粉絲人群,而是立足于城市現(xiàn)有的涼宮粉進行發(fā)展。大家要根據城市的情況,自行判斷部門應該怎樣發(fā)展、發(fā)展到何種程度。如果是北京、上海這種大城市,我們是不是可以將成員擴展到百人以上,開展各方面的活動、創(chuàng)作,擁有更大的部門格局?如果是二線、三線城市,我們是不是不應該過度追求部門的擴大,而是在適當之處停下來,專心去維系現(xiàn)有部員?加速過猛,會讓部門的發(fā)展變得低效。減速過早,會讓部門失去應有的更大格局。臨界點在哪里,基本是取決于城市整體的ACG人群情況,或者說是涼宮粉情況的。
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有值得去宣傳的本地ACG線上場合嗎?
線上宣傳的重要性不用多說,目前而言,支部沒法舉辦太多的線下活動,主體還是線上的QQ群。視支部當地的情況而定,可以宣傳的線上場合各不相同,常見的可能有:動漫社QQ群、動漫主題同城群、漫展群、同城動漫貼吧。不得不說,QQ群這方面魚龍混雜,大部分所謂的動漫群實在是指望不上,也很難開展宣傳手段。一般來說,動漫社QQ群、漫展群可能更適合宣傳。動漫社QQ群的宣傳需要依靠各高校的部員來進行,通過引導群內話題炸出涼宮粉、發(fā)起群投票之類的方法都可以使用。而漫展群(以及漫展相關的貼吧)則復雜一些,大家在漫展舉行宣傳活動、擺攤后,將現(xiàn)場圖發(fā)出來宣傳應該是沒有問題的。動漫主題同城群的坑太深,如果遇不到合適的就算了。動漫相關的同城貼吧如果沒有吧規(guī)禁止,可以直接發(fā)宣傳。調查研究的工作是很重要的,調查、選擇宣傳場合的工作基本上要由大家來做。
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關于宣傳的問題就先說到這里,下面說一說維系現(xiàn)有部員、舉辦活動的問題。
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部員的位置分布如何,結合交通情況,線下聚會是否比較方便?
如果大家的位置接近、聚會方便,那么支部是幸運的??梢哉f,除了小城市聚起來比較方便,中大型城市通常會遇到大家聚不到一起的問題,坐車一兩個小時才能聚在一起是常事。如果大家聚起來比較方便,可以多聚一聚,無論是出來吃飯、玩游戲、唱歌、搞宣傳,都是對支部十分有益的,畢竟線下見一天,抵得上線上十天的交流。如果聚起來不方便,那就只能減少線下活動的頻率,并且盡量策劃更有意義的活動了,比如一起去逛漫展,一起去校園里宣傳。對于大家的位置分布,務必要做調查研究,在地圖上標一下點,看看聚會方不方便、適合選在哪里、有沒有特別集中的地方。
大家目前主要是高中生、大學生還是工作黨
如果大家是高中生,可以默認除了假期很難參與到部門之中。如果大家是工作黨,可能平時少有時間參與活動,平時只能水群,休息日的空閑才會多一些,或許能參與線下活動。而如果大家是大學生,時間便比高中生、工作黨都充裕許多,是活動的主力、水群的主力。平時的活動大多是由他們參與,水群也通常是他們在水,并且他們可以作為宣傳的主力軍,在自己的高校里進行各種宣傳。了解了大家的身份,便可以大致知道平時大概有哪些人可以水群、參與線上活動,哪些人可以參與線下活動,哪些人是宣傳的關鍵了。
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大家的特長、才藝、積極性、人際關系等情況如何?
有人會樂器嗎?有人會剪輯嗎?有人會舞蹈嗎?大家都有著怎樣的技能,能做怎樣的事?大家對應援團以及支部的態(tài)度如何,愿不愿意參與支部的各項活動?大家在高校里認識的人多不多,能不能做人際宣傳?部員們的這些情況,是大家需要調查、需要了解的。充分掌握部員們的各項情況,是維系部員、開展各項活動的依據。如果這些問題單純用普查式、調查式的方法去問,未免有些生硬、引人反感,如果大家有時間條件,建議用和部員閑聊的方式來私聊了解。根據大家的特長,可以規(guī)劃支部的一些創(chuàng)作活動。根據大家的積極性、人際關系,可以選擇合適的人來管理支部、共同策劃活動、進行宣傳。
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在維系部員、舉辦活動這方面,也要盡可能地根據實際情況來做,帶著大家搞一些事是非常重要的,這樣才能使支部成為活的支部。大家擔任部長的同時,部員們也在默默看著大家以及支部的一切。如果支部能去辦大家認可的活動,能讓大家覺得這個支部是有計劃的、有未來的、與自己心意相符的,便能讓大家認可支部,真正參與其中。對于現(xiàn)在各支部而言,很重要的一個問題便是動員的問題。如何動員大家?答案便在于此了。能動起來的支部要動起來,由于規(guī)模有限暫時無法動作的支部要做好自己的計劃,展現(xiàn)給部員,至少不要讓大家覺得我們的支部是毫無生氣的、毫無希望的,這便是維系現(xiàn)有部員的很重要的一點了。
上面的內容一直在向大家強調調查研究的重要性,請大家在今后務必注意這一點。
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