會(huì)議能否順利進(jìn)行，在很大程度上取決于會(huì)議室的布局和家具。在此處了解如何創(chuàng)建此空間。

決定公司發(fā)展方向的決策通常是在會(huì)議室中做出的。因此，為您的會(huì)議室配備適當(dāng)?shù)脑O(shè)備是必不可少的，這將有助于促進(jìn)互動(dòng)和討論。

以下六個(gè)關(guān)鍵要素可以幫助您營(yíng)造更有效的會(huì)議環(huán)境，以及在 Covid-19 仍然盛行的情況下進(jìn)行會(huì)議所需的所有技術(shù)改進(jìn)。

正確測(cè)量

據(jù)研究是由貝恩咨詢公司進(jìn)行的，目前，工作人員圍繞的時(shí)間15％的平均花費(fèi)在某種會(huì)議。設(shè)計(jì)會(huì)議室不是一個(gè)小問(wèn)題，而是一個(gè)必須仔細(xì)考慮和實(shí)施的關(guān)鍵因素。

首先，必須考慮房間容納的人數(shù)。定義最小和最大容量并擁有一個(gè)以上的會(huì)議室更適合不同的參與者，您需要為每個(gè)人計(jì)算必要的空間和家具。

如果您有 15 名董事會(huì)成員，則最大容量不能少于此數(shù)字。如果適用，您還需要考慮客人和觀察者。必須提供足夠的空間和通風(fēng)，在這種類(lèi)型的環(huán)境中，這必須大于傳統(tǒng)工作站。

一張優(yōu)秀的可配置會(huì)議室桌還可以讓更多的靈活性更好地適應(yīng)不同的會(huì)議。

適合會(huì)議室的座位

根據(jù) Visix 的研究，平均會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為 31 到 60 分鐘。因此，必須提供行政或半行政椅子，讓參與者在需要時(shí)可以舒適地坐下。31 到 60 分鐘只是一個(gè)平均值。會(huì)議有時(shí)會(huì)持續(xù)幾個(gè)小時(shí)，有時(shí)會(huì)很緊張。

許多公司也在探索會(huì)議室的模塊化家具，打破傳統(tǒng)的大中央桌子和椅子周?chē)哪Ｊ剑瑒?chuàng)造出非常規(guī)的會(huì)議室。例如，會(huì)議室設(shè)置為住宅起居室或設(shè)有休息區(qū)。

分區(qū)

當(dāng)然，會(huì)議室應(yīng)該給人一種會(huì)議室的感覺(jué)；即使是在開(kāi)放的辦公環(huán)境中，也應(yīng)該提供更大的隱私感。這允許對(duì)話在更機(jī)密的環(huán)境中進(jìn)行，避免對(duì)外界造成干擾，甚至可以謹(jǐn)慎處理敏感問(wèn)題。

但是，鑒于 Covid-19 的當(dāng)前情況，必須對(duì)外部實(shí)施保護(hù)性屏障。在新常態(tài)下，幾家公司正在實(shí)施更嚴(yán)格的社會(huì)疏遠(yuǎn)政策。即使在使用透明隔板s的會(huì)議室中也可以保持這種狀態(tài)，從而防止直接的身體接觸。但是，這不會(huì)影響可見(jiàn)性或近距離通信的能力。

高度可調(diào)桌小號(hào)

如今，借助家具技術(shù)，可以毫不費(fèi)力地使會(huì)議室比過(guò)去更具活力。

一個(gè)例子是實(shí)施帶有高度可調(diào)站的模塊化單元。每個(gè)成員都可以單獨(dú)調(diào)整他們面前的表面到精確的高度，以執(zhí)行不同的任務(wù)。

會(huì)議期間可能需要草圖或模型；從這個(gè)意義上說(shuō)，提供更靈活的表面，能夠以更個(gè)性化的方式進(jìn)行調(diào)整，使事情變得更舒適、更高效，從而更高效。

數(shù)字技術(shù)

可能并不總是需要相同的基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)型，因此從一套好的移動(dòng)多媒體集線器開(kāi)始將非常重要，它將允許快速訪問(wèn)各種會(huì)議所需的技術(shù)。例如，如果要與希望通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行交流的海外團(tuán)隊(duì)或客戶建立聯(lián)系，則需要配備攝像機(jī)和屏幕的集線器。

另一方面，如果正在進(jìn)行演示，更廣泛的集線器可能有助于更詳細(xì)地投射為該場(chǎng)合準(zhǔn)備的演示。

此外，允許實(shí)時(shí)輕松訪問(wèn)數(shù)據(jù)、報(bào)告或分析可以幫助會(huì)議中的決策過(guò)程。

組織

高效會(huì)議的重大挑戰(zhàn)之一就是缺乏組織。如果沒(méi)有固定的議程，參與者很可能會(huì)跑題。一個(gè)集中式的系統(tǒng)或好的會(huì)議軟件對(duì)于及時(shí)協(xié)調(diào)、確認(rèn)或暫停會(huì)議有很大幫助。

同樣，維護(hù)行為準(zhǔn)則，從禮儀到會(huì)議時(shí)間表，也將有助于提高工作效率。

一個(gè)合適的會(huì)議室，僅憑其設(shè)計(jì)，就可以加強(qiáng)公司的形象。盡管如此，如果它還配備了所有必要的東西，它就可以成為積極變革的重要引擎，提高所有公司的生產(chǎn)力。