現(xiàn)如今，供應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變幻莫測(cè)，企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)更是無(wú)處不在，稍有不慎，就會(huì)令企業(yè)造成不可挽救的損失。因此，企業(yè)必須時(shí)刻充分做好準(zhǔn)備，來(lái)應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略管控措施，來(lái)避免企業(yè)造成損失。

企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中常出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有很多，比如暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收受回扣等等腐敗現(xiàn)象，同時(shí)也容易出現(xiàn)積壓浪費(fèi)，更有甚者還可能出現(xiàn)包括質(zhì)量問(wèn)題、交付不及時(shí)、增加成本、上當(dāng)受騙等情況。因此，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范控制是企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中需要管理的重中之重。

有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段
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1、掌握市場(chǎng)信息
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任何一個(gè)決策都必須建立在充分信息的基礎(chǔ)上，市場(chǎng)信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度，減少?zèng)Q策結(jié)果的不正確性，從而降低決策風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)信息的監(jiān)測(cè)與分析，對(duì)于外部環(huán)境中存在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素，要進(jìn)行全面的收集與掌控。
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2、完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
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采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制如果不健全是會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的巨大隱患。
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建立且完善內(nèi)部制度與程序，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)。
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3、堅(jiān)持采購(gòu)決策制定從實(shí)際出發(fā)
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采購(gòu)決策的科學(xué)性直接決定著企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)整個(gè)過(guò)程的合理性。提高企業(yè)采購(gòu)決策的科學(xué)性，是企業(yè)減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失的重要途徑。從決策環(huán)節(jié)開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制，進(jìn)而能夠保障采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的效率。
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企業(yè)的決策者應(yīng)該從企業(yè)生產(chǎn)與市場(chǎng)需求的實(shí)際情況出發(fā)，有科學(xué)根據(jù)的進(jìn)行采購(gòu)決策的制定。在采購(gòu)決策制定過(guò)程中要極力超免憑借主觀判斷與以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行決策，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的合理性與安全性。
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4、建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈
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采購(gòu)的首要任務(wù)是保證物料的供應(yīng)，一旦供應(yīng)鏈斷貨很有可能改變產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局。與供應(yīng)商聯(lián)盟可以降低供應(yīng)成本，建立穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道。
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企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考察，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，可以派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以做出整體評(píng)估。
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同時(shí)要成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。其次對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
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5、做好采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)控
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企業(yè)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)也要進(jìn)行全程監(jiān)督與管控，避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)操作以及越權(quán)干涉的現(xiàn)象。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效規(guī)范，減少人為因素所造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)幾率。
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通過(guò)全程的跟蹤監(jiān)控，盡早發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中可能造成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素，及時(shí)作出相應(yīng)的處理，最大程度規(guī)避采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
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借助8Manaage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)，管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)且降低損失

企業(yè)為了更好地解決采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的種種問(wèn)題，紛紛采用采購(gòu)管理系統(tǒng)來(lái)助力，從而將風(fēng)險(xiǎn)和損失降至最低，提高企業(yè)總體利潤(rùn)率。
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8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)全面的供應(yīng)商信息庫(kù)、外包管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)管理、履行管理、完整的訂單與合約管理、端到端的招標(biāo)管理等功能，實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)管理的模式，可幫助企業(yè)甄選合適的供應(yīng)商，提供實(shí)時(shí)的服務(wù)水平協(xié)議，交付、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)以及預(yù)警，可全過(guò)程、及時(shí)、精確跟蹤，提高企業(yè)采購(gòu)管控能力，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效益。

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法絕對(duì)避免的，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的相關(guān)成本就變得相當(dāng)重要。企業(yè)借助8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)，采取有針對(duì)性的方法及策略，能有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，使企業(yè)能夠順利進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，為企業(yè)節(jié)省各項(xiàng)成本、提高采購(gòu)效率。