項目管理計劃是定義項目將如何執(zhí)行的正式文件。它概述了一個項目的范圍、目標、預算、時間表和可交付成果，這對保持項目正常進行至關重要。 在項目生命周期的項目規(guī)劃階段，需要編寫項目計劃，并且在項目進入執(zhí)行階段之前，它必須得到利益相關者的批準。
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規(guī)劃項目并不一定很困難，項目經(jīng)理可以通過本文提供的逐步指南來了解。

1. 從高級項目計劃模板開始

在你的企業(yè)中，項目計劃是什么樣的？當要創(chuàng)建一個項目計劃時，首先要借鑒任何可以用來指導你的現(xiàn)有材料，如項目計劃樣本或項目計劃模板。
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無論企業(yè)是否為你提供高水平的項目計劃模板、項目計劃表、項目計劃樣本或項目計劃日歷，你都可以利用任何有用的流程資產(chǎn)。
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沒有可用的項目計劃模板？自己制作一個，并將其用于所有未來的項目，以節(jié)省時間并復制你的成功。
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2. 根據(jù)你的項目類型進行調(diào)整
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項目計劃模板或項目樣本是開始計劃的好方法，但別忘了為你的特定項目選擇合適的項目計劃類型。
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項目計劃應該為特定項目類型、團隊類型和需求而定制。例如，一個用于推廣新設備的IT項目計劃可能會與敏捷項目計劃樣本不同，兩者都可能與更全面的總體戰(zhàn)略項目規(guī)劃不同。
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3. 從客戶、項目利益相關者和團隊成員那里獲得投入
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憑空編寫項目計劃會使你在關鍵時刻更難獲得支持。
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當創(chuàng)建項目計劃時讓利益相關者參與進來，有助于他們在流程中感受到更多的代表性，并為合作的工作環(huán)境定下基調(diào)。這將在整個項目中對你有利。
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因此，無論是規(guī)劃會議、頭腦風暴會議，還是一對一訪談，確保你在制定項目計劃時得到項目主要參與者的意見。
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4. 納入你所做的任何其他項目管理規(guī)劃
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項目管理計劃應參考你到目前為止所做的所有其他項目規(guī)劃：不僅是上述項目規(guī)劃步驟的結(jié)果，還包括你在達到這個階段之前所做的所有研究。
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根據(jù)項目管理協(xié)會的《項目管理知識體系指南和標準》（PMBOK），作為項目管理計劃的一部分，還應該包括一些其他計劃：
● 范圍管理計劃
● 需求管理計劃
● 時間表管理計劃
● 成本管理計劃
● 質(zhì)量管理計劃
● 資源管理計劃
● 溝通管理計劃
● 風險管理計劃
● 采購管理計劃
● 利益相關者參與計劃
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雖然PMBOK建議將這10個計劃作為標準，但你可能會發(fā)現(xiàn)，不同的項目需要不同的方法。
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盡管如此，即使你沒有為每個人準備全面的文件，在項目管理規(guī)劃的某個階段涵蓋這些基礎也是很好的，這樣你就有了準備。
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你可能還想包括以下部分或全部內(nèi)容：
● 變更管理計劃
● 配置管理計劃
● 性能測量基線
● 項目生命周期
● 開發(fā)方法（如預測式、迭代式、敏捷式、混合式）。
● 管理評審
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如果你已經(jīng)有了這些文件，請用它們來指導你的計劃。你也可以把它們列入你的項目管理計劃的附錄中，以便隨時找到。
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5. 把你的項目管理計劃放在中心位置
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就像項目章程一樣，項目管理計劃應該放在每個人，包括利益相關者、項目團隊、管理層和客戶，都能訪問的中心位置。
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8Manage PM項目管理軟件非常適合以一種直觀且易于閱讀的方式存儲所有重要的項目信息和計劃文檔。系統(tǒng)將項目信息統(tǒng)一儲存在集中的數(shù)據(jù)庫中。每個項目干系人看到的項目信息都來自同一個數(shù)據(jù)庫，并實時顯示或刷新。當項目干系人變更任務信息時，這次變更將實時錄入數(shù)據(jù)庫。
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8Manage PM的作用不止于此。端到端自動化的8Manage PM軟件支持利益相關者之間的協(xié)作，具有直觀的用戶界面并提供內(nèi)置的時間跟蹤和發(fā)票，有助于項目規(guī)劃過程。
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● 項目計劃與執(zhí)行結(jié)果自動連接
● 資源使用及跟蹤貫穿項目過程
● 可視化的實時里程碑進度報告
● 變更審批逐級進行，實時掌握變動
● 問題與風險自動跟蹤與上報
● 實時了解項目成員進度與項目績效
● 自動檢測可交付成果狀態(tài)，減少偏差
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系統(tǒng)還能幫助企業(yè)管理客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等，更好實現(xiàn)業(yè)務自動化。更重要的是，項目所有信息都會被實時記錄和分析，確保數(shù)據(jù)的可靠度和透明度，幫助在項目管理所有階段最大限度地提高項目的總效率。
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既然你已經(jīng)知道如何創(chuàng)建實際有效的項目計劃，就可以使用專業(yè)且可靠的8Manage PM項目管理軟件來實施了。