工作流程包括實際過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序
工作流程是指工作事項的活動流向順序。工作流程包括實際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關系,是一種動態(tài)關系。工作流程標準化可以提高工作效率、減少失誤,更能提高企業(yè)管理。
安信醫(yī)學表示,規(guī)范工作流程對于企業(yè)來說有著重要的意義。首先,企業(yè)的制度,一方面規(guī)定了員工的工作內(nèi)容;另一方面規(guī)定了員工應該怎樣去實現(xiàn)工作內(nèi)容的工作流程。制度對員工在什么崗位上要做什么事情都是有要求的。但如果員工在做這些工作的時候沒有受一個客觀、合理的工作流程所引導,那工作時就有可能會做許多無用功直接導致效率低下。其次,工作流程會影響到員工的工作過程有可能無法監(jiān)督,無法監(jiān)督往往會導致工作效率不高。合理的工作流程,會使員工趨利避害。合理的工作流程能限制員工的主觀隨意性、做事的隱蔽性,能加強相互督促,確保能力稍微欠缺的人能選擇效率更優(yōu)的手段。
再者,如果一個企業(yè)出現(xiàn)了有制度不依,執(zhí)行制度不嚴謹?shù)那闆r,那就應當認真地審視工作流程是否健全合理。一個優(yōu)化的制度應當具有自我能動實施的動力和手段,而工作流程是這種動力和手段的主要來源。最后,工作流程可以幫助管理者了解實際工作活動,消除工作過程中多余的工作環(huán)節(jié)、合并同類活動,使工作流程更為快捷、經(jīng)濟、合理,從而提高工作成效。
安信醫(yī)學研發(fā)中心表示,通過技能培訓后,研發(fā)部所有員工現(xiàn)均能使用軟件進行設計創(chuàng)新工作,在這個基礎上,研發(fā)工作的流程標準化也提高到了一定的層次。研發(fā)部最近從設計方案的提報、設計流程的優(yōu)化、設計過程的記錄和設計圖檔的管理四方面入手,就設計業(yè)務模塊的工作流程做了詳盡細致的梳理。梳理的目的是將設計業(yè)務流程模塊化、明確化和標準化,以防止在今后的工作中出現(xiàn)效率低下,工作流程不完善,員工懈怠等問題。