作為一個職場人，工作任務繁重是常態(tài)。所以，我們需要學會降低重復工作的頻率，使用更合適自己的生產(chǎn)工具，來提高自己的效率，從而留出更多給自己思考的時間，來讓自己的工作生活達到平衡。那么，2021年的今天，有哪些辦公神器是我們必須用上的呢？

億圖腦圖MindMaster

一個清晰的思路不僅能幫助溝通，還能讓別人欣賞到你的邏輯思維能力。思維導圖軟件就是如此神奇的存在，它不僅能夠幫助團隊發(fā)散思維，還能把無序的思維變得有序，從而大幅度提高思考的過程。所以，億圖腦圖MindMaster便是一款為此而生的產(chǎn)品。

作為一款專業(yè)的思維導圖軟件，穩(wěn)定流暢的做圖體驗是億圖腦圖的第一優(yōu)點。豐富的模板讓億圖腦圖提供了傻瓜式操作的可能，只需要在啟動頁選擇一個圖形，鍵入文字，學會使用enter鍵和tab鍵，就可以輕松做出一張思維導圖。除了能提供多達22種圖片結構表達形式，億圖腦圖還提供了33種主題和44種配色方案，可以讓思維變得更加可視化。億圖腦圖同樣提供極具吸引力的云存儲服務，只要做好一張思維導圖，在手機、web端、ipad和電腦客戶端瞬間就能完成云同步。除此以外，擁有10w+導圖作品的社區(qū)，最大可能地給靈感枯竭的打工人提供了不少好創(chuàng)意和好點子。

桌面日歷

對于每個職場人士來說，列清單已經(jīng)成為了一種工作的必要習慣。每天上班先把工作清單列出來，不僅不容易忘掉重要之事，還能提前列出最重要的事情，有效管理自己的工作事項。

所以，首推的是這個小巧輕盈的工具——桌面日歷。它連官網(wǎng)都做得很簡陋，但它很好用卻是每個用戶的共識。它以半透明的形態(tài)固定在桌面上，絲毫不影響其他文檔的擺放的移動。在桌面上雙擊鼠標即可開始記錄事件，非常方便和實用，還支持單元格顏色定制和打印功能。同時，它還支持云端數(shù)據(jù)同步，輕松回滾歷史記錄，并且支持輸入導入和導出，輕松在不同設備中移動數(shù)據(jù)。

騰訊文檔

在線文檔已經(jīng)成為一個不可逆的趨勢了。便捷的在線文檔不僅提供了多人實時協(xié)作的便利，還能實時保存文檔，免掉文件丟失的煩惱。這么好用的文檔工具，怎么能不擁有一個呢？騰訊文檔便是文檔中的代表者。最近很火的《一個求救文檔的24小時》用的正是騰訊文檔這個工具。它用危急時刻的實戰(zhàn)表現(xiàn)，向我們展示了一個事實：即使有254人同時在編輯，這個工具也不會崩潰。

但這份文檔的常用場景依然是在辦公場所。針對職場人士，騰訊文檔的模板功能依然是值得贊揚的一點。其次，騰訊文檔的優(yōu)勢還在于支持兩大社交平臺QQ和微信的直接分享，溝通效率。不過就編輯功能而言，跟其他軟件相比是相差無幾，基本上能滿足大部分辦公場景。

WPSOffice

相信每個打工人都離不開文檔工作。即使在線文檔是有多便捷，它是始終也代替不了本地編輯文檔客戶端。這不僅是因為本地客戶端擁有比在線文檔更強大的功能，更是因為本地客戶端可以離線操作，根本不用考慮延遲性的問題。

WPS作為一個老牌文檔集合工具，它不僅集成了word、excel、ppt三大文檔功能，還提供了海報、流程圖、腦圖、PDF工具。除了無需提及的穩(wěn)定性，WPS提供的模板簡直是釋放了大部分打工人的腦細胞。尤其對于PPT專業(yè)戶來說，再也不用費勁心思去想配色、去想表達形式、去排版布局，熬夜的概率也就降低了不少。

Capture錄屏

遇到問題的時候，錄屏是我們效率最高的溝通方式。Capture錄屏就是一個完全免費并且非常良心的電腦錄屏軟件。美中不足的點應該就是它只支持Windows版本。Capture錄屏工具的主要功能就是錄屏。但這個錄屏功能非常完善，包括了只錄制音頻、全屏錄制、錄制某一個窗口、錄制某一個區(qū)域、游戲錄制。每種錄制功能都是非常好用全面，其中錄制某一個區(qū)域支持設置錄制區(qū)域的寬高，你可以直接拖拽設置，也可以輸入數(shù)字設置。

掃描全能王

對于會計、審計而言，工作日常就是對折無數(shù)的文字、表格、文檔。對于非會計審計的崗位來說，每天也需要向財務提供不少的紙質憑證和審批材料。如果有一種方法可以快捷地上傳清晰的材料，并且把文字提取出來，那么將會大大提升我們的做事效率。對的，它就是掃描全能王。

掃描全能王是一個手機掃描工具，你可以使用手機掃描紙質文檔，發(fā)票，書籍等，軟件會自動把你上傳的文件轉變?yōu)楦咔宓腜DF 文檔或者JPG 圖片。使用它你還可以給文檔添加備注，水印，貼標簽，并且還支持一鍵搜索，排序文檔等功能，當然也可以將文檔實時分享，它支持傳真文檔，郵件、文檔鏈接、SNS社交帳戶分享。你掃描的文檔還會自動同步文檔至云端，你可以在任何一個平臺去查看，是一個不可多得的掃描工具。

除了這幾款軟件，還有其他優(yōu)秀的軟件可以幫助我們提高工具效率。大家還有好軟件推薦的，歡迎留言哦~