第九章 Excel

第一節(jié) Excel基本操作

一、界面

二、工作表的操作

三、單元格的操作

第二節(jié) 公式和函數(shù)的使用

一、公式基本語法和運算符

在公式輸入時，首先必須以“=”開頭，然后輸入?yún)⑴c計算的單元格名稱、數(shù)值和運算符。其中運算符包括算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

1.運算符

2.單元格的表示

2.1 單個單元格的表示

表示方法：列標(大寫字母)+行號(數(shù)字)?? 例如：A2? B3

?????? 列標范圍：A~XFD??? 行號范圍：1~1048576

?????? 列標變化規(guī)律：

2.2 矩形單元格的表示

表示方法：左上角單元格名稱 ：右下角單元格名稱? 例如A2:B5

多行/多列的表示：A:F??? 3:6

計算題：A2:B5一共有多少個單元格？

公式：(列標-列標+1)×(行號-行號+1)

2.3 多個不連續(xù)區(qū)域單元格的表示

","????? "和"???? 例如A3:C7,D8:E9

":"????? "到"

空格??? "交集"

2.4 不同工作表單元格的表示

表示方法：工作表名稱!單元格名稱? 例如：Sheet1!B3

2.5 不同工作簿單元格的表示

表示方法：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格名稱 ?例如=[工作簿1.xlsx]Sheet1!A1

?

3.單元格的引用

3.1 絕對引用、相對引用、混合引用

?????? 相對引用：A1

絕對引用：$A$1

混合引用：$A1 或者 A$1

（切換幾種引用方式的快捷鍵是F4）

3.2 公式的變化

①公式在復制/智能填充時，相對引用變化，絕對引用不變。

【例1】在單元格B4中有公式：=C3+$C5+C$6+$C$7，將B4中的公式復制到E8中，則在E8中的公式為什么？

?變?yōu)椋? ?=F7+$C9+F$6+$C$7，

②公式在移動時，相對引用，絕對引用都不變。

【例2】在單元格A1中有公式：=$F$8 + $E9 + D$3，將其剪切粘貼到B8單元格中，則B8單元格中的公式變?yōu)槎嗌伲?/p>

變?yōu)椋?/p>

?=$F$8 + $E9 + D$3

③刪除、插入行/列時，相對引用和絕對引用都變。

【例3】在單元格A1中有公式：=$F$8 + $E9 + D$3，同時刪除第2、3列和第4行，則A1中的公式變?yōu)槎嗌伲?/p>

變?yōu)椋?$D$7 + $C8 + B$3

若刪除的單元格在引用的單元格中（例如刪除第F列，或者珊瑚第8行）則會出現(xiàn)#REF!的錯誤

問題1：求出D2:D8的總和

=SUM(D2:D8)

問題2：求出D2:D8的最大值

=MAX(D2:D8)

問題3：求出D2:D8的最小值

=MIN(D2:D8)

問題4：求出D2:D8的平均值

=AVERAGE(D2:D8)

問題5：統(tǒng)計A1到D8的數(shù)值類型單元格個數(shù)

=COUNT(A1:D8)

問題6：統(tǒng)計A1到D8非空單元格的個數(shù)

=COUNTA(A1:D8)

問題7：統(tǒng)計D2到D8分數(shù)大于60的人數(shù)

=COUNTIF(D2:D8,">60")

問題8：統(tǒng)計全班的男生人數(shù)

=COUNTIF(D2:D8,"男")或者=COUNTIF(D2:D8,"=男")

問題9：統(tǒng)計全班不是男生的人數(shù)

=COUNTIF(D2:D8,"<>男")

問題10：統(tǒng)計全班分數(shù)比張偉（D8）高的人數(shù)

=COUNTIF(D2:D8,">"&D8)

問題11：求張偉分數(shù)的排名

=RANK(D8,D$2:D$8)或者=RANK.EQ(D8,D$2:D$8)

同學們注意，在使用rank函數(shù)的時候，99%的情況范圍都要使用絕對引用

問題12：全班男生成績的總和

=SUMIF(B2:B8,"男","D2:D8")

問題13：全班大于60分成績的總和

=SUMIF(D2:D8,">60")

問題14：最高成績和最低成績之差

=MAX(D2:D8)-MIN(D2:D8)

問題15：史珍香的成績和平均成績之差

=D7-AVERAGE(D2:D8)

問題16：求成績在(60,90]的人數(shù)

=COUNTIF(D2:D8,">60")-COUNTIF(D2:D8,">90")

問題17：求出每個學生排名，并顯示“第n名”

="第"&rank(D2,D$2:D$8)&"名"

第三節(jié) 數(shù)據(jù)特殊處理