幫助中心內(nèi)容需要囊括什么?(內(nèi)含案例分享)
給產(chǎn)品制作一個(gè)幫助中心,讓用戶能夠通過(guò)訪問(wèn)幫助中心查看產(chǎn)品相關(guān)內(nèi)容,盡快了解產(chǎn)品,熟悉操作。不僅僅局限于售后,在售中售前都能夠發(fā)揮很大的作用,幫助用戶全面了解產(chǎn)品,減少銷(xiāo)售的工作量,節(jié)約效率,提高產(chǎn)品成交率。
撰寫(xiě)幫助文檔需要注意什么?
一、整理常見(jiàn)問(wèn)題
幫助中心知識(shí)庫(kù)的搭建是為了解決客戶的問(wèn)題,幫助中心的內(nèi)容主要是問(wèn)答形式,首先要整理客戶的常見(jiàn)問(wèn)題,再根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)整理。
二、安排幫助中心運(yùn)營(yíng)維護(hù)人員
幫助中心的內(nèi)容比較多,企業(yè)可以考慮視頻、圖片和文字相互結(jié)合的方式,降低用戶理解難度,迅速解決問(wèn)題,幫助中心內(nèi)容需要定期更新,將用戶近期常見(jiàn)問(wèn)題總結(jié)歸納,提供最新解決方案,需要專(zhuān)人維護(hù)。
三、注意邏輯性和結(jié)構(gòu)化表達(dá)
與直接交互的咨詢形式相比,知識(shí)庫(kù)、幫助中心更多的是通過(guò)圖文表達(dá)來(lái)回答客戶問(wèn)題,且客戶問(wèn)題一般個(gè)性化程度會(huì)比較高。結(jié)構(gòu)化的表達(dá)能夠有助于客戶快速定位到自己關(guān)注的模塊,提高問(wèn)題解決的效率,進(jìn)而提高知識(shí)庫(kù)的可用性。
四、及時(shí)更新確保信息準(zhǔn)確
知識(shí)庫(kù)是否可用的另一個(gè)重要原則是信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)需要特別注意在進(jìn)行產(chǎn)品更新迭代時(shí)同步更新知識(shí)庫(kù)相關(guān)內(nèi)容,確保信息可靠性。
制作方法:
進(jìn)入Baklib官網(wǎng)(https://www.baklib.com/?utm_content=7&utm_source=zhihu),注冊(cè)賬號(hào)登錄,點(diǎn)擊新建站點(diǎn)(幫助中心),選擇“幫助中心/FAQ/在線問(wèn)答”。

選擇主題后,填寫(xiě)站點(diǎn)名稱(chēng),選擇主題顏色,這些內(nèi)容后期都可以在設(shè)置界面更改。

點(diǎn)擊開(kāi)始創(chuàng)建后就進(jìn)入了后臺(tái)界面,將問(wèn)題一一羅列,創(chuàng)建欄目進(jìn)行分類(lèi),填寫(xiě)內(nèi)容。

填寫(xiě)好內(nèi)容后,點(diǎn)擊設(shè)置進(jìn)行主題設(shè)置,上傳相應(yīng)圖片并且填充好內(nèi)容,點(diǎn)擊預(yù)覽站點(diǎn)即可查看到做出來(lái)的效果。


運(yùn)營(yíng)維護(hù)
隨著幫助中心內(nèi)容不斷增加,企業(yè)想要修改幫助中心內(nèi)容時(shí),可能需要支付高額的費(fèi)用,用于存儲(chǔ)和維護(hù),使用Baklib制作的幫助中心,內(nèi)容云端儲(chǔ)存,并且可以自己登錄后臺(tái)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改更新,節(jié)省了運(yùn)維資金,并且實(shí)現(xiàn)了以前無(wú)法實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)保護(hù)和治理。
了解更多:https://www.baklib.com/?utm_content=7&utm_source=zhihu
案例分享:
SaaS 軟件領(lǐng)域
在 SaaS 軟件領(lǐng)域,產(chǎn)品文檔、FAQ、故障排除等信息都非常重要。Baklib 平臺(tái)可以幫助企業(yè)快速構(gòu)建相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)和客服服務(wù),幫助用戶更好地理解產(chǎn)品和解決問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò) Baklib 平臺(tái)收集用戶反饋和需求,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和用戶體驗(yàn)。

直播行業(yè)
在直播行業(yè),內(nèi)容豐富、更新快速是關(guān)鍵。Baklib 平臺(tái)可以幫助企業(yè)建立完善的知識(shí)庫(kù)和FAQ,方便用戶隨時(shí)查詢和分享知識(shí),并提供相關(guān)的技術(shù)支持和客服服務(wù)。對(duì)于直播主播和以直播為主要營(yíng)收來(lái)源的企業(yè),進(jìn)一步加強(qiáng)與用戶之間的互動(dòng)和溝通。

電商行業(yè)
在電商行業(yè),售后服務(wù)和客戶滿意度至關(guān)重要。Baklib 平臺(tái)可以幫助企業(yè)建立完善的幫助中心和客服系統(tǒng),提供全天候的在線客服和快速解決方案,幫助企業(yè)提高客戶滿意度和轉(zhuǎn)化率。
