固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何簡化固定資產(chǎn)管理和盤點工作?
固定資產(chǎn)管理通常是各企業(yè)或事業(yè)單位的行政和財務(wù)以及IT部門的必修工作之一。那么,如何管理好數(shù)量龐大的固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)的使用效率,降低閑置率和重構(gòu)率是評估固定資產(chǎn)管理工作做得好壞的重要標準?,F(xiàn)實工作中,固定資產(chǎn)的數(shù)量多、領(lǐng)用審批凌亂、盤點難度大、固定資產(chǎn)的信息更新不及時等很多問題一直困擾著資產(chǎn)的管理者。
隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展,以上的固定資產(chǎn)管理問題在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的協(xié)助下,得到了很好的改善。它提供各種場景的固定資產(chǎn)管理和盤點的解決方案,助力企業(yè)的信息化建設(shè)。那么,它是如何化繁為簡,將固定資產(chǎn)管理員從繁雜的工作中解脫出來的呢?易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過SaaS模式,四兩撥千斤地解決這些問題:從固定資產(chǎn)入庫到報廢全生命周期可實現(xiàn)高效、可視化管理,極大的節(jié)約企業(yè)盤點時間,提高盤點效率。

管理固定資產(chǎn)全生命周期
從固定資產(chǎn)的購入、入庫、領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥,變更、財務(wù)信息、折舊、財務(wù)處置、結(jié)賬到報廢的固定資產(chǎn)全生命周期管理解決方案,可隨時隨地追蹤固定資產(chǎn)的軌跡。
跨地點異地協(xié)同管理
PC+APP相結(jié)合的方式,可實現(xiàn)任意時間、任意地點、任何人固定資產(chǎn)的管理員可輕松掃二維碼或條形碼對資產(chǎn)進行入庫、領(lǐng)用等管理。
簡單規(guī)范的工作流
通過更簡便的審批和固定資產(chǎn)管理工作流,使得固定資產(chǎn)管理的過程更規(guī)范。適合于中、大型企業(yè)和固定資產(chǎn)數(shù)量比較多的企事業(yè)單位。
多維綁定固定資產(chǎn)標簽
每個資產(chǎn)都有唯一的一個二維碼/條形碼/RFID標簽,手機掃碼后,可一秒查看固定資產(chǎn)的詳情。方便管理員隨時隨地查看和修改固定資產(chǎn)的任何信息。
更輕松和高效的盤點方式
系統(tǒng)有四種盤點方式:手工盤點、手機APP掃碼盤點、全員盤點(員工可盤點使用人是本人的資產(chǎn)),RFID散步式盤點。這樣,分散在各個區(qū)域的固定資產(chǎn)也可以在短時間內(nèi)迅速盤點完畢,數(shù)據(jù)也更準確。盤點任務(wù)可以分解。實時拍照、離線盤點等方案,使得固定資產(chǎn)盤點更加輕松和高效。
更簡便的員工自助
員工可在自己手機上申請、領(lǐng)用、報修、交接、查閱和盤點自己名下的固定資產(chǎn)。發(fā)起申請后,管理員設(shè)置好審批流程后,相關(guān)人審批通過后發(fā)放資產(chǎn)。讓領(lǐng)用工作有跡可循,員工責(zé)任明確。
財務(wù)管理保障賬實一致
自動化追蹤實物資產(chǎn)臺賬和財務(wù)臺賬,確保實物資產(chǎn)與財務(wù)卡片一一對應(yīng),滿足財務(wù)管理制度與審計要求。折舊計算自動化,有效支持財務(wù)管理。使用成本分攤明晰,助力決策精細化。
多層級的權(quán)限管理
支持多公司多部門和多管理員進行管理。超管可設(shè)置子管的數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。符合更多企業(yè)的管理需求。
多維度分析報表
多維度分析報表可根據(jù)不同的維度,為企業(yè)提供多樣化的固定資產(chǎn)分析報表,讓固定資產(chǎn)一目了然。系統(tǒng)包含:資產(chǎn)清單、履歷、分類匯總、使用情況表、月增加對賬表、到期資產(chǎn)、清理清單、折舊粗算表、資產(chǎn)分類增減表、維保到期表、員工資產(chǎn)統(tǒng)計、標準資產(chǎn)型號統(tǒng)計、閑置資產(chǎn)共享等。
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