在企業(yè)中，多項(xiàng)目并行是常態(tài)。

項(xiàng)目經(jīng)理身兼數(shù)職，既要掌握多個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，也要關(guān)注卡點(diǎn)與延期風(fēng)險(xiǎn)，跟蹤關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)度。但常常存在與多個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接信息延遲、環(huán)節(jié)卡點(diǎn)不清晰、文件繁多凌亂導(dǎo)致效率底下的問(wèn)題。

今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理如何使用飛項(xiàng)高效管理多個(gè)項(xiàng)目，一起來(lái)看看吧！

一、搭建項(xiàng)目組看板，快速匯總信息

傳統(tǒng)的項(xiàng)目匯總方式，會(huì)通過(guò)讓各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別在excel表格內(nèi)整理當(dāng)前項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)展，再匯總到一張表中，過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，稍有變動(dòng)就需重新匯總，協(xié)同效率低。
使用飛項(xiàng)后，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可創(chuàng)建一個(gè)空間，在這個(gè)空間內(nèi)創(chuàng)建多個(gè)項(xiàng)目，將各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和相關(guān)成員都拉進(jìn)來(lái)，讓所有項(xiàng)目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)在同一頁(yè)面中清晰展現(xiàn)，隨任務(wù)推進(jìn)而自動(dòng)更新，節(jié)省了70%的匯總整理時(shí)間，大幅提高協(xié)作效率。

點(diǎn)擊每個(gè)項(xiàng)目，可以將所有跟各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的事項(xiàng)都集中歸到每個(gè)項(xiàng)目下，并且每個(gè)項(xiàng)目都有各自的關(guān)鍵數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)進(jìn)展，項(xiàng)目經(jīng)理可以快速查閱每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。

二、多視圖查看項(xiàng)目，清晰知曉卡點(diǎn)

在多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況下，純靠人工統(tǒng)計(jì)，不僅容易忽視某個(gè)關(guān)鍵卡點(diǎn)，還難以評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，飛項(xiàng)提供了項(xiàng)目事項(xiàng)全量視圖，在這個(gè)視圖內(nèi)，可以通過(guò)不同顏色的事項(xiàng)狀態(tài)，快速知道關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)有哪些正在推進(jìn)、有哪些逾期完成、是否有延期風(fēng)險(xiǎn)，一目了然。

同時(shí)飛項(xiàng)還提供了【分組視圖】，管理者可以根每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段進(jìn)行分組，支持自定義分組名稱，并可以自由拖動(dòng)事項(xiàng)到不同分組下，任務(wù)安排一目了然。

1. 項(xiàng)目獨(dú)立IM，重要信息不遺漏

在于各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的零散的信息，如果靠微信等軟件進(jìn)行溝通，重要信息很容易被淹沒(méi)，造成信息不對(duì)稱的問(wèn)題。
但飛項(xiàng)中的每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)事項(xiàng)在創(chuàng)建成功后就會(huì)有自己的溝通環(huán)境，項(xiàng)目和事項(xiàng)的相關(guān)人員可以針對(duì)某個(gè)任務(wù)直接發(fā)起溝通討論，上傳過(guò)程文件，對(duì)重點(diǎn)信息進(jìn)行標(biāo)記，也不會(huì)被其他無(wú)關(guān)信息打擾，做到真正有效溝通。

并且在飛項(xiàng)中，在事項(xiàng)中上傳過(guò)的文件，都會(huì)根據(jù)所在的項(xiàng)目，自動(dòng)歸檔在團(tuán)隊(duì)空間中的?資源庫(kù)?中，支持通過(guò)搜索查找文件，隨時(shí)可翻閱，不用擔(dān)心文件過(guò)期的問(wèn)題！