在每次考試之后，老師們通常需要進(jìn)行繁重的工作，包括使用Excel匯總學(xué)生的考試成績、計算平均分和成績排名等。然而，現(xiàn)在學(xué)校不允許公布學(xué)生成績，這給老師們增加了額外的工作量和麻煩。一些老師采取了將學(xué)生成績表截成一條一條的成績條，并通過私信的方式發(fā)送給學(xué)生家長，但這也非常繁瑣。

另外，每次學(xué)校分班后，老師們需要將一張信息量巨大的電子表格發(fā)送給家長和學(xué)生，家長在手機(jī)上翻找時可能會感到困擾。此外，學(xué)生的在校表現(xiàn)情況，如衛(wèi)生分、紀(jì)律分和課堂表現(xiàn)分，也需要老師一個一個地給學(xué)生家長打電話來通知。這給本來工作壓力已經(jīng)很大的老師們增加了許多低效的工作時間。

對于只會基本Excel技巧的老師們來說，如何解決這些繁重的工作呢？老師們可以用易查分來制作各種類型的查詢系統(tǒng)，只需要會基本的Excel制表技巧，就可以輕松搞定！

用易查分制作成績查詢系統(tǒng)

1.準(zhǔn)備電子表格

制作查詢系統(tǒng)前，需要提前準(zhǔn)備好查詢的Excel表格；

2.登錄易查分

登錄易查分，沒有賬號的老師可以在易查分的官網(wǎng)免費(fèi)申請；

3.新建查詢

進(jìn)入易查分，點(diǎn)擊新建查詢進(jìn)入創(chuàng)建向?qū)?，然后在查詢名稱輸入框中自定義輸入查詢名稱；

4.設(shè)置查詢內(nèi)容

導(dǎo)入提前準(zhǔn)備的電子表格，導(dǎo)入的方法有2種，可以點(diǎn)擊上傳文件按鈕，直接上傳電子表格；還可以點(diǎn)擊在線粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù)，復(fù)制電子表格里的數(shù)據(jù)，進(jìn)行粘貼后上傳；

5.設(shè)置查詢條件

這里易查分系統(tǒng)會自動篩選出適合作為查詢條件的內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊設(shè)置更多查詢條件選擇；

6.設(shè)置可修改列

如果需要在完成查詢后留言或反饋信息，可以在可修改列中進(jìn)行設(shè)置；

7.查詢說明文字

這里可以對登錄界面和查詢結(jié)果頁進(jìn)行注意事項(xiàng)說明，根據(jù)自己的需求自定義設(shè)置即可；

8.生成查詢

完成上述操作，最后點(diǎn)提交并生成查詢，就可以完成查詢新建了，分享生成頁面的二維碼或查詢鏈接給家長，家長打開輸入查詢條件，即可查詢。

用易查分制作新生錄取查詢系統(tǒng)

1.制作電子表格

匯總符合錄取標(biāo)準(zhǔn)考生的信息，并制作成Excel電子表格（如下圖）；需要注意的是，如果要開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能，在制作表格時，表格中必須包含“手機(jī)號”這一列，并在設(shè)置查詢條件時，需要將“手機(jī)號”作為查詢條件（點(diǎn)擊此次查看開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能詳細(xì)教程）；

2.登錄易查分

登錄易查分，沒有賬號的老師可以在易查分官網(wǎng)免費(fèi)領(lǐng)取。

3.創(chuàng)建查詢

按照常規(guī)創(chuàng)建查詢步驟新建查詢，在第三步 設(shè)置查詢條件環(huán)節(jié)，勾選需要考生驗(yàn)證的項(xiàng)目作為查詢條件；如果需要開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能，查詢條件必須確保至少有兩個查詢條件，其中一個必須是“手機(jī)號”；

4.設(shè)置可修改列

如果需要考生在完成查詢后，就本次錄取情況做錄取確認(rèn)反饋，就可以在可修改列中進(jìn)行設(shè)置，勾選“確認(rèn)信息”項(xiàng)為可修改列，并自定義設(shè)置確認(rèn)內(nèi)容，即可！

5.設(shè)置查詢提示

我們可以在“查詢登錄頁提示文字”中輸入查詢提示，以提醒考生在輸入信息后出現(xiàn)錯誤如何解決？在“查詢結(jié)果頁提示文字”中，可以設(shè)置提示語，提醒考生本次錄取情況（該步驟也可以在完成發(fā)布后，點(diǎn)擊查詢管理-高級-查詢結(jié)果中進(jìn)行更多設(shè)置）；

6.生成查詢

點(diǎn)擊提交并生成查詢，一個具備錄取查詢、錄取結(jié)果反饋、手寫簽名確認(rèn)的招生錄取查詢系統(tǒng)就制作好啦！復(fù)制生成頁面的網(wǎng)址或二維碼至學(xué)校官網(wǎng)、官方微信，考生即可進(jìn)入查詢自己的錄取情況啦！

用易查分制作分班查詢系統(tǒng)

1.準(zhǔn)備圖片+電子表格

1、圖片準(zhǔn)備：如果需要在查詢結(jié)果頁加入班級群二維碼，我們需要提前準(zhǔn)備好班級群二維碼的圖片，如圖：

2、電子表格準(zhǔn)備：在制作電子表格時，除了常規(guī)的學(xué)生分班信息錄入外，還需要在用于班群二維碼圖片展示的一列，輸入圖片的文件名（注意：表格里的文件名必須包含圖片名稱+圖片格式；易查分系統(tǒng)支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4種格式的圖片上傳）；

如果不知道圖片格式，可以選中圖片后，點(diǎn)擊右鍵-屬性，查看圖片格式。

2.登錄易查分

登錄易查分，沒有賬號的老師可以在易查分官網(wǎng)免費(fèi)領(lǐng)取。

3.新建查詢

進(jìn)入易查分后，點(diǎn)擊首頁【新建查詢】進(jìn)入創(chuàng)建查詢頁面；

4.設(shè)置查詢名稱

根據(jù)需求，自定義輸入查詢名稱（如：新學(xué)期分班查詢系統(tǒng)）；

5.上傳電子表格及圖片

點(diǎn)擊【上傳文件】按鈕，上傳提前制作好的分班電子表格；或者使用【在線粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù)】進(jìn)行導(dǎo)入；

然后點(diǎn)擊【上傳圖片內(nèi)容】按鈕，上傳提前準(zhǔn)備好的班群二維碼圖片（注意：表格里的文件名必須包含圖片名稱+圖片格式；易查分系統(tǒng)支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4種格式的圖片上傳）；

上傳圖片支持單張上傳，也支持選中多張后同時上傳；

如果上傳圖片較多時，我們還可以把圖片放到文件夾里壓縮為zip格式的壓縮包后上傳；（注意：上傳的壓縮包僅支持zip格式，暫不支持其他任何格式的壓縮包）

6.設(shè)置查詢條件

這一步系統(tǒng)會智能列出上傳表格里，符合查詢條件的項(xiàng)目，如果沒有其他需求，可以直接進(jìn)入下一步設(shè)置；如果需要設(shè)置其他查詢條件，請點(diǎn)擊【設(shè)置更多查詢條件】進(jìn)入設(shè)置；

7.設(shè)置可修改列

如果需要學(xué)生確認(rèn)自己的分班情況，可以在可修改列里設(shè)置確認(rèn)信息，并選擇輸入內(nèi)容為單選，用逗號隔開（如：我已確認(rèn)分班信息，待確認(rèn)），學(xué)生在查詢結(jié)果頁面就能勾選設(shè)置的選項(xiàng)，避免因輸入而產(chǎn)生的錯誤及表述不清的情況。

8.設(shè)置查詢提示

我們可以在【查詢登錄頁提示文字】中輸入查詢提示，提示學(xué)生，如果輸入信息后出現(xiàn)錯誤，應(yīng)怎樣解決？在【查詢結(jié)果頁提示文字】中，可以設(shè)置提醒學(xué)生確認(rèn)分班情況、入學(xué)報到等注意事項(xiàng)（該步驟也可以在完成發(fā)布后，點(diǎn)擊查詢管理-高級-查詢結(jié)果中進(jìn)行更多設(shè)置）；

9.生成查詢

點(diǎn)擊【提交并生成查詢】，一個具備分班查詢、班群二維碼發(fā)布、留言反饋的分班查詢系統(tǒng)就制作好啦！分享生成頁面的網(wǎng)址和二維碼，學(xué)生即可進(jìn)入查詢自己的分班信息啦！

通過以上措施，老師們可以在只會基本Excel技巧的情況下，更高效地處理繁重的教學(xué)工作，提高工作效率，減輕工作壓力。也歡迎老師們交流更多提升辦公效率的經(jīng)驗(yàn)...