成功項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防可控的5個重點(diǎn)
?? ? ? 成功的項(xiàng)目往往重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和管控,這樣有利于可能風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)控制和解決,將其不利影響降到最小。如果不重視對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和管控,不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),那么項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)往往會為我們帶來意想不到的不利后果,往往需要付出更大的代價(jià)才能處理好風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間。
? ? ? 因此項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制迫在眉睫,一般來說有5個重點(diǎn):
? ? ? 1、盡早發(fā)現(xiàn)識別風(fēng)險(xiǎn)
? ? ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步是識別項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此如何盡早發(fā)現(xiàn)識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),就非常關(guān)鍵。
? ? ? 一般識別風(fēng)險(xiǎn)的工具與技術(shù):專家判斷、數(shù)據(jù)收集(頭腦風(fēng)暴、核對單、訪談)、數(shù)據(jù)分析、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能、提示清單以及會議。風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析包括:根本原因分析、假設(shè)條件和制約因素分析、SWOT分析、文件分析。

?? ? ? 為了盡早發(fā)現(xiàn)和識別風(fēng)險(xiǎn),我們可以充分使用開發(fā)工具,提高效率。如CoCode開發(fā)云的需求分析工具,使用AI,通過需求測試和一致性檢測,能夠在幾分鐘內(nèi)快速分析用戶需求缺陷,如歧義、重復(fù)、遺漏、不一致和復(fù)雜性等問題,精準(zhǔn)鎖定需求缺陷,從而盡早發(fā)現(xiàn)識別風(fēng)險(xiǎn)。

??? ? ?而評審分析工具能夠通過預(yù)測遺留缺陷的數(shù)量,來評估評審的效果,讓我們盡早發(fā)現(xiàn)所有遺留的缺陷,有利于盡早發(fā)現(xiàn)識別和處理風(fēng)險(xiǎn)。
? ? ? 2、風(fēng)險(xiǎn)量化建模分析和風(fēng)險(xiǎn)等級評估
? ? ? 為了更好地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),需要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,尤其是對整個項(xiàng)目的分析。我們可以通過模擬以顯示項(xiàng)目發(fā)起人在給定時(shí)間范圍內(nèi)完成任務(wù)的可能性,也可以對項(xiàng)目成本進(jìn)行類似的模擬。較為常用的工具就是利用風(fēng)險(xiǎn)量化建模軟件,如PRA、FUSE、@RISK等。
? ? ? ? 另一方面,需要將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)通過風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性和風(fēng)險(xiǎn)可能性兩個維度進(jìn)行矩陣等級分析,根據(jù)不同等級的風(fēng)險(xiǎn)維度,計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
? ? ? ? 如CoCode開發(fā)云使用此種方法,將風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目產(chǎn)生的嚴(yán)重影響程度,劃分5個等級:很低、比較低、中等、比較高、很高。如進(jìn)度延遲20%~30%,或費(fèi)用超支20%~30%,設(shè)為等級:比較高。將風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性程度,劃分5個等級:很低、比較低、中等、比較高、很高。如風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率為0.6~0.8,設(shè)為等級:比較高。

?? ? 3、科學(xué)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)策略和控制流程
? ? ? 針對開發(fā)流程各環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析評估基礎(chǔ)上,制定符合項(xiàng)目特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制,提前制定好控制策略,將開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
? ? ? 并在項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的把控上,設(shè)立預(yù)警機(jī)制。這樣有助于對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行高效把控和預(yù)警提醒,從而降低項(xiàng)目延期的可能性。如CoCode開發(fā)云根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)影響等級,自動計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級劃分。而系數(shù)超過10,系統(tǒng)會自動標(biāo)紅預(yù)警,提醒我們優(yōu)先處理。

?? ? ?我們能夠針對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),提前做好預(yù)防策略和預(yù)防措施。一般來說,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略分為四種:緩解、轉(zhuǎn)移、規(guī)避和接受。我們可以通過不同的應(yīng)對策略,對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),提前做好預(yù)防策略和預(yù)防措施。
? ? ? 4、建立全過程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制
? ? ? ?為了進(jìn)一步應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會可能造成的影響,我們需要全過程持續(xù)性跟蹤,并實(shí)行第一責(zé)任人制度,最好設(shè)有待辦提醒功能,以待辦消息的形式,自動提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人,盡快落實(shí)應(yīng)對措施。 ?

? ? ? ? 項(xiàng)目需建立自己的組織級別風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)庫,并在開發(fā)過程中,不斷地更新和完善。風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)庫的建立有利于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)分析,對開發(fā)各環(huán)節(jié)可能遇到的諸多風(fēng)險(xiǎn),提前進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃和部署,做好預(yù)防策略和預(yù)防措施。
? ? ? ?CoCode組織級風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)庫的建立,一方面能夠高效積累各項(xiàng)目開發(fā)過程中的寶貴經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富,另一方面能夠讓各項(xiàng)目相互學(xué)習(xí)和借鑒,為后期的項(xiàng)目改進(jìn)打下基礎(chǔ),有助于提高軟件開發(fā)質(zhì)量和開發(fā)效率,提高組織競爭力。

? ? ?5、建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案
? ? ? 我們需提前根據(jù)實(shí)際情況,提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。在風(fēng)險(xiǎn)分析、評估基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)警信息、存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患、可支配的資源、應(yīng)急處理能力等因素,制定應(yīng)急預(yù)案。另外應(yīng)急預(yù)案的制定還需要綜合考慮應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)通訊方案、物資儲備和保障措施等方面的問題,確立實(shí)施步驟和流程。

? ? ? ?目前CoCode發(fā)布一系列AI開發(fā)工具:Co-Project智能項(xiàng)目管理工具(需求條目化、自動生成測試用例)、需求分析工具、評審分析工具、故事點(diǎn)估算工具。其中Co-Project項(xiàng)目管理平臺發(fā)布4大版本,30天免費(fèi)試用;并發(fā)布一系列CMMI高效落地工具,實(shí)現(xiàn)CMMI標(biāo)準(zhǔn)過程全覆蓋,全面支持CMMI3-5級落地。