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能提高辦公效率的待辦提醒工具

2022-07-21 16:58 作者:崔七七要上岸  | 我要投稿

身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大多數(shù)上班族在工作時(shí)都需要使用手機(jī)、電腦等電子設(shè)備,并且很多公司在交流工作時(shí)都會(huì)使用微信或釘釘?shù)攘奶燔浖?。于是有一些職?chǎng)人士在工作時(shí)都會(huì)按照聊天列表中來(lái)查找待辦的工作任務(wù),然后逐條去完成。



其實(shí)這樣做的弊端是很明顯的,因?yàn)樵谵k公聊天工作中各種信息是比較繁雜的,不能夠讓我們快速提取出每項(xiàng)要做的工作任務(wù);并且有一些領(lǐng)導(dǎo)安排的比較重要的工作任務(wù)會(huì)被排到聊天的底部,這樣我們就不能夠優(yōu)先完成這些重要的工作任務(wù)了。沒(méi)有清晰、明了的待辦工作任務(wù)管理,當(dāng)然工作效率就不會(huì)很高。



那么有沒(méi)有一款簡(jiǎn)單易操作,并且能夠提高辦公效率的待辦提醒軟件呢?答案當(dāng)然是有的,敬業(yè)簽就是一款支持記錄工作待辦事項(xiàng)清單、對(duì)每條待辦工作進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)置提醒時(shí)間的待辦提醒工具。



首先我們能夠在云便簽的待辦分類(lèi)中逐條添加各種待辦事項(xiàng)記錄,所以大家就能夠把每天要完成的工作待辦事項(xiàng)一條一條記錄到待辦分類(lèi)中。



接著我們還可以根據(jù)時(shí)間管理四象限法則,按照每條待辦事項(xiàng)的輕重緩急程度規(guī)劃其完成的起止時(shí)間段,優(yōu)先去完成緊急且重要的事情。為每條待辦任務(wù)備注好完成的時(shí)間后,大家還可以為其設(shè)置對(duì)應(yīng)的提醒時(shí)間。



到時(shí)候敬業(yè)簽支持通過(guò)鈴聲、彈窗、震動(dòng)以及第三方的微信、釘釘、手機(jī)系統(tǒng)日歷等多種方式準(zhǔn)時(shí)提醒待辦事項(xiàng),這樣就能夠督促我們按時(shí)去完成待辦事項(xiàng)了。



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