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放過(guò)財(cái)務(wù)吧，3分鐘為你搞定固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

2023-04-01 17:26 作者:黃金坷垃西班牙 0人讀過(guò) | 我要投稿

做財(cái)務(wù)真的太難了。

因?yàn)槟銦o(wú)時(shí)無(wú)刻不在承受著精神和體力上的雙重考驗(yàn)。

精神上：審批慢，怪財(cái)務(wù)；報(bào)銷(xiāo)麻煩，怪財(cái)務(wù)；工資低，都能怪財(cái)務(wù)……很多情況下，財(cái)務(wù)莫名其妙就背鍋了。

而體力上，就更加折磨：月初忙報(bào)稅、出報(bào)表，月末忙結(jié)賬對(duì)數(shù)，月中還得處理各種報(bào)銷(xiāo)、記賬、算工資等雜事，終日不是與 Excel 為伴，就是在去稅局的路上。

每個(gè)季度、半年度或月度還得來(lái)一次全公司的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。大公司舍得花錢(qián)買(mǎi)系統(tǒng)，買(mǎi)掃碼槍?zhuān)沁€相對(duì)輕松一些，但中小企業(yè)的財(cái)務(wù)和行政就只能拿著表格逐一盤(pán)點(diǎn)，再手動(dòng)錄入統(tǒng)計(jì)，一有疏漏就得重來(lái)。

沒(méi)工具，就只能用體力換成果。但為什么不自己造一個(gè)呢？

3分鐘，用vika維格表搭建固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，不用你懂技術(shù)也不用花錢(qián)，手機(jī)秒變固定資產(chǎn)掃碼槍?zhuān)附?jīng)濟(jì)」地解決問(wèn)題。

模板+手機(jī)=

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)+掃碼槍

如果你已經(jīng)看過(guò) 0 成本搭建互動(dòng)邀請(qǐng)和簽到系統(tǒng)的文章，那么一定不會(huì)對(duì) API + 快捷指令的妙用而感到陌生。這個(gè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)有異曲同工之妙。

如果你沒(méi)看過(guò)，也沒(méi)關(guān)系。你只需要知道，API 與維格表是你自動(dòng)化辦公的強(qiáng)大助力。

我們?yōu)槟銣?zhǔn)備了 1 個(gè)免費(fèi)的固定資產(chǎn)管理模板和 1 臺(tái)支持「捷徑」的 iPhone（iOS 14 及以上系統(tǒng)），就能讓你在 3 分鐘搭建出固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)：

?? 固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)二維碼自動(dòng)生成

?? 掃碼自動(dòng)錄入固定資產(chǎn)信息

?? 免費(fèi)模板領(lǐng)取

其中 iPhone 的作用，就是利用快捷指令 + API 實(shí)現(xiàn)二維碼批量生成、掃碼錄入固定資產(chǎn)信息這 2 個(gè)場(chǎng)景應(yīng)用。vika維格表已為你封裝了這 2 個(gè) API 快捷指令，免去你數(shù)十個(gè)操作設(shè)置，即裝即用。

?? 免費(fèi)快捷指令領(lǐng)取

手把手教你怎么做

當(dāng)你的空間站已經(jīng)另存了固定資產(chǎn)管理模板，手機(jī)也裝上了 2 個(gè)快捷指令，那么是時(shí)候讓快捷指令與你的維格表關(guān)聯(lián)上，讓它們成為你專(zhuān)屬的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)。

第一步：獲取 3 個(gè)關(guān)鍵參數(shù)

在每個(gè)快捷指令的「詞典」中填入這 3 個(gè)參數(shù)：

??API Token：你的數(shù)據(jù)身份證，讓 API 識(shí)別連通你的數(shù)據(jù)（注意保護(hù)好自己的 Token，不要泄露）

??datasheetId：每一張維格表對(duì)應(yīng)的維格表 ID，連接傳輸指定一張維格表的數(shù)據(jù)

??viewId：一張維格表中可能會(huì)創(chuàng)建多個(gè)視圖。每個(gè)視圖都有對(duì)應(yīng)的視圖 ID，錨定特定的視圖

API Token：維格表左下角「用戶(hù)中心」??開(kāi)發(fā)者配置??點(diǎn)擊復(fù)制 API Token

datasheetId：打開(kāi)指定維格表??在 URL 地址欄中以 dst 開(kāi)頭的字符串

viewId：打開(kāi)指定維格表指定視圖??在 URL 地址欄中 viw 開(kāi)頭的字符串

第二步：固定資產(chǎn)批量生成對(duì)應(yīng)二維碼

「固定資產(chǎn)生成二維碼」的快捷指令，對(duì)應(yīng)模板中「固定資產(chǎn)卡片」表格中的「需要生成二維碼」視圖。在詞典中根據(jù)指示填入 3 個(gè)參數(shù)，就可完成。

當(dāng)你確認(rèn)了哪些固定資產(chǎn)還沒(méi)有做卡片，也沒(méi)有自己的專(zhuān)屬二維碼，可在維格表中填寫(xiě)相關(guān)信息后，使用「捷徑」，自動(dòng)生成。

第三步：手機(jī)秒變資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)掃碼槍

「固定資產(chǎn)掃描二維碼錄入」的快捷指令，對(duì)應(yīng)模板中「2021H1盤(pán)點(diǎn)」表格中的「維格視圖」。在詞典中根據(jù)指示填入 3 個(gè)參數(shù)，就可完成。

掃描固定資產(chǎn)卡片中的二維碼，即可實(shí)現(xiàn)該固定資產(chǎn)信息的自動(dòng)錄入，手機(jī)秒變資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)掃碼槍。

API 多樣玩法

開(kāi)源共享

見(jiàn)識(shí)了這個(gè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)的方便效率后，你是否對(duì) API 有了真切的體會(huì)和認(rèn)識(shí)，甚至想要結(jié)合更多實(shí)際需求，玩出新花樣？

或許，你可以利用 API 將維格表與其他軟件連接，實(shí)現(xiàn)相互的數(shù)據(jù)傳輸，搭建高效工作流。比如：

???連接釘釘機(jī)器人：實(shí)現(xiàn)當(dāng)維格表有數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，提醒到釘釘群組

??連接 iOS「快捷指令」：實(shí)現(xiàn)從手機(jī)上快速寫(xiě)入一行記錄到維格表

??連接瀏覽器插件：實(shí)現(xiàn) Excel 里的圖片批量上傳到維格表

你還可以將維格表看作是一個(gè)輕量級(jí)的 NoSQL 數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需一行 SQL 命令，輕松利用維格表 API 讀取和寫(xiě)入數(shù)據(jù)。作為后端的數(shù)據(jù)庫(kù)，維格表幫你快速搭建產(chǎn)品原型，驗(yàn)證想法，比如：

??開(kāi)發(fā)一款塞爾達(dá)菜譜小程序，輕松從維格表中讀取菜譜數(shù)據(jù)

??開(kāi)發(fā)一個(gè)輕量的課程論壇網(wǎng)站，輕松從維格表中讀取討論數(shù)據(jù)

??開(kāi)發(fā)一款簡(jiǎn)易的筆記 App，輕松存儲(chǔ)筆記數(shù)據(jù)到維格表

這正是 API 連接和創(chuàng)造的魅力。尋找更多靈感，你還可以前往維格表的 GitHub 主頁(yè)看看，包括固定資產(chǎn)掃碼錄入在內(nèi)的眾多開(kāi)源 API 項(xiàng)目都收錄其中?；蛟S，你的項(xiàng)目在將來(lái)也會(huì)與之并列。