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不同的人在社會活動中處于不同的起跑線，有身份的落差，也有貧富分化。CIO在oa系統(tǒng)選型上同樣也處于不同起跑線上，決定因素在于對oa系統(tǒng)了解多少。

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一、使用范圍：全員應用 易用先行

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oa是全員應用的基礎(chǔ)管理軟件，oa系統(tǒng)面向的終端用戶是組織全體成員，便存在使用者IT素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，由此便對oa系統(tǒng)的易用性提出了硬性要求。

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易用性好的oa系統(tǒng)能夠滿足易實施、易使用、易維護、易擴展的綜合要求。

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二、使用主體：用戶即主人 要有能動性

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oa系統(tǒng)的最終使用者是用戶自身，因此完全依賴oa系統(tǒng)廠商的想法絕不可取，無論廠商是否可信任。oa系統(tǒng)用戶必須盡可能發(fā)揮自身的能動性，主動學習、主動提問、主動優(yōu)化。

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oa是自己的，提高效率也是自己的，oa系統(tǒng)廠商只是導師、顧問咨詢的角色。

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三、使用周期：持續(xù)使用 要求擴展開放

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沒有人不想把花了錢的項目一直做下去，oa系統(tǒng)是需要持續(xù)使用的。那么隨著組織的發(fā)展擴大，業(yè)務的擴展、人員的擴大，oa系統(tǒng)必須與時俱進，跟上用戶的發(fā)展步伐。因此，持續(xù)使用的oa必須滿足擴展性和開放性。

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一方面，組織的發(fā)展過程中，信息化軟件的應用越來越多，逐漸產(chǎn)生集成整合的需求，而oa系統(tǒng)為此做好了準備；另一方面組織在使用oa系統(tǒng)的過程中，可能會產(chǎn)生一些個性化需求，針對其中合理的需求oa系統(tǒng)應該具備開發(fā)實現(xiàn)的能力。

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四、使用成本：嫌貧不愛富 成本要受控

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當你處在買方立場時，你很難對一個產(chǎn)品的價格進行清醒的判斷。一方面由于信息不對稱，另一方面因為隔行如隔山。唯一的方法是綜合對比，通常oa選型在成本選擇上偏好的策略是：去掉最低的，砍掉最高的，選擇綜合成本受控的。

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五、使用目標：高效管理 工作流是核心

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使用oa系統(tǒng)的最終目標是推動管理高效并為決策提供支持，因此在oa系統(tǒng)選型中對工作流的關(guān)注依然是核心，邊際需求能錦上添花，但切勿本末倒置。

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oa系統(tǒng)選型并不是一朝一夕、一蹴而就的事情，但也不能拖拖拉拉、懸而不決，又快又好的oa系統(tǒng)廠商選型，需要CIO了解更多選型知識。

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對以上內(nèi)容有什么不懂的，不妨可以咨詢企云云，其專注致力于企業(yè)數(shù)字化軟件定制開發(fā)，秉承“以夢為碼，軟件報國”“有用，好用，易用”“更低成本、更短周期、更好操作體驗”等理念，提供從erp系統(tǒng) oa辦公軟件、crm系統(tǒng)、mes系統(tǒng)、wms系統(tǒng)等到微信小程序微商城公眾號等定制開發(fā)，并提供長期的落地、更新及升級服務。

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