那些藏在郵件里的細(xì)節(jié)
給國外客戶寫郵件的重要性,地球人都知道。
這種跨文化的郵件溝通并非簡單的信息交流,而是一門需要細(xì)致謹(jǐn)慎的藝術(shù),在致力于與國外客戶建立緊密聯(lián)系的同時(shí),也需牢記郵件中隱藏的諸多細(xì)節(jié)需要注意。
當(dāng)然,道理都懂,如何做呢?

關(guān)于標(biāo)題
1、開門見山
2、機(jī)會分享一窗口期的產(chǎn)品
3、抓住客戶心理
舉個(gè)例子:
郵件標(biāo)題用客戶名稱供應(yīng)商名稱(開門見山)
比如: To David Mclntyre from Kevin Wang,或者 To JC Penny from Blue Sun Company
To...From...結(jié)構(gòu)的郵件標(biāo)題,可以讓買家清晰看到這個(gè)郵件的接收人與發(fā)件人,此外如果是回復(fù)詢盤的郵件不建議更改太多材題內(nèi)容,買家對自己發(fā)的詢盤多少有點(diǎn)印象。
關(guān)于段落
如果是開發(fā)信:
心里要有框架,這封郵件我最重要為是跟客戶溝通什么,其次是什么,各自的篇幅占多少。空制在三句話內(nèi)。一般來講,內(nèi)容上,先給答案,再故引導(dǎo)和提問,如果需要公司介紹,(切記,不要上來就大段的公司介紹)
| 舉個(gè)例子:
Dear Rizwan:
Thanks for you inquiry
This is ..... fromany who focus on ... business around10 years andWe are a comexport more than 300 tons out of Chna annually.
plication of ....would like offer details informationvith you soon, but may l know your apand how is your volume requirement
Looking forward to your reply
Thanks
如果是回復(fù)客戶:
以下幾點(diǎn)元素是習(xí)慣性考慮的內(nèi)容稱呼,問候語,正文,結(jié)束語,簽名。
在正文一項(xiàng),特別注意客戶有在詢盤里提出問題和需求的內(nèi)容,這些問題都要給出解答或回應(yīng),回應(yīng)是指無法正面直接給出答案的。
第一次回復(fù)如果對方?jīng)]有主動提及了解公司資質(zhì)的意向,忌大量公司介紹信息。正確的做法是,用三句話介紹清楚公司的業(yè)務(wù)和優(yōu)勢。
| 舉個(gè)例子:舉個(gè)例子
Thanks for your prompt feedback.
Please check the COA of sulfamic acid in attachment. Our quality have already accepted byJapanese、Korea、Malaysia and other countries customers.
The CIF price we can offering is.... , 1 container could load 25 tons volume.
If you require,we can offer you at the earlier of August.
Thanks
還有很多其它的細(xì)節(jié),比如簽名,或者不同場景下跟進(jìn)內(nèi)容的模版等,強(qiáng)尼哥都將他最最真實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享出來了。
更多外貿(mào)干貨知識,請關(guān)注微信公zhong號:外貿(mào)原力