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媒體邀約溝通時(shí)有哪些事項(xiàng)需要注意

2021-03-28 23:46 作者:傳媒春雨  | 我要投稿



企業(yè)舉辦活動(dòng)邀請(qǐng)媒體時(shí),首先要確定媒體邀約名單,并制作好媒體邀請(qǐng)函,然后才能與媒體聯(lián)系,進(jìn)行邀約。

溝通是門大學(xué)問,與不同職業(yè)、性格、經(jīng)歷的人溝通,需要不同的方法和技巧,媒體也不例外。

那么,在邀請(qǐng)媒體進(jìn)行溝通時(shí),有哪些事項(xiàng)需要注意呢?51媒體網(wǎng)胡sir有一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可以分享。

邀請(qǐng)媒體,先決條件是能與媒體聯(lián)系上。企業(yè)需要擁有媒體的聯(lián)系方式,無(wú)論是電話、微信還是郵箱。通常情況下,邀請(qǐng)的第一步都是通過(guò)微信或郵箱,向媒體發(fā)送活動(dòng)的邀請(qǐng)函。如果企業(yè)與媒體比較熟悉的話,也可以直接打電話邀請(qǐng)。無(wú)論選擇哪種方式,都需要清楚地告訴媒體活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主題,通過(guò)這些信息,媒體才能判斷是否能夠參會(huì)。

媒體邀請(qǐng)函發(fā)出去后,企業(yè)不能坐等媒體回復(fù),而應(yīng)該主動(dòng)追問。如果媒體一時(shí)無(wú)法確定是否能參會(huì),企業(yè)工作人員應(yīng)該詢問清楚媒體能夠給出明確答復(fù)的日期,并在約定的日期主動(dòng)聯(lián)系媒體,進(jìn)一步確認(rèn)。

有時(shí),除了邀請(qǐng)函上寫明的內(nèi)容外,媒體還有其他需要了解的信息。在媒體進(jìn)行詢問時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快明確地回復(fù),解答媒體的疑問,促進(jìn)合作的達(dá)成。

在與媒體溝通的整個(gè)過(guò)程中,都需要措辭禮貌,條理清晰。如果媒體出于種種原因而未能接受邀請(qǐng),則需要表明下次再合作的意向,為以后的邀約打下基礎(chǔ)。

對(duì)于確定參加活動(dòng)的媒體,還需要在活動(dòng)舉辦的前一天主動(dòng)發(fā)信息提醒媒體準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu),擁有豐富的媒體資源和溝通經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)槠髽I(yè)媒體邀約提供一站式服務(wù)。

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