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企業(yè)如何搭建商業(yè)智能BI,過程中又需要注意哪些事項(xiàng)

2022-03-24 17:44 作者:北京派可數(shù)據(jù)  | 我要投稿

如今,商業(yè)智能BI在全世界范圍內(nèi)掀起了一股熱潮,形成了一個(gè)龐大的市場,在信息化時(shí)代,企業(yè)需要借助BI來進(jìn)行更好的成長。?

那么,商業(yè)智能BI對企業(yè)來說有什么作用,又要怎么成功搭建,下面就來簡單介紹一下。

企業(yè)需求分析

很多之前沒有實(shí)際接觸過商業(yè)智能BI的企業(yè),很容易產(chǎn)生一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為安裝BI就和安裝一個(gè)程序軟件一樣,不需要做任何準(zhǔn)備,點(diǎn)擊安裝運(yùn)行,一切就結(jié)束了。

實(shí)際上,BI是一套完整的系統(tǒng),它需要嵌入到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,既要對接企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)積累的數(shù)據(jù),又要IT人員處理執(zhí)行,還要數(shù)據(jù)分析人員產(chǎn)出專業(yè)化的圖形報(bào)表。是一個(gè)融合到企業(yè)內(nèi)部工作流程,需要針對性地融入各行各業(yè)企業(yè)的特色信息化系統(tǒng)。

要做到針對,那就需要企業(yè)做到部署前全面的調(diào)研企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,確定部署商業(yè)智能BI系統(tǒng)的目的。通過匯總企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中遇到的問題,認(rèn)真地考慮部署完成后需要面對的狀況,怎樣去處理,怎樣去執(zhí)行等等。

就這樣,企業(yè)認(rèn)真把希望通過BI來解決的實(shí)際問題以及目標(biāo)需求等等梳理到計(jì)劃文檔中,明確了對BI的期望和要求,然后由商業(yè)智能工作人員完成規(guī)劃,進(jìn)行下一步的部署計(jì)劃。

數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)

數(shù)據(jù)是信息的載體,商業(yè)智能BI作為信息化的延續(xù)最不能忽視的當(dāng)然就是數(shù)據(jù),為了做到這一點(diǎn),它需要把企業(yè)各種不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,然后抽取到一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的倉庫中,這就是數(shù)據(jù)倉庫的來源。

這個(gè)階段是決定企業(yè)部署商業(yè)智能BI成功效果的關(guān)鍵,很多企業(yè)之前并沒有進(jìn)行過信息化建設(shè),缺少業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)來儲存經(jīng)營產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也沒有積累規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的習(xí)慣,這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)倉庫沒有可用來建設(shè)的有效數(shù)據(jù)。

圖片來源:派可數(shù)據(jù)

其實(shí),派可商業(yè)智能BI基本覆蓋了可用來積累日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式,不管企業(yè)日常積累數(shù)據(jù)是使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)、EXCEL,還是日志、筆記,都可以對接到派可為企業(yè)搭建的數(shù)據(jù)倉庫中。只要企業(yè)日常對數(shù)據(jù)處理方面有規(guī)范的格式或是統(tǒng)一的模板,數(shù)據(jù)倉庫就可以成功建設(shè)。

在商業(yè)智能BI中經(jīng)常能聽到的ETL過程就發(fā)生在這一階段。E是指Extract抽取,也就是把不同來源的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到數(shù)據(jù)倉庫的過程,T指的是Transformation清洗轉(zhuǎn)換,這一步驟是指在實(shí)際抽取數(shù)據(jù)的過程中,經(jīng)常會(huì)有部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)因?yàn)閿?shù)據(jù)格式有問題、數(shù)據(jù)質(zhì)量太差、數(shù)據(jù)不規(guī)范等原因?qū)е掠行I(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能直接使用,從而對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗加工轉(zhuǎn)換。L是Loading加載,是把最后處理完成的數(shù)據(jù)或文件輸出到指定位置的過程。

圖片來源:派可數(shù)據(jù)

除了數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)倉庫建模也是一個(gè)重要的流程,不同來源的龐大數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯合到數(shù)據(jù)倉庫中,只有利用數(shù)據(jù)模型把這些龐雜的數(shù)據(jù)以一種方式組織起來,才能夠在之后的可視化分析階段高效的利用。

同時(shí),通過構(gòu)建模型的方式來管理數(shù)據(jù),可以表達(dá)和涵蓋所有的業(yè)務(wù),建立對業(yè)務(wù)和術(shù)語的統(tǒng)一定義,方便不同部門之間互相交流,也可以在很大程度上減少數(shù)據(jù)冗余,幫助我們快速查詢需要的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

可視化數(shù)據(jù)分析

常能聽到企業(yè)客戶問,商業(yè)智能BI有什么用啊,對我們有什么好處嘛,很多人覺得對于沒有接觸過信息化建設(shè)、沒有接觸過商業(yè)智能BI的人很難去解釋這個(gè)問題,但其實(shí)這個(gè)問題最好的回答就是數(shù)據(jù)分析和可視化。

要想回答商業(yè)智能BI有什么用,就要回到源頭想答案。決定部署B(yǎng)I系統(tǒng)的是誰,是企業(yè)的管理決策人員,數(shù)據(jù)分析和可視化服務(wù)的是誰,是管理人員,最想全面了解企業(yè)發(fā)展情況,分析決策的也是管理人員,這就是BI的用處。

圖片來源:派可數(shù)據(jù) 圖中數(shù)據(jù)為模擬數(shù)據(jù)

某種程度上,商業(yè)智能BI就是企業(yè)管理人員用來建立全局視角,深入企業(yè)發(fā)展情況,從多個(gè)方面輔助進(jìn)行決策的工具。

在這一階段,企業(yè)需要培養(yǎng)理解業(yè)務(wù)的IT人員,能夠把數(shù)據(jù)倉庫中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況相結(jié)合,產(chǎn)出豐富的可視化圖表提供給管理人員進(jìn)行決策。

圖片來源:派可數(shù)據(jù) 圖中數(shù)據(jù)為模擬數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分析可視化之所以能夠成為商業(yè)智能BI系統(tǒng)的關(guān)鍵,就是因?yàn)樗軌驅(qū)⒉煌治瞿P椭械臄?shù)據(jù)通過合適的圖表進(jìn)行展現(xiàn),并且與傳統(tǒng)圖表不同,這些可視化圖表之間是能夠存在一定邏輯關(guān)系的,例如聯(lián)動(dòng)、鉆取、跳轉(zhuǎn)、篩選等形成各種各樣的分析效果。

圖片來源:派可數(shù)據(jù) 圖中數(shù)據(jù)為模擬數(shù)據(jù)

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