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徐州辦公軟件培訓(xùn)-辦公技巧分享

2022-04-26 10:48 作者:徐州上元教育張老師  | 我要投稿

現(xiàn)在的工作基本上都離不開電腦,所以大家?guī)缀跆焯於荚诟娔X打交道,那么這些電腦使用技巧你知道多少呢?今天徐州辦公軟件培訓(xùn)趙老師就給大家分享一下:

一、隱私初級保護(hù):

1、一秒切換到桌面:Windows鍵+D鍵

當(dāng)我們在電腦上瀏覽一些比較隱私的信息時突然有人走過來,這時我們可以使用Windows鍵+D鍵快速切換到桌面。

2、隱私升級保護(hù)

使用電腦過程中難免偶爾會離開座位,如果剛好你在跟別人聊天不想讓人看到你的聊天內(nèi)容或其它隱私信息,那么可以同時按住Windows鍵+L鍵,這時電腦就會自動鎖屏了。

二、快速切換程序:

如何快速切換程序

當(dāng)電腦上處理的任務(wù)過多時往往需要頻繁點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換程序,這種情況下,我們可以使用Alt+Tab一鍵快速切換。如果你想更炫酷點(diǎn),可以按Windows鍵+Tab實現(xiàn)3D切換效果。

三、如何調(diào)出虛擬鍵盤

Windows+R輸入osk

出現(xiàn)虛擬鍵盤!有時候不方便,可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作,在實體鍵盤上操作時,虛擬鍵盤會與實體鍵盤同步。

四、提高pdf閱讀效果

適當(dāng)?shù)脑陔娔X里安裝一些小工具,可以幫助我們提高工作效率及工作質(zhì)量。

比如經(jīng)常閱讀pdf文件的朋友可以在電腦或者手機(jī)里安裝一個pdf閱讀器。

想要深入了解徐州辦公軟件培訓(xùn)的,歡迎詳細(xì)咨詢了解。

十二、用連字符“&”來合并文本

如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入兩個空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。

2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。

3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數(shù)值”選項,按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經(jīng)實現(xiàn),但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

想要了解更多歡迎咨詢:徐州市上元云龍校滕老師。


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