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石家莊學德職上:社工如何做好“時間管理”?

2022-11-09 18:37 作者:錢來錢來8888  | 我要投稿

如果生命只剩下一個客觀可衡量的維度,可能就是時間了。上天對大家的饋贈都是公平的,每人每天都只要24個小時。

每個人都可以有自己的選擇,有人在凌晨四點起床,有人睡到自然醒;有人在晚上十點前一定要睡覺,有人喜歡熬夜到凌晨兩三點。

一個人在這24小時里所經(jīng)歷的事情,就會形成這個人的生命體驗。每人都是獨立的個體,無論如何經(jīng)營自己的人生都有其獨特的價值。

有人問,如何在有限的時間內(nèi),可以體驗多一些?如何提升時間管理的效率?下面有幾個情況可以了解一下。

意識到時間的寶貴

時間是不可再生資源

時間不僅具有有限性,還具有不可逆性,時間過了就是過了,用完了就是用完了。

比如,今天是2022年11月9日,過了之后就不會再有了。

所以,時間是人生當中最寶貴的資源,而人的生命也是用時間來表達。

現(xiàn)實中有更為實際的表達,我們工作價值用時薪來衡量。一個餐飲店的洗碗工時薪是20元,店長時薪是100元。

為什么店長的時薪這么高,從經(jīng)濟的角度看,可能是他/她創(chuàng)造的價值(利潤)更高,在營業(yè)的時間內(nèi),他需要帶領整個團隊創(chuàng)收。

如果他/她天天跑去洗碗,是很親民了,但他/她未必是一個好店長。

為什么?很簡單,給大家算一個數(shù)。店長與洗碗工的時薪差是100元-20元=80元,也即是他每洗一小時的碗就損失80元,洗得越多損失越大。他應該做回自己的工作,發(fā)揮原來自己的價值。

再舉個例子,在孩子的成長中,為什么說親子陪伴十分寶貴,因為孩子成長的時間也只有一次。

他們在一歲時獨立行走,牙牙學語,三歲上幼兒園,六歲第一次畢業(yè),十八歲成年禮……

如果在這些重要的時刻,如果家長錯過就是錯過了。用金錢也買不回來的。

明確事情的優(yōu)先級

不要把時間浪費在瑣事中

當我們面對繁雜的任務事項,不知道從何下手。我們一般以“拖延”抵觸,或者以“我很忙”為由陷入無效的努力中。

時間管理“四象限法則”可以幫助我們分清主次,理清行動的思路。

“四象限法則”把要做的事情按照“緊急、不緊急、重要、不重要的”(輕重緩急)排列組合分成四個象限。

圖片來自網(wǎng)絡

(1)第一象限:緊急且重要的事情。面對這類型的事情,我們要立馬做,用心做。

它們具有時間的緊迫性和影響的重要性,如果我們不優(yōu)先處理,將會對整個項目產(chǎn)生根本性的影響。比如,重要的會議、洽談與對接的工作等。

(2)第三象限:緊急但不重要的事情。它們看起來很緊急,但是對整個項目沒有產(chǎn)生根本性的影響。

這類型的事情,很有迷惑性。往往讓我們陷入“看起來很忙的樣子”窘境:感覺做了很多事情,卻感覺沒有實質(zhì)性推動項目的進展。

面對此類型事情,我們要盡快做完,或者授權其他人幫忙處理,以節(jié)省時間處理重要的事情。比如,無關的電話、打掃衛(wèi)生等。

(3)第四象限:不重要也不緊急的事情。這些事情沒有緊迫性,也不對項目有根本性的影響。

面對此類型的事情,我們要明確態(tài)度:盡量少做。比如,閑聊,刷朋友圈等(如果這些事情當作休息的除外)

(4)第二象限:重要但不緊急的事情。這類型的事情十分重要,但沒有時間的緊迫性。

對項目的發(fā)展有根本性的影響,但這個影響不是馬上可以看到。這些事情有極大的隱藏性,如果我們意識不到,這些事情就會轉化成“第一象限:緊急且重要的事情”。

我們大多數(shù)時間管理的失敗,或者工作規(guī)劃的失誤,往往在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

比如,戰(zhàn)略規(guī)劃,團隊建設等工作。這些工作現(xiàn)在不做,好像也沒什么影響。但是這些事情如果一直被擱置,我們就會成為“救火隊長”,天天在救火。

回顧一下,有一個深刻的體會,在所有的事項當中,我們的工作重點應該放在第二象限上。

俗話說,未雨綢繆。盡可能地把時間花在重要但不緊急的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。

總而言之,有空閑,多規(guī)劃。

做好自我能量管理

提升時間管理的效度

我們做事的效率跟自身的能量狀態(tài)有很大關系。能量高時效率高,能量低時效率低。

一大早起床,我們吃完早餐,能量滿滿,頭腦清醒,效率較高,適合做費腦的事情。比如工作規(guī)劃,專題會議等。

下午,我們能量消耗得差不多了,處于困乏狀態(tài),這時適合做簡單瑣碎的工作,不用費腦力,也不用太大的體力。

我們不可能每時每刻都像機械那樣高效地工作,機械也有加油充電的時候。人更加需要休息及補充能量。

自我覺察,如果發(fā)現(xiàn)自己的能量比較低,不要勉強地工作,可能效率很低,而且容易出錯。此時要適當?shù)匦菹ⅲ渣c東西補充能量,或者暫時抽離目前的狀態(tài),換個環(huán)境放空一下。

當你滿血歸來,能量特高的時候。一定要把時間放在第二象限及第一象限上。

“好鋼要放在刀刃上”。即多做重要的事情,此時你能量足,也是做抉擇最好的時機。

增加時間的厚度

多軌并進做事情

如果我們的工作事項比較繁多,但是又要準時完成。我們要開拓多維度開展工作的思維,即是“多管齊下”,“多軌并進”。

“多軌并進”可實現(xiàn)的情景是,這幾件事情都不需要深度思考,而這些事情同時進行時,不會有太大的沖突,這樣可以提升做事的效率。

比如,我們要做一頓飯,不用等飯煮熟之后,再去煮菜。一般的做法是,先洗好米放在電飯鍋煮,然后,一邊洗菜,切菜,炒菜……這樣幾件事情可以同一時間完成,提升了效率。

再舉個例子,在工作中,臨近下班的一個小時,你發(fā)現(xiàn)還有這些事情要做:

1.你是今天的值日生,要打掃辦公室

2.給辦公室的盆栽澆水

3.收聽公開課,明天上午寫方案書時要用到相關的知識點

4.明天下午要做外展活動,移動音箱要充電

5.整理本月紙質(zhì)版的資料,并歸檔

咋一看,還有這么多事情要做,心里十分焦慮。其實,稍作規(guī)劃,效率可以提升。

首先,你可以先給移動音箱要充電,接著打開“公開課”收聽頁面,邊聽課邊完成打掃衛(wèi)生、盆栽澆水等不費腦的體力工作,最后趁休息之余,整理紙質(zhì)版的資料。

圖片來自網(wǎng)絡

如果我們把生命歷程比作一場電影,在同一的時間軸上,合理插入多軌素材。

比如視頻、圖片、文字、音樂、音效等。元素眾多,如果稍作編排,就可以做出美妙的片子。

用錢買時間

投資在更高價值的事情上

還有一種節(jié)省時間的方法,那就是用錢買時間。什么意思?時間還能買賣?是的,其實現(xiàn)實當中很多買賣本質(zhì)上都是時間的買賣。

比如,你要到另一個區(qū)參加一個會議,發(fā)現(xiàn)時間很緊迫,如果坐地鐵就來不及了,這時你可以叫個出租車。

要給合作單位送一份文件,如果你親自跑一趟來回要一個小時,所以,如果沒有必要親自跑一趟,一般會叫個快遞就可以了。

隨著業(yè)務不斷拓展,發(fā)現(xiàn)很多繁雜瑣事讓你無法抽身處理,你可以聘請一個助理幫忙打點,然后你可以專心做好自己核心的業(yè)務……

諸如此類,有太多這樣的情況啦。有句話說“能用錢解決的問題都不是問題?!?/strong>

以前覺得這話說得有點搞笑,應該只有土豪坐著說話不腰疼,才會說這種話?,F(xiàn)在覺得有一定道理。

我們要學會用錢買時間,投資在更高價值的事情上。

但是,問題又來了,我們應該用錢買哪些時間呢?要買那些低于你單位時間收益事項的時間。

舉個例子,如果有一個業(yè)務主管的月薪是8000元,8000元÷22天(計薪天數(shù))≈360元/天,時薪約50元。

如果他用了一個小時去送一個無關緊要的文件,這樣會浪費時間與成本,因為同城快遞才12元,比他時薪四分之一還低。

創(chuàng)造美好作品

經(jīng)得起時間的考驗

平時,我們吐槽時間不夠用,一般都是在無關重要的事情上浪費了太多的時間。

有關研究表明,科學家根據(jù)端粒以及細胞的分裂周期,測試出人類的理論極限壽命大約是120歲。

如何在有限的生命周期,發(fā)揮出更大的價值。俗話說,“有的人死了,他還活著。”更多的表現(xiàn)形式是他的作品(精神)還在活著。

比如,莎士比亞是歐洲文藝復興時期的戲劇家,但他的作品現(xiàn)在還在流傳,延綿幾百年。

我們不一定要成為莎士比亞,我們可以成為自己,完成屬于自己的作品。做好每一次服務:服務好眼前的個案,帶領好今天的小組,組織好這個社區(qū)的活動…

當我們專注于一件事情,并把它做好,自然會有時間的饋贈。


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