管理就干3件事 & 職場尋認可心累 & 菜鳥掌握新技能五步驟
上周,有粉絲私信小邏輯:現(xiàn)在的員工越來越難管了,不說怕他做不好,說了又怕他不開心不干了,管理真令人頭疼…… 隨著時代的發(fā)展,過去的一套“嚴律”在新時代95/00后身上成效越來越低了,所以有些管理者就會出現(xiàn)困惑:管理究竟是要抓,還是要放? 其實,只要做好這3件事,管理也沒那么頭疼。 用人,不耗人
我們常說的人力資源管理,其實就是人性的管理;在企業(yè)管理過程中,更應(yīng)該重視如何管人。 那么,什么是用人,不耗人? 1、用人:用人最重要的就是用對人。 常言道“人對了,事半功倍”,作為管理者和輔助管理的HR,在人才的甄別與應(yīng)用的過程中,要不斷的找出對的人。 企業(yè)人力資源管理歸根到底就是做“人”的工作,在管理過程中,人的“對錯”尤其重要。 招聘篩選與定期的人才盤點,都是一項不錯的管理動作。 通常這兩項動作由HR完成,HR既要做好人才的把關(guān),讓進來的人都是“對的人”;也要定期的做人才盤點,既能識別出不對的人,也能讓更多對的人大放光彩。 人才的招聘與篩選,主要責任在HR,而人才的留用與激勵則在管理者。 2、不耗人:不讓人才內(nèi)耗,浪費人才。 在企業(yè)管理中,難免會出現(xiàn)個別妒才的領(lǐng)導,這類領(lǐng)導一旦看到有人表現(xiàn)得比他好,就會害怕自己的地位被動搖; 因此,他們一旦看到自己的下屬比較拔尖,就會想方設(shè)法去打壓、排擠下屬,讓優(yōu)秀的下屬一個個耗掉,才能穩(wěn)住自己的地位。 而優(yōu)秀的領(lǐng)導者則會想辦法留住人才,賦能人才,激發(fā)人才創(chuàng)造更大的價值。 他們會將優(yōu)秀的下屬放在合適的位置,激發(fā)下屬的潛力,當下屬需要協(xié)助的時候也會及時給予幫助,幫助下屬拿到績效成果。 在這樣的領(lǐng)導帶領(lǐng)下,下屬自然也愿意竭盡全力去拼業(yè)績。 用人,不耗人,重點在于找對人,用好人。 管事,不多事
部分管理者在管理過程中,事事不放心,大事小事都一手抓,將眼睛黏在員工身上,像一個人型監(jiān)控。 比如員工離開工位3分鐘、5分鐘、10分鐘,他們都有詳細在冊的記錄;員工5分鐘沒回信息,就開始擔心員工是否在摸魚…… 如此反復,不僅失了員工的心,管理者本人也會精神緊張,陷入無盡的內(nèi)耗。 真正的管理者在管理中,只會管事,不會多事。 那么,如何管事,不多事? 1、敢授權(quán):管理者要敢于放手,員工才能更快的成長,也更能獲得下屬的好感。 朋友經(jīng)常和小邏輯夸贊她的領(lǐng)導,她的領(lǐng)導是一位名副其實的“甩手掌柜”,每個周一開會,將任務(wù)分配好,確定好負責人,目標交代好之后,就開始后退; 由于大家擁有的自主權(quán)比較高,干起活來更起勁,每次都能保質(zhì)保量的交付任務(wù)。 有時候,合理的后退也是一種試煉,將權(quán)限下放給到員工,既能識別出人才,也能避免自己陷入無盡的繁忙里。 2、多溝通:在任務(wù)下發(fā)、分配環(huán)節(jié),管理者需要與員工溝通到位,將目標傳達給到員工; 如何與員工有效溝通是一門藝術(shù),領(lǐng)導者在與下屬溝通工作的時候,盡量避免拉家長,要長話短說,將公司目標感傳遞給下屬,并確保下屬接收到了項目的目標要求。 3、把握度:優(yōu)秀的管理者都能夠把握好管理的顆粒度,向重點傾斜。 在工作管理過程中,管理者不能只看員工是否有加班,對信息回復的恭敬度,以此來判斷員工是否努力,而是要看員工是否能拿出來績效成果。 管理者對“度”的把握,也直接影響整個團隊的管理,管得少,可能會出現(xiàn)員工怠職;管得多,也可能也會干擾到工作的推行。 度的把握,最考驗領(lǐng)導者的功力。 講話,不多話
朱自清在《沉默》一文中寫到:你的話應(yīng)該像黑夜的星星,不應(yīng)該像除夕的爆竹,誰稀罕那徹宵的爆竹呢? 我們堅持會員年卡的學員最近和小邏輯分享:公司2個部門的負責人都是她招進來的,這2個人的性格差別很大;負責人A話很少,也很少拉會議;負責人B則是整天喋喋不休,穿行在各個員工的工位之間; 但是神奇的是,A帶的團隊業(yè)績都出奇的好,員工個個神采奕奕,B帶的團隊業(yè)績勉勉強強,但是手底下的員工都怨氣漫天,人走了一個又一個…… 管理者的話應(yīng)該是字字有用,能夠督促下屬,而不是強行干擾。 那么,如何講話,不多話? 1、講重點:把重點傳遞給員工。 大部分職場人都怕領(lǐng)導車轱轆話來回說,講了很多話,但都沒重點,最后還要去揣摩領(lǐng)導的真意。 在這樣的管理方式領(lǐng)導下,團隊的士氣也會慢慢消散。 而優(yōu)秀的領(lǐng)導者在管理中則能夠很好的把控時間成本,在工作過程里,優(yōu)秀的管理者會先說明溝通的目的、闡明觀點、將目標傳遞給到下屬。 優(yōu)秀的管理者會通過講話,把重點傳遞給員工。 2、多傾聽:卓越的領(lǐng)導者不僅要會表達,還要會傾聽。 有一些管理者很愛開會,在會議上滔滔不絕的講自己的雄心壯志,底下的員工一個個埋頭看地板、看手指甲,一場會議下來,領(lǐng)導講得酣暢淋漓,員工心里滿腹牢騷…… 這類型的領(lǐng)導者大多對開會有誤解,將開會舉辦成個人演講會,背離了開會的初衷。 有效的會議需要領(lǐng)導與員工共同參與,將工作中的難題拿出來討論,領(lǐng)導的角色也需要從“演講者”轉(zhuǎn)換成“聆聽者”,聽聽下屬的意見與反饋,從而找出項目落實的難點和重點。 寫在最后
領(lǐng)導者要懂得:取得成功不是自己一個人的任務(wù),也不是自己一個人就能完成的任務(wù)。 所以做管理,不僅僅是要做,還要會理。 管理是照鏡子,從他人身上,照出自己的不足,補足自己的短板。 管理,其實就是干這三件事:用人、管事、講話。
為什么越在職場中尋求認可,就越心累?
最近《花兒與少年》火了,王安宇更是被頂上了熱搜。在出發(fā)伊始,王安宇接到了作為團隊導游的任務(wù)。從預訂房間到定制路線再到咖啡點餐,他無一不親歷親為。
但一系列的付出,換來的卻是秦海璐“不滿意”的反饋。整個過程中,王安宇都被內(nèi)疚、局促感所包裹,他極力想要得到認可,想要做好每件事。
但工作中做事就如辛芷蕾所言:“不滿意也是真的不滿意。但很正常,沒什么。”
在書中看到一句話:“你要分清楚別人是對事不滿意還是對你這個人不滿意。如果是對事不滿意,把不滿意的部分改掉就行了。”
01、一份工作你干了總有人不滿意
吳燕麗是一個公司的人力,但為了讓領(lǐng)導滿意、同事認可,她經(jīng)常主動化身前臺、快遞小哥、換水工人、就連一份簡單的活動方案也要做出plan A和plan B。
但是在職場中,事事周全、滴水不漏,往往就是做越多錯越多。比如,一份方案做多個,在領(lǐng)導看來,可能是拎不清重點,業(yè)務(wù)能力不過關(guān)。一杯咖啡加不加糖、七分糖五分糖,都要考慮好最近誰在減肥,誰在貼膘。
其實一份工作,出現(xiàn)別人不滿意的情況,正常得就像吃飯的口味一樣眾口難調(diào)。
如果長期做簡單的工作,在工作中是無足輕重的小透明,工作不重要,倒也無所謂滿不滿意;一份很重要的工作交給你,因為經(jīng)驗尚缺,或者缺少天時地利人和,也很難得到認可。
02、忽視別人的滿意度取悅自己最重要
一位運動員在分享經(jīng)歷時說到,他曾經(jīng)為了得到教練的認可,5天只睡了7個小時,他夜以繼日瘋狂訓練。當初,他將贏得別人的滿意看成是對自己的磨礪。
但真正成熟后他才明白,為了提高別人的滿意度而拼命內(nèi)卷努力工作的人,就像是一支鉛筆,不是越削越尖,而是越削越短。除了耗盡自己的精力,起不到其他任何的作用。
在工作中,大多數(shù)人的內(nèi)耗都不是因為工作本身的困難,而是因為過多地考慮了工作造成的影響,將別人地感受評價考慮得太過周全,而忽視了自己的感受。
其實,所有工作基于不同的視角、立場,都會有不同的出發(fā)點,作為工作的執(zhí)行者只能盡量維持平衡,而其中天平的一端一定要放上自己的身心健康。
03、做情景想象訓練治愈所有不開心
病來如山倒,病去如抽絲。牛莉說病就病了,第二天還要項目比稿,她卻突然“失聲”了。她拿著醫(yī)生開具的診斷書給領(lǐng)導,領(lǐng)導雖通過了她的請假要求,但卻流露出了些許不滿。
一夜輾轉(zhuǎn)反側(cè),她盡力地說服自己,啥都沒有健康重要,但腦海中一直是揮之不去領(lǐng)導的不滿評價。
相信很多人都有這樣的經(jīng)歷,因外在評價而內(nèi)耗自己。對于這點,神經(jīng)外科醫(yī)生金銘分享過一個很有用的疏壓方法——情景想象治愈法。
你就閉上眼睛想象一個氣球,這個氣球上面是讓你困擾的事情。這個氣球越飄越遠,也越飄越大。突然氣球大到一定程度,嘭一聲爆炸了。這方法試一次后,會感覺好很多,經(jīng)常訓練可以減少內(nèi)耗。
其實這也是最近很多人在用的正念療法,不放大恐懼,在認知中紓解壓力。
工作是干不完的,一味想要尋求他人的滿意,只會像風箱里的老鼠,疲于奔命。
聚焦工作本身,而非他人的認可和滿意度,接受瑕疵與批評,職場會輕松很多!
從“菜鳥”到“高手”:掌握新技能的五個步驟
在這個快速變化的時代,學習新技能就像是給生活加碼,為我們打開了一個又一個充滿可能性的大門。
每次我們決定學習一項新技能,無論是為了職業(yè)發(fā)展、個人興趣,還是純粹的好奇心,其實我們都在為自己的生活畫上豐富多彩的一筆。
但是學習新技能并不總是一帆風順。
有時它就像是攀登一座陡峭的山峰,需要毅力和策略。
那么,如何能夠從一個初學者成長為一名高手呢?這就是我們這次要探討的主題。
在這篇文章中,我們將一起走過掌握新技能的五個步驟。
步驟一:認識自我和確認目標
個人能力的自我評估
在開始探索新技能的旅程之前,把自己想象成一艘即將起航的船。
你需要知道,船上有什么設(shè)備?哪些是最新型的雷達,哪些是需要修理的舊動力系統(tǒng)?這不僅是對你當前技能的盤點,更是對自身優(yōu)勢和不足的深刻洞察。
就像醫(yī)生在開藥之前要診斷病情一樣,我們在啟航學習之前,需要對自我有個全方位的了解。這個過程可以通過自我反思完成,也可以求助于同事和上司的反饋。
關(guān)鍵是,診斷時,既不要過于自信,也不要自我貶低。
接下來,讓我們看看市面上的一些個人能力評估工具,就像是不同類型的航海儀器:
SWOT分析:這就像是你的個人導航系統(tǒng),幫助你確定自己的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅。
MBTI:這個測試就像是了解船員性格的工具,告訴你在船上你是怎樣的一個人。
DISC評估:這個工具則像是分析你的航行風格,你是急流勇進,還是穩(wěn)健航行?
360度反饋:這就像是從船上的每個角落收集信息,讓你全面了解自己的表現(xiàn)。
情商測試:這幫助你評估自己在風暴中的冷靜和團隊合作能力。
優(yōu)勢識別器:這工具像是幫你發(fā)現(xiàn)隱藏在船底的寶藏,揭示你的獨特優(yōu)勢。
職業(yè)興趣測試:這就像是幫你確定航行目的地的羅盤,讓你知道自己真正想去哪里。
領(lǐng)導力評估工具:這工具則幫助你了解自己作為船長的領(lǐng)導風格和能力。
使用這些工具,就像是給你的航海之旅制定了一個詳盡的準備清單。
最重要的是,要誠實地面對這些反饋,使用得到的信息來制定一個切實可行的改進計劃。
明確學習目標
在職場這個大海中,沒有目標的學習就像是一只沒有羅盤的船,可能會漂流到任何地方,甚至是原地轉(zhuǎn)圈。
設(shè)定明確的學習目標,就像是給你的船配上導航系統(tǒng),它能確保你在知識的海洋中航向正確。沒有目標,你可能會淹沒在短視頻的海洋里。
在設(shè)定學習目標時,SMART目標法則是你的好幫手。
代表的是具體(Specific)、可測量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關(guān)(Relevant)、時限性(Time-bound)的目標。
比如,將“提高Excel技能”轉(zhuǎn)化為“在三個月內(nèi)完成高級Excel數(shù)據(jù)分析課程”,就像是從“我想變得更健康”升級到“我計劃每周跑步三次,每次30分鐘”。
設(shè)定學習目標時,要像下棋一樣,思考每一步的走法。
問問自己:這個目標將如何助力我實現(xiàn)職業(yè)大夢?如果你的目標是成為數(shù)據(jù)分析師,那么學習Python比學習制作短視頻更符合你的職業(yè)路線圖(除非你的夢想是成為視頻博主)。
這不僅是關(guān)于學習的具體內(nèi)容,更是關(guān)于如何讓學習成果與你的職業(yè)愿景同頻共振。
步驟二:選擇合適的學習資源
在確定了學習目標之后,下一步就是選擇適合的工具和資源。這一步驟就像是為旅行挑選合適的裝備,正確的選擇可以使旅程更加順利。
資源的篩選和選擇
首先,要認識到,不是所有的學習資源都適合你。在這個信息爆炸的時代,從海量的書籍、在線課程中選擇合適的資源,就成了一個關(guān)鍵任務(wù)。
要考慮幾個方面:資源是否針對你的學習目標?是否適合你的學習風格(比如,你是更喜歡視頻教程還是文字說明)?是否在你的時間和財務(wù)預算范圍內(nèi)?
想要找到適合自己的學習方式,可以參考VARK模型。
VARK模型,是由新西蘭教育家尼爾·弗萊明提出,將學習者分為四種類型:視覺型、聽覺型、讀寫型、動手型。
視覺型(Visual):這類學習者喜歡地圖和圖表。給他們一個復雜的圖表,他們就能找到北極星。
聽覺型(Aural):告訴他們故事,播放一段音頻,他們就能畫出完整的畫卷。
讀寫型(Read/write):這類學習者就像圖書館的老朋友。給他們文字,他們就能建造一座城堡。
動手型(Kinesthetic):給他們一個實驗或?qū)嵺`機會,他們就能發(fā)明下一個輪子。
了解自己的VARK類型就像認識自己的學習語言。如果你是視覺型學習者,看視頻可能比聽講座更有效;如果你是動手型,實際操作可能比讀書更有幫助。認識自己的VARK類型,就能讓學習之路更加高效、順暢。
要想知道自己的VARK類型,可以搜索VARK問卷,網(wǎng)絡(luò)上有很多這樣的在線問卷。
除了學習偏好,還有時間和預算等因素都會影響最適合他們的學習資源類型。例如,全職工作者可能更偏好靈活的在線課程,而學生或兼職工作者可能有更多時間參與面對面的輔導。
以下是根據(jù)不同的學習偏好、時間安排和預算,推薦的學習資源的表格:
這個表格提供了根據(jù)不同因素如學習偏好、時間安排和預算,選擇學習資源的一種參考。當然,這些只是建議,具體適用性可能因個人情況而異。
重要的是找到最符合個人需求和條件的學習資源。
步驟三:制定學習計劃并實施
有了明確的目標和合適的學習資源,現(xiàn)在就需要一個實際的行動計劃。制定學習計劃就像繪制地圖,它將引導你朝著目標前進。
一個有效的學習計劃應(yīng)該包括具體的學習活動、預定的時間安排,以及如何檢測進度和效果。
例如,如果你的目標是提高公共演講技能,你的計劃可能包括每周觀看兩個TED演講,每兩周參加一次公開演講訓練班,并每月在小組會議上進行一次演講練習。
在制定學習計劃方面,有許多有效的方法和策略,許多都基于學術(shù)研究和專業(yè)書籍的內(nèi)容。以下是一些主要的方法和例子:
SMART目標設(shè)定
方法描述:SMART是一個目標設(shè)定的框架,代表具體(Specific)、可測量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)、時限(Time-bound)。在學習計劃中應(yīng)用SMART原則,意味著你的學習目標應(yīng)該清晰、可量化、實際可行、相關(guān)性強,并有明確的完成時間。
實例應(yīng)用:例如,一個SMART學習目標可能是:“在接下來的三個月里,每周花費10小時學習編程,以完成一個基礎(chǔ)的個人項目。”
分布式練習
方法描述:分布式練習,也稱為間隔重復,指的是將學習內(nèi)容分散在較長的時間內(nèi)進行復習。這與心理學家艾賓浩斯關(guān)于遺忘曲線的研究相符,表明信息如果在一段時間后再次復習,將更有效地被記住。
實例應(yīng)用:例如,制定學習計劃時,可以安排每周至少兩次復習之前學過的內(nèi)容,而不是一次性把所有內(nèi)容學完。
主動學習策略
方法描述:主動學習涉及學生在學習過程中積極參與和思考,而不是被動接收信息。這包括提問、總結(jié)、教授他人等策略。
實例應(yīng)用:學習計劃中可以包含每周與同伴討論課程內(nèi)容,或者嘗試教授所學知識給他人,以加深理解和記憶。
龐巴迪培訓法
方法描述:龐巴迪培訓法涉及將工作時間分為25分鐘的塊(一個“番茄”),之后是5分鐘的休息。這種方法可以提高專注力和效率。
實例應(yīng)用:在學習計劃中,可以安排每個學習任務(wù)使用一或多個“番茄”時間塊,以保持高效和集中。
元認知策略
方法描述:元認知是關(guān)于自己的思考過程的知識和調(diào)控。元認知策略涉及計劃、監(jiān)控和評估自己的學習過程。
實例應(yīng)用:學習計劃中可以包含定期的自我評估,比如每周回顧所學內(nèi)容并調(diào)整學習方法或計劃。
制定計劃之后,關(guān)鍵在于執(zhí)行。這需要自律和動力,但也需要靈活性。如果在實施過程中發(fā)現(xiàn)某些部分不適合或效果不佳,不要害怕進行調(diào)整??赡苣銜l(fā)現(xiàn),在線課程不如實踐練習有效,或者你需要更多的時間來掌握某個技能。
步驟四:實踐應(yīng)用于反饋
“腦子感覺學會了,但手還沒學會!”這可能是許多學習新技能的人的真實寫照。不過,別擔心,你并不孤單。這正是我們要談的——通過實踐轉(zhuǎn)化知識,從中吸取教訓。
有一項神經(jīng)科學研究發(fā)現(xiàn),當我們實際操作時,大腦中負責運動和記憶的區(qū)域會更活躍。研究人員讓一群人學習鋼琴。
一部分人只是看著教程,另一部分人則實際彈奏。結(jié)果顯示,那些實際操作的人不僅學得更快,而且記得更牢。
這意味著什么呢?簡單來說,當你親自動手做事時,你的大腦其實在幫你“記住”這個技能。
在實踐的過程中,有效的反饋是成長的催化劑。
回憶你第一次烹飪,按照食譜一步步來,結(jié)果卻做成了黑暗料理。
是的,我們都經(jīng)歷過類似的事情。
但犯錯并不可怕,這些錯誤其實是寶貴的學習資源。每次犯錯都是一次學習和成長的機會。犯錯是很好的反饋,這會讓你對錯誤的印象更深刻。
通過實踐學習不僅讓理論知識變得生動,還幫助我們深入理解并掌握技能。記住,每一次實踐,無論是成功還是失敗,都是通向高手之路的重要一步。
步驟五:持續(xù)進步與反思
想象一下,你在攀登知識的高山時,突然發(fā)現(xiàn)山頂其實是一個更高山峰的起點。學習的旅程就是這樣,永無止境。
定期回顧自己的學習和實踐成果至關(guān)重要。你可以設(shè)定每隔一段時間(比如每季度或每半年)進行一次自我評估。
在這個過程中,問問自己幾個問題:我是否達到了之前設(shè)定的學習目標?我在實際應(yīng)用中遇到了哪些挑戰(zhàn)?我如何克服這些挑戰(zhàn)?這種自我評估不僅幫助你認清進步,還能揭示未來學習和發(fā)展的潛在方向。
定期回顧自己的計劃,是因為制定的目標往往做到一半發(fā)現(xiàn)目標已經(jīng)不適用了。比如根據(jù)美國項目管理學會的數(shù)據(jù),超過31%的項目無法按原定的時間表完成。
公司級別的項目都有接近三分之一無法按期完成,個人的學習計劃沒有人監(jiān)督和協(xié)作,完成情況肯定更加困難。
我們最初制定目標,是站在當時的認知水平看待未來。經(jīng)過一段時間的認知迭代,你可能會發(fā)現(xiàn)原來的目標太狹隘了。
比如我剛畢業(yè)的時候目標是未來能月薪過萬,過了幾年再看這個目標實在是太低了,只要你到了大城市月新不過萬的話都沒法活。這個時候做法肯定不是躺平,而是修改不靠譜的目標。
通過持續(xù)不斷地評估和校正目標,持續(xù)循環(huán),每一次循環(huán)都能讓你變成更好的自己。我們需要保持好奇心和學習的熱情,不斷地在職場和生活中尋找新的機遇和挑戰(zhàn)。
結(jié)語:學習是一場持續(xù)的旅程
經(jīng)過了前面五個模塊的學習、實踐、應(yīng)用和反思,我們不難發(fā)現(xiàn),學習不僅是達成一個目標的過程,更是一種持續(xù)的生活方式。
在職場上,不斷學習新技能、接受新觀念、適應(yīng)新變化,是保持競爭力和實現(xiàn)個人發(fā)展的關(guān)鍵。
最后,讓我們以一個思考問題結(jié)束這次的學習之旅:你的下一個學習目標是什么,你打算如何達成它?