正確跟蹤工作時(shí)間對(duì)有效的企業(yè)管理和盈利能力起到重要作用。企業(yè)通過跟蹤時(shí)間，監(jiān)控出勤情況，確保員工收到應(yīng)得的工資，保護(hù)企業(yè)的利益。
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時(shí)間跟蹤對(duì)企業(yè)來說和其他指標(biāo)一樣重要，但他們往往難以說服員工將其視為一種有益的活動(dòng)。那么，管理者該如何激勵(lì)員工跟蹤時(shí)間，以及如何實(shí)施策略使時(shí)間跟蹤變得輕松無負(fù)擔(dān)？

什么是時(shí)間跟蹤？
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廣義上來說，時(shí)間跟蹤是根據(jù)活動(dòng)記錄時(shí)間的過程。在商業(yè)環(huán)境中，時(shí)間跟蹤是指根據(jù)分配給員工的活動(dòng)來記錄他們的工作時(shí)間。
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大多數(shù)情況下，時(shí)間跟蹤是通過如8Manage 工時(shí)表這樣的時(shí)間跟蹤軟件來進(jìn)行的。該軟件不僅提供了捕捉時(shí)間的便捷工具，還提供了分析和報(bào)告，可以深入了解個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力、成本和利潤(rùn)、任務(wù)和項(xiàng)目之間的時(shí)間分配等。
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作為企業(yè)主，如何去激勵(lì)員工跟蹤時(shí)間？
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對(duì)于任何普通員工來說，工時(shí)表可能只是數(shù)字，但對(duì)于經(jīng)理和企業(yè)主來說，工時(shí)表是寶貴的信息來源。有了足夠的數(shù)據(jù)，工時(shí)表可以幫助企業(yè)輕松識(shí)別最賺錢的項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)任何瓶頸，并了解哪些任務(wù)和活動(dòng)占用了員工最多的時(shí)間。借助這些信息，管理者可以做出真正、有影響力的改變，提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。
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在引入時(shí)間跟蹤流程時(shí)，讓員工跟蹤時(shí)間往往是企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)之一。
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員工一開始可能不太適應(yīng)時(shí)間跟蹤，但只要有正確的理解和明確的方向，你就能得到他們的支持。以下有幾個(gè)技巧可以幫助你激勵(lì)員工追蹤時(shí)間：
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1、解釋為什么時(shí)間跟蹤很重要
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要讓員工追蹤時(shí)間，最重要的步驟之一是清楚地說明企業(yè)為什么需要時(shí)間跟蹤以及企業(yè)打算如何使用工時(shí)表數(shù)據(jù)。這樣，員工就不會(huì)覺得監(jiān)控時(shí)間的過程只是管理者控制他們工作的方式。
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2、在時(shí)間跟蹤的重要性方面要有透明度
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此技巧是上述觀點(diǎn)的延伸。與員工打交道時(shí)，透明性往往是關(guān)鍵。告訴他們你為什么要做一件事的真相，往往是讓他們接受的一部分。
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3、建立信任，不要用員工的數(shù)據(jù)來對(duì)付他們
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在采取任何重大改變之前，如實(shí)施時(shí)間跟蹤，必須與員工建立信任。為了讓他們相信你的說法，你需要清楚地說明新的時(shí)間跟蹤流程不是為了監(jiān)視員工。
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不要把時(shí)間跟蹤軟件作為根據(jù)跟蹤的時(shí)間來懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)員工的方式，向他們說明你打算如何利用這些信息來幫助他們和公司取得成功。
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如果你使用時(shí)間跟蹤軟件來批評(píng)員工，他們就會(huì)反抗，不肯配合，并開始把它看作是一種用來對(duì)付他們的武器。
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4、操作盡量簡(jiǎn)單易上手
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鼓勵(lì)員工跟蹤時(shí)間的一個(gè)方法是使整個(gè)過程盡可能簡(jiǎn)單。員工的大部分工作已經(jīng)足夠具有挑戰(zhàn)性，所以讓他們的工作變得更容易，最終只會(huì)讓他們受益。當(dāng)跟蹤時(shí)間更容易時(shí)，員工就更有可能去做。
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如有必要，幫助所有員工進(jìn)行基本設(shè)置，并根據(jù)需要提供支持。確保你提供明確的指導(dǎo)方針，說明應(yīng)該如何跟蹤時(shí)間。
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5、為正確的跟蹤提供獎(jiǎng)勵(lì)
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改變員工行為的一個(gè)有力方法是獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)可以向正確記錄時(shí)間的員工提供獎(jiǎng)勵(lì)。這將激勵(lì)員工遵循時(shí)間跟蹤流程，甚至可能提高生產(chǎn)力。通過承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)生產(chǎn)力最高的員工，企業(yè)可以鼓勵(lì)其他員工效仿。
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工時(shí)等于金錢：8Manage 工時(shí)表方案
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越復(fù)雜的事情，人們就越不愿意做。一款簡(jiǎn)單易用、不需花費(fèi)太多時(shí)間和精力的工時(shí)表正符合要求。
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現(xiàn)代工時(shí)表軟件8Manage 工時(shí)表使自動(dòng)填寫員工的工時(shí)表變得更加容易，例如根據(jù)任務(wù)的計(jì)劃工作時(shí)間，員工可以簡(jiǎn)單地查看自動(dòng)創(chuàng)建的工時(shí)條目，而不是從空白狀態(tài)開始。?
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不同于市面上僅提供工時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)等功能的工具類軟件，或僅僅是局限于財(cái)務(wù)、項(xiàng)目部門的工時(shí)管理軟件，8Manage 工時(shí)表是一個(gè)基于企業(yè)全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時(shí)統(tǒng)計(jì)的管理功能，也包括項(xiàng)目規(guī)劃、財(cái)務(wù)核算、人力資源管理等功能。
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● 實(shí)時(shí)追蹤不同類型的工時(shí)（計(jì)費(fèi)與非計(jì)費(fèi)）
● 追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率
● 實(shí)時(shí)匯總時(shí)間和成本
● 連接你的每周目標(biāo)和任務(wù)
● 多種途徑記錄工時(shí)信息
● 隨時(shí)了解日程安排，分配資源
● 交互式實(shí)時(shí)報(bào)表分析與搜索
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8Manage 工時(shí)表的時(shí)間跟蹤可讓你準(zhǔn)確了解完成給定任務(wù)所需的時(shí)間，以及團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最高。通過時(shí)間跟蹤，員工可以更好地分析他們的績(jī)效，因?yàn)樗麄兛梢钥吹剿麄兊臅r(shí)間花在哪里，而團(tuán)隊(duì)和整個(gè)組織也就能獲得更深入的績(jī)效洞察。
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時(shí)間跟蹤不僅僅意味著記錄時(shí)間和創(chuàng)建工時(shí)表。如果使用得當(dāng)，時(shí)間跟蹤可以大大提高生產(chǎn)力并激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。