? ? 可以說(shuō)word文件是職場(chǎng)的必備軟件，幾乎在招聘的時(shí)候就會(huì)被明示要熟練使用辦公軟件的操作，似乎這已經(jīng)成為了職場(chǎng)的第一塊敲門磚。但是就算那些自覺(jué)“精通”的word文檔的人，也有很多技巧是要不斷學(xué)習(xí)的，否則別人一小時(shí)的工作量，咱們用自己的方法可能需要用一天，所以咱們看人家的工作完成的又快又輕松，看來(lái)技巧就是效率真實(shí)不虛。

? ? 因?yàn)閣ord文檔涉及的技巧非常多，有很多咱們不知道的技巧需要重新學(xué)習(xí)，今天我們先來(lái)學(xué)習(xí)常用的word文件壓縮技巧，word文件較大必然會(huì)影響傳輸和保存，雖然大部分人壓縮word文件都會(huì)操作，但是有的操作就又快又簡(jiǎn)單，我們不妨看看這是怎樣操作的。

壓縮word文件的步驟：

第一步：壓縮word文件所要用到的工具是“優(yōu)速文件壓縮器”，所以需要將工具安裝好并打開(kāi)使用，在首頁(yè)面的功能中選擇【word壓縮】功能。同時(shí)我們還可以看到軟件還可以壓縮的文件有圖片、視頻，pdf和PPT文件。

第二步：進(jìn)入壓縮功能后，接下來(lái)就是需要上傳壓縮文件了，點(diǎn)擊【添加文件】按鈕，批量上傳需要壓縮的word文檔。上傳成功后會(huì)在軟件中看到文件的詳細(xì)列表。

第三步：關(guān)于word文檔壓縮后的大小，使用者可以通過(guò)對(duì)壓縮質(zhì)量值的設(shè)置來(lái)控制壓縮后word文檔的大小，壓縮質(zhì)量值越低，文件越小。

第四步：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】按鈕，接下來(lái)軟件會(huì)以最快的速度幫我們把上傳的word文件進(jìn)行壓縮處理，當(dāng)壓縮完成后，軟件會(huì)自動(dòng)彈出，打開(kāi)輸出文件夾。方便用戶直接查看到壓縮好的word文檔。

第五步：如圖所示是壓縮前后的word文檔大小的對(duì)比圖片，通過(guò)圖片我們很明顯的看出，壓縮后的word文檔比壓縮前小了很多，說(shuō)明我們的壓縮方法很成功

在生活和工作中word可以自由編輯文字、配圖，無(wú)論是整理資料，還是創(chuàng)作word文檔都給我們提供了很大的方法。正是因?yàn)檫@樣的方便性，經(jīng)常使得我們編輯出來(lái)的word文檔體積大影響發(fā)送。所以學(xué)會(huì)一種快速的壓縮方法，能為我們省不少心。上面的壓縮方法簡(jiǎn)單，快捷，能批量壓縮，可以滿足我們極速壓縮word的需求，所以推薦給大家使用，有需要的不妨現(xiàn)再試試