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Excel自誕生以來，已經(jīng)過了三十個春秋。從最開始的簡單，到現(xiàn)在的幾乎無所不能。很多人都想學(xué)習(xí)excel，卻不知從何下手。作為在職場摸爬滾打多年，你們的苦我都經(jīng)歷過。今天【高手課】小編分享一下正確的Excel學(xué)習(xí)順序，讓你不再迷路，不再疑惑，不再空手而歸。

Excel目前大體上分為以下幾個板塊：技巧、函數(shù)、圖表、透視表、power query、power bi、VBA、數(shù)據(jù)庫。那么我們的學(xué)習(xí)順序是什么呢？

學(xué)習(xí)要先易后難，切忌先難后易。剛開始學(xué)習(xí)，人們的學(xué)習(xí)欲望、斗志都是非常高昂，在經(jīng)過一番磨煉之后，就變得垂頭喪氣，在遇到一兩個打擊，就自我懷疑，自我放棄。因此我們要先開始學(xué)習(xí)簡單的，看到自己的飛快進(jìn)步，以此來激發(fā)自我的學(xué)習(xí)渴望。小編以為學(xué)習(xí)excel的正確順序是：技巧、函數(shù)、圖表、透視表、power query、數(shù)據(jù)庫、VBA、power bi。衛(wèi)星公主號“超乎想象”領(lǐng)教程。當(dāng)然有些人如果沒有處理大數(shù)據(jù)，可以不用學(xué)VBA和數(shù)據(jù)庫，以及PB。普通人只要初步掌握技巧、函數(shù)、圖表、透視表、power query，足以應(yīng)付職場問題。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

01

? 技巧

技巧包括快捷鍵學(xué)習(xí)、基本操作、快速填充、篩選、填充、排序、自定義格式等，這些都是excel最基本，最基礎(chǔ)的知識，掌握好了，對后期的學(xué)習(xí)有巨大作用。無根之木，不能長久。如果不學(xué)基礎(chǔ)知識，那么你的excel就像建立在沙灘上的高樓，水一沖必然倒下。

02

函數(shù)

當(dāng)我們技巧學(xué)的比較熟悉，感到游刃有余，卻發(fā)現(xiàn)某些問題無法解決，那么就要進(jìn)一步學(xué)習(xí)函數(shù)。函數(shù)的學(xué)習(xí)必須先看語法，再看基礎(chǔ)案例，最后是進(jìn)階案例，多去實戰(zhàn)，多幫助別人解決問題，不要吝嗇你的知識。學(xué)習(xí)函數(shù)可以先從IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函數(shù)入手，這些都是excel最基本、應(yīng)用最廣泛的函數(shù)。我們先學(xué)會，再融會貫通，以此為基礎(chǔ)，再學(xué)習(xí)其他函數(shù)就事半功倍。一般來說，學(xué)習(xí)40個函數(shù)，足以應(yīng)付日常的辦公需求。衛(wèi)星公主號“高手課”承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

常見的函數(shù)如下：

IF函數(shù)

SUMIF函數(shù)

SUMIFS函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)

TEXT函數(shù)

SUMPRODUCT函數(shù)

COUNTIF函數(shù)

COUNTIFS函數(shù)

RANK函數(shù)

PHONETIC函數(shù)

DATEDIF函數(shù)

SUBSTITUTE函數(shù)

ROUND函數(shù)

RANDBETWEEN函數(shù)

INDEX函數(shù)

MATCH 函數(shù)

MID函數(shù)

INT函數(shù)

MAX函數(shù)

基本上我們學(xué)習(xí)以上20種函數(shù)，并掌握好，處理日常問題就會大大加快速度。

03

圖表

圖表能提升數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力，讓人一目了然看到數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。圖表的學(xué)習(xí)也要循序漸進(jìn)，先從基本圖表入手，先學(xué)：柱狀圖、折線圖、圓環(huán)圖等，再學(xué)新圖表，最后學(xué)復(fù)雜圖表。我們要先模仿別人的優(yōu)秀圖表，再揚(yáng)長避短，創(chuàng)造出自己的圖表。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

Excel常見的各種圖表間的比較如下：

一、柱形圖

柱形圖是我們常用的圖表之一，可以直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的對比情況和變化趨勢。

二、折線圖

反映數(shù)據(jù)變化趨勢

三、餅圖

餅圖也是我們常用的圖表之一，可以顯示各個元素的占比情況。

四、條形圖

條形圖和柱狀圖的展現(xiàn)效果很相似，最明顯的區(qū)別就是前者橫向展示，后者縱向展示。

五、面積圖

面積圖也可以明顯地展示出數(shù)據(jù)的大小。

六、散點(diǎn)圖

散點(diǎn)圖描述的是數(shù)據(jù)的分布情況，主要展現(xiàn)變量之間的某種函數(shù)關(guān)系。

七、雷達(dá)圖

雷達(dá)圖可以很直觀地對比數(shù)據(jù)大小。

八、樹形圖

樹形圖利用區(qū)域的大小來對比各個數(shù)據(jù)的大小，

九、旭日圖

旭日圖也是利用區(qū)域大小來突出數(shù)據(jù)的對比，類似于多個圓環(huán)圖嵌套。

十、直方圖

直方圖主要用于區(qū)間的頻數(shù)分段統(tǒng)計，

十一、瀑布圖

瀑布圖以階梯的形式顯示數(shù)據(jù)的變化，

04

? 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進(jìn)行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。

數(shù)據(jù)透視表，是可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標(biāo)和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

函數(shù)無法實現(xiàn)快速變化統(tǒng)計方式，一旦數(shù)據(jù)變更，或者需求有變，需要重新編寫函數(shù)。數(shù)據(jù)透視表只需要拖動即可，非常高效。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

數(shù)據(jù)透視表學(xué)習(xí)一般包括以下幾個方面：

1、入門

2、布局

3、排序和篩選

4、顯示、隱藏數(shù)據(jù)源

5、切片器

6、微圖表

7、數(shù)據(jù)透視圖

8、常用快捷鍵

9、函數(shù)

10、二維表轉(zhuǎn)一維表

11、拆分工作表

12、多表關(guān)聯(lián)

13、組合

14、更改值的匯總方式

15、多重合并匯總

16、計算字段

17、多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動

18、輔助列

19、超級表

20、雙頁字段

21、條件格式

學(xué)會了數(shù)據(jù)透視表，為你的處理數(shù)據(jù)效率插上翅膀，簡單、快捷。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

05

Power Query

當(dāng)我們面對海量的大數(shù)據(jù)，比如200萬行數(shù)據(jù)，你再用函數(shù)、透視表，會發(fā)現(xiàn)很容易崩潰。這時候就要用PQ、PV來處理。

我們來看微軟給Power Query的官方指導(dǎo)說明：

憑借 Power Query，可以搜索數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建連接，然后按照可滿足你需求的方式調(diào)整數(shù)據(jù)（例如刪除列、更改數(shù)據(jù)類型或合并表格）。調(diào)整數(shù)據(jù)之后，可以共享發(fā)現(xiàn)或使用查詢創(chuàng)建報表。

我們將發(fā)現(xiàn)其通常按照下面的方式進(jìn)行：

連接- 建立與云中、服務(wù)內(nèi)或本地的數(shù)據(jù)之間的連接

轉(zhuǎn)換- 調(diào)整數(shù)據(jù)以滿足你的需求；原始源保持不變

組合- 基于多個數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型，獲得數(shù)據(jù)的獨(dú)特見解

共享- 查詢完成后，可以保存、共享查看或?qū)⑵溆糜趫蟊?/p>

Power Query 記錄你執(zhí)行的每個步驟，并允許你按所需方式修改這些步驟。它還允許撤消、恢復(fù)、更改順序或修改任何步驟 .。。這樣，您就可以按所需方式將視圖轉(zhuǎn)到連接的數(shù)據(jù)中。

可以根據(jù)你的需要，使用 ?Power Query 創(chuàng)建或簡單，或復(fù)雜的查詢。由于 Power Query使用 M ?語言以記錄和執(zhí)行其步驟，所以你可以從頭開始創(chuàng)建查詢（或手動調(diào)整）以控制數(shù)據(jù)腳本的威力和靈活性，所有這些操作全部在 Power Query ?中進(jìn)行。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

06

? VBA

Visual Basic for ?Applications（簡稱VBA）是新一代標(biāo)準(zhǔn)宏語言，是基于Visual Basic for Windows ?發(fā)展而來的。它與傳統(tǒng)的宏語言不同，傳統(tǒng)的宏語言不具有高級語言的特征，沒有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計概念和方法。而VBA ?提供了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法，提供了相當(dāng)完整的程序設(shè)計語言。VBA 易于學(xué)習(xí)掌握，可以使用宏記錄器記錄用戶的各種操作并將其轉(zhuǎn)換為VBA ?程序代碼。這樣用戶可以容易地將日常工作轉(zhuǎn)換為VBA 程序代碼，使工作自動化。

VBA能快速對重復(fù)、大量工作進(jìn)行自動化處理。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

關(guān)于excel學(xué)習(xí)順序及重點(diǎn)，就說到這里。希望每個職場人都能掌握excel技巧，告別加班。