Excel怎么轉換成PDF格式,三種方法可以解決!
Excel是一個非常有用的工具,雖然它可以用來處理各種數(shù)據,但是有時候我們需要將Excel文件轉換成PDF格式,以便更好地閱讀和分享。在這篇文章中,我們將會介紹如何將Excel文件轉換成PDF格式,以及其中一些技巧和竅門。
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l演示機型:華碩Book15
l系統(tǒng)版本:Windows10?19042.1526
l軟件版本:金舟格式工廠2.5.0
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方法一:使用金舟格式工廠將Excel轉換成PDF格式
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步驟一:選擇轉換功能
首先,您需要在金舟格式工廠中點擊選擇“文件轉PDF”選項,這個選項不僅支持Excel轉成PDF,還支持將word,PPT,圖片等格式轉成PDF格式。
步驟二:導入需要轉換的Excel文件
左側選擇Excel轉PDF,并將電腦本地的Excel文件批量上傳到軟件中,支持批量添加上傳。
步驟三:設置導出文件樣式
導出文件前,我們需要對導出的PDF文件進行樣式設置,比如說分頁設置可按照自動或以工作簿方式分頁;再者,如果不希望他人對文件進行編輯,那么可選擇將文件轉成圖片式的PDF文件。
步驟四:選擇“開始轉換”導出PDF文件
設置完各項參數(shù)后,點擊右下角的“開始轉換”即可。
步驟五:點擊查看轉成的PDF文件
文件以新文件的方式導出,完成后直接打開文件所在位置。
步驟六:編輯轉出來的PDF文件
導出的PDF文件直接用金舟PDF編輯器進行二次編輯,如果轉成圖片形式的PDF文件,則無法編輯。
方法二:使用Adobe Acrobat將Excel文件轉換成PDF格式
除了Excel自帶的導出功能,您還可以使用Adobe Acrobat來將Excel文件轉換成PDF格式。Adobe Acrobat是一款非常流行和強大的PDF編輯器,它可以讓您輕松地編輯、導出、轉換和創(chuàng)建PDF文件。
步驟一:打開Adobe Acrobat
打開Adobe Acrobat并選擇“文件”菜單,然后選擇“創(chuàng)建”。
步驟二:選擇文件
在“創(chuàng)建”選項卡中,選擇“PDF from File”。在打開的窗口中,選擇要轉換的Excel文件。
步驟三:確保選項正確
在Excel導入向導中,確保選項正確。您可以選擇是否要將工作表導入到不同的PDF頁面中。您還可以選擇要導出的區(qū)域,例如整個工作表或選定的區(qū)域。
步驟四:保存PDF文件
單擊“創(chuàng)建”按鈕,將Excel文件轉換為PDF格式。保存文件,并將其命名。
方法三:金舟PDF編輯器可以組合多種不同的格式合并成PDF文件
注意事項
在將Excel文件轉換成PDF格式時,有幾個重要的注意事項需要牢記。首先,確保您的Excel文件準確無誤。任何錯誤和格式問題都會轉移到PDF文件中。因此,在導出之前,務必仔細檢查所選的工作表。