【RPA之家轉(zhuǎn)載】500強(qiáng)都在用的RPA技術(shù),在財(cái)稅行業(yè)應(yīng)有哪些 “魔力”?

根據(jù)麥肯錫調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,“世界500強(qiáng)”中超過70%的企業(yè)都在使用RPA,在這些企業(yè)中80%的業(yè)務(wù)已全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化?!倍v觀整個(gè)RPA應(yīng)用的市場,財(cái)務(wù)流程是目前應(yīng)用最深的領(lǐng)域之一,隨著人工智能技術(shù)和應(yīng)用的強(qiáng)烈關(guān)注,今年整個(gè)RPA行業(yè)迎來強(qiáng)勢增長期,人工智能幫助財(cái)務(wù)人從簡單、重復(fù)、低價(jià)值的工作中脫離出來,往價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)變。
RPA的全稱是Robotic process automation(機(jī)器人流程自動(dòng)化),是基于軟件機(jī)器人或人工智能概念的進(jìn)程自動(dòng)化技術(shù),具有多功能、跨應(yīng)用的特性,能夠以更低成本、更快速度、更高準(zhǔn)度模擬人類的操作,通過預(yù)先設(shè)定的程序與現(xiàn)有用戶系統(tǒng)進(jìn)行交互并完成預(yù)期的任務(wù),提高生產(chǎn)效率,釋放員工的創(chuàng)造力。為企業(yè)帶去更智能、更優(yōu)化、更創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方式,幫助企業(yè)增大競爭優(yōu)勢。?

從RPA技術(shù)應(yīng)用的層面來說,RPA的特點(diǎn)和優(yōu)勢比較明顯:自動(dòng)化程序,代替人工操作; 自動(dòng)化程序,只要有電,7*24小時(shí)運(yùn)行; 代碼程序,高效執(zhí)行,效率秒級(jí)提升,幾乎零級(jí)差錯(cuò); 實(shí)施簡單,獨(dú)立應(yīng)用,無需做任何系統(tǒng)接口開發(fā); 可以部署在任何電腦、服務(wù)器、虛擬機(jī)。
從RPA在財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用和對財(cái)稅類企業(yè)的價(jià)值來說,應(yīng)用RPA技術(shù)可以:?節(jié)約成本,避免人工的操作風(fēng)險(xiǎn);所以實(shí)施RPA首先會(huì)考慮投產(chǎn)比; 優(yōu)化財(cái)務(wù)任務(wù)處理:RPA能以高于人工的精確度,實(shí)現(xiàn) 24 小時(shí)全時(shí)段工作;幫助財(cái)務(wù)人員降低運(yùn)營成本,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與一致性,優(yōu)化分析水平。 提高作業(yè)質(zhì)量; 實(shí)施簡單,非侵入式系統(tǒng),有數(shù)據(jù)對接,能迅速彌補(bǔ)現(xiàn)有系統(tǒng)短板,對現(xiàn)有系統(tǒng)形成有效的自動(dòng)補(bǔ)充,也是最佳的AI場景連接器。 高靈活性;靈活部署,只要是人能用的電腦,RPA就可以用。RPA部署不似系統(tǒng)部署需要提供什么樣的服務(wù)器配置、訪問需要什么瀏覽器、瀏覽器需要升級(jí)或者降級(jí)到哪個(gè)版本。 工作可回溯,滿足合規(guī)及審計(jì)需求; 釋放人員真正價(jià)值,RPA可以完成包含大容量數(shù)據(jù)、高頻交易處理的財(cái)務(wù)管理任務(wù),且不需要人工觸發(fā),自動(dòng)執(zhí)行流程,幫助企業(yè)釋放財(cái)務(wù)管理人力資源。 工作可回溯,滿足合規(guī)及審計(jì)需求;
從應(yīng)用場景上來說RPA在財(cái)稅領(lǐng)域的應(yīng)用場景十分豐富,我們從業(yè)內(nèi)頭部的RPA廠商----云測RPA在某財(cái)務(wù)公司的實(shí)踐案例中發(fā)現(xiàn),圍繞財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和減少人工復(fù)雜工作流程的影響,都讓機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)可以成為財(cái)稅負(fù)責(zé)人的的降本增效“利器”。
1、財(cái)務(wù)自動(dòng)化:大量高度重復(fù)、簡單、繁瑣的工作可以通過RPA去完成。有邏輯的工作內(nèi)容,通過讓RPA智能分析和學(xué)習(xí)各類業(yè)務(wù)的特征,待類似業(yè)務(wù)或者科目再發(fā)生時(shí),自動(dòng)觸發(fā)業(yè)務(wù)模板生成各類結(jié)果。將現(xiàn)有的軟件和現(xiàn)有的IT系統(tǒng)進(jìn)行整合,跨平臺(tái)和跨系統(tǒng)進(jìn)行操作,RPA可以登錄不同系統(tǒng)、調(diào)用不同的工具、使用不同的應(yīng)用程序,訪問網(wǎng)頁,包括在不同的終端進(jìn)行操作。
2、賬單處理自動(dòng)化:日常收付款業(yè)務(wù)交易量比較大,筆數(shù)比較多時(shí),通過手工下載銀行對賬單并進(jìn)行人工對賬的效率會(huì)比較低,并且準(zhǔn)確率也不高。而對賬機(jī)器人能夠按照規(guī)則自動(dòng)從銀行下載交易明細(xì)并自動(dòng)與企業(yè)信息系統(tǒng)中的收款單、付款單自動(dòng)核對,大大減少對賬出錯(cuò)率及提升工作效率。
3、稅務(wù)自動(dòng)化:稅務(wù)機(jī)器人可以進(jìn)行銷項(xiàng)發(fā)票的一鍵開票,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票智能識(shí)別與處理,專票簽收與在線認(rèn)證、稅務(wù)智能申報(bào)等。
4、報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化:報(bào)表機(jī)器人可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的報(bào)表編報(bào)方式,在固定的時(shí)點(diǎn)按設(shè)置要求自動(dòng)批量編制報(bào)表,計(jì)算報(bào)表,上報(bào)報(bào)表和匯總報(bào)表。幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高了信息報(bào)送的效率,提升了報(bào)送的質(zhì)量。從而在保證了合規(guī)的同時(shí),大幅提高企業(yè)的整理風(fēng)險(xiǎn)管控工作效率及管理能力。
5、人力資源管理自動(dòng)化:通過RPA機(jī)器人自主登錄HR系統(tǒng),自動(dòng)下載獎(jiǎng)金發(fā)放表單,并且自動(dòng)審核表單以及提交業(yè)務(wù)人員,修改后,進(jìn)行表單提交,減少原先需要的大量人力以及時(shí)間。
6、發(fā)票查驗(yàn)自動(dòng)化:通過RPA機(jī)器人自主登錄增值稅查驗(yàn)平臺(tái),輪番查詢增值稅發(fā)票,自動(dòng)判斷發(fā)票真?zhèn)?,減少院線需要的大量人力以及時(shí)間,極大的提高了業(yè)務(wù)部分門的辦事效率。
7、月結(jié)自動(dòng)化:在機(jī)器人月結(jié)工作臺(tái)內(nèi)定義月結(jié)任務(wù)并設(shè)定月結(jié)規(guī)則。機(jī)器人執(zhí)行月結(jié)任務(wù),隨后進(jìn)行月結(jié)檢查,自動(dòng)生成月結(jié)報(bào)告并發(fā)送到對應(yīng)崗位。
8、審單自動(dòng)化:報(bào)銷單提交后,機(jī)器人根據(jù)單據(jù)類型自動(dòng)提取檢查方案,并根據(jù)檢查方案比對相應(yīng)的檢查項(xiàng)。對接結(jié)果在檢查點(diǎn)執(zhí)行情況中通過標(biāo)注的形式顯示出來,方便后續(xù)進(jìn)行人工干預(yù)。結(jié)合流程抽檢,極大提升財(cái)務(wù)審單效率。