國(guó)際會(huì)議是由國(guó)際組織、政府機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、企業(yè)和媒體等在華舉辦的含有國(guó)際參會(huì)代表的會(huì)議，是各領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者分享最新研究成果的重要平臺(tái)。

辦好國(guó)際會(huì)議需要什么？

一是完善的項(xiàng)目管理流程，滿足中英文無(wú)障礙的溝通交流并消除時(shí)差問題；

二是解決核心技術(shù)問題，例如建立全球可訪問體系和本地化適應(yīng)；

三是具備國(guó)際化又本土化的團(tuán)隊(duì)，了解外方的技術(shù)要求、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)政策環(huán)境和使用習(xí)慣。

快會(huì)務(wù) 國(guó)際會(huì)議管理系統(tǒng)

辦好國(guó)際會(huì)議要怎么做？

快會(huì)務(wù)國(guó)際大會(huì)解決方案為國(guó)際大會(huì)主辦方提供綜合性解決方案，包括構(gòu)建項(xiàng)目管理流程、打造國(guó)際化/本土化的團(tuán)隊(duì)，并結(jié)合中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以確保全球訪問體驗(yàn)和產(chǎn)品穩(wěn)定性，從而協(xié)助大會(huì)順利落地。

通過一站式全流程的技術(shù)服務(wù)，滿足會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的多樣性需求，幫助主辦方提升會(huì)議組織與運(yùn)營(yíng)效率，優(yōu)化專家和學(xué)者的參會(huì)體驗(yàn)。

一、會(huì)前安排

1、宣傳系統(tǒng)邀約系統(tǒng)

好的推廣宣傳是打響高質(zhì)量會(huì)議的第一站。我們引入了一系列數(shù)字化的宣傳工具和渠道，如大會(huì)網(wǎng)站、大會(huì)APP、大會(huì)微站、小程序、電子海報(bào)、H5邀請(qǐng)函等等，方便主辦方邀請(qǐng)更多參會(huì)代表在平臺(tái)上注冊(cè)。不僅如此，流量統(tǒng)計(jì)分析的功能能讓你隨時(shí)了解參會(huì)代表的動(dòng)態(tài)信息。

2、 注冊(cè)管理

我們提供數(shù)字化邀約工具，通過定向邀約和電子邀請(qǐng)函來(lái)幫助主辦方和承辦單位吸引更多的參會(huì)代表注冊(cè)參會(huì)。注冊(cè)報(bào)名鏈接可嵌入于H5邀請(qǐng)函、H5微網(wǎng)站、官網(wǎng)、公眾號(hào)中，實(shí)現(xiàn)多渠道集成宣傳，提高活動(dòng)觸達(dá)效果，增加報(bào)名量。

3、日程管理

注冊(cè)管理主要是實(shí)現(xiàn)各類參會(huì)人的在線注冊(cè)付費(fèi)管理。主要有以下功能模塊：VIP嘉賓的注冊(cè)管理、外賓和中賓注冊(cè)管理、國(guó)際國(guó)內(nèi)展商注冊(cè)管理、還有注冊(cè)通知。

當(dāng)他們注冊(cè)成功之后，可以在個(gè)人中心申請(qǐng)發(fā)票，預(yù)訂差旅，比如，酒店、餐飲和接送機(jī)的預(yù)訂。我們的注冊(cè)管理還可提供優(yōu)惠設(shè)置，比如設(shè)置優(yōu)惠碼，讓注冊(cè)用戶享受優(yōu)惠。

4、演講嘉賓管理
我們的系統(tǒng)支持包括演講嘉賓庫(kù)、演講嘉賓注冊(cè)、嘉賓任務(wù)管理、演講嘉賓的行程單管理，以及嘉賓日程直播關(guān)注等諸多功能。如同“嘉賓管家”，提供一系列全方位的貼心服務(wù)。

二、專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)

1、接待管理

為主辦方和承辦方提供一站式接待管理服務(wù)，包括VIP行程管理、接送機(jī)管理、酒店管理、就餐管理等?？鞎?huì)務(wù)支持嘉賓行程上報(bào)、司機(jī)管理、車輛管理、接送線路管理等等。

2、現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)管理

除現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和支付外，國(guó)際大會(huì)證卡管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。證卡管理包括制作和管理各種類型的證卡，以滿足不同參與者的需求。

對(duì)于級(jí)別高的會(huì)議，往往還需要提前制證、政審，確保參會(huì)人員符合資格和安保要求，避免惡意入侵，保障會(huì)議秩序。

3、簽到管理

包含微信簽到、二維碼簽到，高科技智能化的人臉識(shí)別簽到、實(shí)用方便的自助簽到機(jī)簽到又或者是利用RFID芯片進(jìn)行身份識(shí)別的感應(yīng)簽到等多種電子簽到方式。會(huì)務(wù)組可根據(jù)會(huì)場(chǎng)、規(guī)模按照需求選擇合適的簽到方式，不僅能提升會(huì)務(wù)組的對(duì)會(huì)場(chǎng)的管理效率，還能賦予參會(huì)人簽到時(shí)的科技感、體驗(yàn)感。

4、會(huì)中展管理

很多國(guó)際學(xué)術(shù)大會(huì)不僅是一個(gè)會(huì)議，還有同期的展覽，在會(huì)中展的管理中我們可以提供展商服務(wù)、商務(wù)洽談、展區(qū)導(dǎo)航、線上展覽等等。

5、智能互動(dòng)

智能互動(dòng)主要是為參會(huì)的各參與方提供交流互動(dòng)的功能，比如，名片交換、智能翻譯等等，從而讓大會(huì)各參與方提高參會(huì)效率，提升參會(huì)體驗(yàn)。

三、會(huì)后收尾

1、會(huì)議的數(shù)據(jù)報(bào)告

會(huì)議的數(shù)據(jù)報(bào)告主要分為參會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)告、論文征集的統(tǒng)計(jì)、站統(tǒng)計(jì)，展覽統(tǒng)計(jì)分析，當(dāng)然還包括現(xiàn)場(chǎng)的簽到數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)等等。

2、會(huì)后評(píng)審管理

我們可以提供參會(huì)綜合評(píng)價(jià)和主題內(nèi)容的評(píng)價(jià)。這個(gè)評(píng)價(jià)是多維度的評(píng)測(cè)體系，比如，參會(huì)各參與方對(duì)主辦方的內(nèi)容和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，參與方之間也可互相進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

實(shí)現(xiàn)注冊(cè)數(shù)據(jù)能夠與客戶方的CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，同時(shí)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出服務(wù)。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)：結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

只有在前期充分準(zhǔn)備、會(huì)議中積極推進(jìn)進(jìn)程、保持溝通協(xié)作和制定行動(dòng)計(jì)劃等方面做好工作，才能提高會(huì)議的效率和效果，減少時(shí)間和資源的浪費(fèi)，使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果和目的。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

會(huì)前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過大會(huì)微站（微官網(wǎng)），集成在線報(bào)名、信息展示（大會(huì)概括、大會(huì)日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會(huì)的宣傳效果和吸引力。
會(huì)中：可以通過電子簽到、掃碼互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)投票等功能，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的便捷性和效率。
會(huì)后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能，提高展會(huì)的評(píng)估和提升效果。