盡管會(huì)議和展覽都屬于會(huì)展產(chǎn)業(yè)，卻有鮮明的不同特征，甚至在一定程度上會(huì)議和展覽是兩個(gè)不同的細(xì)分行業(yè)。例如，會(huì)展協(xié)會(huì)主要是展會(huì)主辦方和展示工程企業(yè)，會(huì)獎(jiǎng)協(xié)會(huì)主要是從事會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)旅游團(tuán)隊(duì)的策劃和服務(wù)企業(yè)。再如，展中會(huì)和會(huì)中展，看起來(lái)名字一樣，但目的和重點(diǎn)也不一樣。

快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)

1、功能途徑不同

展覽：主要是搭建貿(mào)易、交流和教育的平臺(tái)，通過(guò)展示商品、展品、產(chǎn)品、樣品、藝術(shù)品、成果和后果等內(nèi)容，讓展商和展品與觀眾進(jìn)行交流。

會(huì)議：主要是以交流信息和知識(shí)，分享方案和應(yīng)用，促進(jìn)決策，凝集團(tuán)隊(duì)精神的集體活動(dòng)，不一定有展品。

2、舉辦場(chǎng)所不同

展覽：主要在展覽館和專業(yè)展示館舉辦，僅有少數(shù)展覽在體育館、露天的封閉區(qū)域舉辦。

會(huì)議：通常需要在專業(yè)的會(huì)議場(chǎng)所舉行，只要是酒店、會(huì)議中心、科研院所的會(huì)議廳或會(huì)議室等具有會(huì)議功能的空間舉辦。

3、營(yíng)銷對(duì)象不同

展覽：主要圍繞展商和展品進(jìn)行營(yíng)銷推廣，服務(wù)展商參展，吸引觀眾觀展。也有少數(shù)是逆向展覽形式，即采購(gòu)人購(gòu)買(mǎi)展位的。

會(huì)議：主要是圍繞熱點(diǎn)議題、熱門(mén)演講人來(lái)營(yíng)銷，吸引參會(huì)人購(gòu)買(mǎi)參會(huì)門(mén)票。

4、市場(chǎng)化程度不同

展覽：展覽的市場(chǎng)化程度高于會(huì)議業(yè)，一是商業(yè)模式成熟，二是因?yàn)檎褂[的主辦者多為商業(yè)公司，爭(zhēng)奪有限的展商資源。

會(huì)議：公司會(huì)議主要是企業(yè)內(nèi)部預(yù)算，協(xié)會(huì)社團(tuán)會(huì)議是非盈利為主，而作為政府會(huì)議的政府主辦方一般也不能直接對(duì)會(huì)議進(jìn)行收費(fèi)。純商業(yè)性的會(huì)議以媒體和商務(wù)咨詢公司主辦的為主，份額不大。

5、流動(dòng)性的不同

展覽：展覽較“笨重”，以固定的時(shí)間、周期在固定的城市舉辦為主。因此，展覽的流動(dòng)性較弱，輪流舉辦的商業(yè)展覽不是主體。

會(huì)議：輪流在各地舉辦的會(huì)議以協(xié)會(huì)社團(tuán)為主，相對(duì)展覽而言，會(huì)議較“輕巧”，會(huì)議的流動(dòng)性較強(qiáng)。目的地城市之間為了爭(zhēng)奪舉辦全年開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)，目的地很少為展覽競(jìng)標(biāo)目的地。

6、盈利模式不同

展覽：具有一定的規(guī)模效應(yīng)，收入來(lái)源主要是展位面積銷售。展覽的專業(yè)觀眾通常是免費(fèi)的，甚至是花錢(qián)請(qǐng)買(mǎi)家，總體而言，展會(huì)的營(yíng)收遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于會(huì)議，投資回報(bào)率也大于會(huì)議。

會(huì)議：會(huì)議需要精耕細(xì)作，更長(zhǎng)時(shí)間的培育，其收入主要是贊助費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)。會(huì)議的參會(huì)者一般是收費(fèi)的（免費(fèi)的會(huì)議一般是營(yíng)銷性質(zhì)的）。

7、儀式性強(qiáng)弱不同

展覽：展會(huì)更注重銷售和市場(chǎng)推廣，盡管展覽也有開(kāi)幕式等儀式性活動(dòng)，但相對(duì)會(huì)議而言，儀式性欠缺。

會(huì)議：會(huì)議是一種強(qiáng)鏈接、強(qiáng)社交、高情感、富內(nèi)容。會(huì)議的儀式性更強(qiáng)，民主表達(dá)、激勵(lì)、投票、選舉、決策、檢討、表彰、上傳下達(dá)還只能通過(guò)會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此會(huì)議里面的座次、站位都具有很強(qiáng)的儀式性。

8、政府的態(tài)度不同

展覽：政府注重展覽的發(fā)展，主要看的是展覽的外部經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)性和商業(yè)交易屬性。展覽的報(bào)備審批部門(mén)和會(huì)議的審批部門(mén)和審批流程也不一樣，政府部門(mén)的展覽和會(huì)議的營(yíng)銷推廣機(jī)構(gòu)也不一樣。

會(huì)議：政府嚴(yán)格管控會(huì)議，原因是會(huì)議的政治屬性。比如，但凡政府和國(guó)有企事業(yè)單位舉辦的會(huì)議，需要報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，屬于國(guó)際會(huì)議的還要報(bào)外事部門(mén)審批。會(huì)議審批中對(duì)于意識(shí)形態(tài)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、政治問(wèn)題的審批遠(yuǎn)遠(yuǎn)較展覽嚴(yán)格。

9、與旅游接待的關(guān)系不同

展覽：前面說(shuō)到了，展覽的流動(dòng)性不強(qiáng)，展覽對(duì)于本地旅游市場(chǎng)而言是存量，所以希望吸引流動(dòng)的會(huì)議來(lái)提高增量。

會(huì)議：會(huì)議的流動(dòng)性更強(qiáng)，因此，會(huì)議天生與與觀光行業(yè)聯(lián)系在了一起。旅游局、會(huì)議局和觀光局比較重視會(huì)議，看重的是參會(huì)人對(duì)當(dāng)?shù)氐南M(fèi)和會(huì)議提升當(dāng)?shù)厣鐣?huì)影響力的作用。會(huì)議與接待行業(yè)更密切，最早的CVB有一百多年的歷史。國(guó)內(nèi)的旅游局擁抱會(huì)議比擁抱展覽容易得多。

10、采購(gòu)和供應(yīng)商不一樣

展覽：主要是二者的場(chǎng)地、供應(yīng)商不一樣，所以支出類別不一樣。比如，展覽的場(chǎng)館、搭建、制作成分更多。在招標(biāo)文件中，展會(huì)服務(wù)的內(nèi)容與會(huì)議服務(wù)內(nèi)容關(guān)注點(diǎn)也是不一樣的，所以采購(gòu)體系不一樣是必然的。

會(huì)議：展覽和會(huì)議的服務(wù)重點(diǎn)也不一樣，比如會(huì)議對(duì)單個(gè)人的人均服務(wù)顆粒度細(xì)于展覽，因此會(huì)議對(duì)于按人頭的消費(fèi)支出比較關(guān)注。

11、人們的看法不一樣

展覽：普通大眾對(duì)展覽的認(rèn)知度高于會(huì)議。一聽(tīng)到展覽，比如，進(jìn)博會(huì)、廣交會(huì)，人人都知道，都能明白是什么，也知道是做什么的，與自己有什么關(guān)系。

會(huì)議：會(huì)議的議題通常比較陽(yáng)春白雪，比如博鰲論壇，不是專業(yè)人士，不會(huì)關(guān)心，也不知道與自己有什么關(guān)系。

12.、展覽人和會(huì)議人不一樣

展覽：展覽人更擔(dān)心現(xiàn)場(chǎng)不要出大的亂子，展館的空曠豪放和會(huì)議室的精細(xì)化沒(méi)法比。會(huì)議人比展覽人更容易搭笑臉，因?yàn)闀?huì)議的接待屬性更強(qiáng)。

會(huì)議：會(huì)議人對(duì)細(xì)節(jié)要求更高，因?yàn)闀?huì)議現(xiàn)場(chǎng)幾百雙眼睛，幾百?gòu)堊鞂?duì)著你，能不小心嗎？

13、信息發(fā)布的謹(jǐn)慎程度不同

展覽：企業(yè)參展，回來(lái)后會(huì)大肆宣傳，因?yàn)槭且环N企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷行為。展覽由于有固定的場(chǎng)館，主辦方也樂(lè)于推廣，所以展會(huì)信息容易統(tǒng)計(jì)。

會(huì)議：企業(yè)參會(huì)（甚至是內(nèi)部年會(huì)）就比較收斂，比較低調(diào)，對(duì)會(huì)議的消費(fèi)、議題和決策內(nèi)容都比較敏感。會(huì)議以及會(huì)議舉辦場(chǎng)地都很分散，主辦方也很低調(diào)，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息保密有要求，這也是會(huì)議信息碎片化難以統(tǒng)計(jì)的原因。

14、開(kāi)放性程度不同

展覽：展覽的開(kāi)放性更高，更具外部性，展會(huì)就怕人少，人氣越多，展會(huì)越旺。

會(huì)議：相對(duì)于展覽，會(huì)議的封閉性更強(qiáng)，即便人人都可以報(bào)名的會(huì)議，但是要么需要付費(fèi)，要么需要審核身份，審核議題和內(nèi)容要求更高。

不管展覽和大會(huì)區(qū)別多么大，本質(zhì)上都是會(huì)展服務(wù)業(yè)，我們的“快會(huì)務(wù)”和“微展通”就是針對(duì)會(huì)議和展覽的兩款核心產(chǎn)品，可以靈活滿足各類會(huì)展主承辦方辦會(huì)、辦展的數(shù)字化需求。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)：結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

會(huì)前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過(guò)大會(huì)微站（微官網(wǎng)），集成在線報(bào)名、信息展示（大會(huì)概括、大會(huì)日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會(huì)的宣傳效果和吸引力。
會(huì)中：可以通過(guò)電子簽到、掃碼互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)投票等功能，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的便捷性和效率。
會(huì)后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能，提高展會(huì)的評(píng)估和提升效果。

微展通云展：

“面對(duì)面”到“屏對(duì)屏”的過(guò)程中，通過(guò)云展示、云對(duì)接、云洽談等技術(shù)和運(yùn)營(yíng)手法，不僅為展會(huì)主辦方拓寬營(yíng)銷渠道，增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，也給用戶帶來(lái)形式豐富的參展體驗(yàn)，加速推動(dòng)會(huì)展行業(yè)的動(dòng)態(tài)數(shù)字化進(jìn)程。

云兔軟件在從業(yè)展會(huì)多年的基礎(chǔ)上打造出一套完整的、易用的、性價(jià)比高的線上展會(huì)平臺(tái)，可以幫助主辦方降低運(yùn)營(yíng)成本，提升數(shù)據(jù)協(xié)同、運(yùn)營(yíng)效率、服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)365天全在線化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助參展商獲得品牌的推廣和高價(jià)值的商機(jī)，同時(shí)也可以提供全方位的線上線下商貿(mào)洽談服務(wù)，幫助參展商和采購(gòu)商更加高效率地進(jìn)行供需匹配，促進(jìn)商務(wù)交易，在疫情期間，這種線上展會(huì)平臺(tái)的出現(xiàn)無(wú)疑是最好的展覽方式之一。