加拿大公司董事會(huì)決議附加證明書(shū)Apostille能在中國(guó)法院提出訴訟請(qǐng)求嗎

隨著全球化的發(fā)展，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)走出國(guó)門(mén)，與世界各國(guó)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的交流與合作。在這個(gè)過(guò)程中，涉及到大量的文件公證和認(rèn)證工作。近年來(lái)，中國(guó)政府一直在努力簡(jiǎn)化這些程序，以便為國(guó)內(nèi)外企業(yè)提供更加便捷的服務(wù)。2023年3月，中國(guó)正式加入《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》（以下簡(jiǎn)稱《公約》），這意味著在中加兩國(guó)之間的文書(shū)流轉(zhuǎn)將變得更加簡(jiǎn)便。本文將詳細(xì)介紹加拿大公司董事會(huì)決議的公證及附加證明書(shū)的辦理流程和所需材料。

一、什么是附加證明書(shū)（Apostille）？

附加證明書(shū)是文書(shū)出具國(guó)指定的主管機(jī)關(guān)為公文書(shū)簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書(shū)，具有《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》要求的固定內(nèi)容。具體包括文書(shū)出具國(guó)、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項(xiàng)文書(shū)相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書(shū)編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項(xiàng)證明信息共10個(gè)要素。為便利公文書(shū)在國(guó)外使用，附加證明書(shū)一般使用包括英、法文及本國(guó)語(yǔ)言在內(nèi)的兩種或三種語(yǔ)言的范本。公文書(shū)加貼附加證明書(shū)后，可直接送往《公約》締約國(guó)使用，無(wú)需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。

二、加拿大公司董事會(huì)決議公證及附加證明書(shū)的辦理流程

準(zhǔn)備材料：加拿大公司董事會(huì)決議原件及合法有效的身份證件。

第一步：加拿大公證人進(jìn)行翻譯公證。根據(jù)加拿大法律規(guī)定，外國(guó)公文書(shū)在加拿大境內(nèi)使用需要經(jīng)過(guò)公證。因此，首先需要找到一位加拿大公證人對(duì)董事會(huì)決議進(jìn)行翻譯公證。公證人會(huì)對(duì)決議的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，確保其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確無(wú)誤。

第二步：加拿大省政府或其授權(quán)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理附加證明書(shū)。在完成翻譯公證后，需要將公證過(guò)的董事會(huì)決議提交給加拿大省政府或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，申請(qǐng)辦理附加證明書(shū)。這些機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)公證過(guò)的董事會(huì)決議進(jìn)行審核，確認(rèn)其符合《公約》的要求后，為其簽發(fā)附加證明書(shū)。

三、加拿大公司董事會(huì)決議公證及附加證明書(shū)的辦理時(shí)間

普通件：15個(gè)工作日左右；加急件：10個(gè)工作日左右。需要注意的是，2024年1月11日，《公約》將對(duì)加拿大生效，中加之間將于當(dāng)日開(kāi)始適用《公約》。屆時(shí)，辦理加拿大公司董事會(huì)決議公證及附加證明書(shū)的時(shí)間將進(jìn)一步縮短。