提到采購(gòu)一詞，人們的第一印象就是花錢買東西，與生活場(chǎng)景不同，企業(yè)專業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比生活中單純的購(gòu)買行為復(fù)雜很多。

企業(yè)中采購(gòu)部門的主要職能如下：

1.及時(shí)掌握所需要的采購(gòu)信息，保持良好的內(nèi)部溝通。

2.調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來(lái)源。

3.建立供應(yīng)商檔案，定期評(píng)鑒及淘汰供應(yīng)商。

4.及時(shí)了解原材料市場(chǎng)行情，滿足企業(yè)生產(chǎn)與降本要求等等

采購(gòu)成本的高低是衡量采購(gòu)是否成功的重要指標(biāo)之一，企業(yè)中也常常會(huì)為采購(gòu)制定績(jī)效KPI指標(biāo)，如降本占比50%，有的甚至達(dá)80%不等。

采購(gòu)成本可分為顯性成本（即可計(jì)算的成本）和隱性成本（即機(jī)會(huì)成本）。顯性成本是指采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際可能發(fā)生的貨幣支出成本，隱性成本是指采購(gòu)活動(dòng)中的機(jī)會(huì)成本，在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)各種表現(xiàn)形式影響著采購(gòu)成本的大小。

采購(gòu)成本的構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征，影響采購(gòu)成本的主要因素有：采購(gòu)價(jià)格因素；采購(gòu)數(shù)量因素；市場(chǎng)信息因素；交貨方式等。

由此可見(jiàn)，采購(gòu)成本的降價(jià)并非僅單純與供應(yīng)商談降價(jià)(季度降價(jià)，年度降價(jià)，通過(guò)競(jìng)標(biāo)等降價(jià))，還可以通過(guò)其它方式降價(jià)，效果同樣明顯，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一：采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變：標(biāo)準(zhǔn)化與集中采購(gòu)搭配

集中采購(gòu)是將各部門的需求集中起來(lái)，以較大的采購(gòu)籌碼與供應(yīng)商進(jìn)行談判，得到較好的價(jià)格。如為做到集中采購(gòu)，采購(gòu)可以和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門等合作，進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化，如可以由原來(lái)的50個(gè)型號(hào)減少為20個(gè)，如此供應(yīng)商的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益提升，生產(chǎn)成本降低，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，較多企業(yè)已有成功案例降本可達(dá)5%左右，最終達(dá)到公司高層制定的降本目標(biāo)。如我們常見(jiàn)的順豐快遞包裝的紙箱只有固定的6個(gè)型號(hào)，其道理就在此。

二：控制成本與方法手段

1、建立嚴(yán)格采購(gòu)制度

建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮（部門之間的職責(zé)一定要?jiǎng)澐智宄?，形成公司?nèi)部的SOP文件），還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行爲(wèi)，間接降低企業(yè)的采購(gòu)成本，尤其是規(guī)模達(dá)到一定程度的公司。

舉例來(lái)說(shuō)，大家經(jīng)常遇到的廠商品質(zhì)不良問(wèn)題，原因其中之一可能就是內(nèi)部溝通不良，互相扯皮造成的。品質(zhì)部門根據(jù)判斷標(biāo)準(zhǔn)要求退貨，廠商反饋其樣品工程已驗(yàn)證OK，產(chǎn)品也是根據(jù)樣品生產(chǎn)的，于是采購(gòu)聯(lián)系到工程部門，工程認(rèn)為變動(dòng)小不影響產(chǎn)線使用，遂同意廠商按修正后的樣品生產(chǎn)，但工程未及時(shí)發(fā)行變更通知書知會(huì)到采購(gòu)與品保部門，故才會(huì)造成此現(xiàn)象的發(fā)生。

2、建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

對(duì)企業(yè)的合格供應(yīng)商要建立檔案，檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)采購(gòu)必須在合格供應(yīng)商清冊(cè)中選取，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。

同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，必須經(jīng)品質(zhì)、采購(gòu)、工程，財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核才能進(jìn)入。企業(yè)更要制定嚴(yán)格的考核制度和指標(biāo)，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成爲(wèi)合格供應(yīng)商。另外還要建立供應(yīng)商的全生命周期概念，即供應(yīng)商從其生到死的全過(guò)程監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)異常，采購(gòu)需緊急采取措施，將企業(yè)損失控制在最小范圍內(nèi)。

建立供應(yīng)商的資質(zhì)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)鑒至關(guān)重要，筆者曾遇到過(guò)如下情況，一家廠商，在前期考察時(shí)其公司態(tài)度積極，各部門綜合評(píng)分剛過(guò)及時(shí)線60分，低分飄過(guò)，當(dāng)時(shí)鑒于此類廠商資源不多且其余廠商要求漲價(jià)，在此背景情況下緊急導(dǎo)入此廠商，其前期的打樣及交貨階段配合度還不錯(cuò)，供應(yīng)商內(nèi)部也成立了專案小組專門負(fù)責(zé)此案，畢竟筆者所在公司是世界500強(qiáng)，在業(yè)界具有較強(qiáng)影響力。但隨著時(shí)間的推移，此廠商（計(jì)劃排配不準(zhǔn),交貨時(shí)間太短等）與我司內(nèi)部用料單位(交期不準(zhǔn)，答應(yīng)的交貨時(shí)間仍無(wú)法按時(shí)交貨等)之間的抱怨持續(xù)不斷，采購(gòu)跟催廠商業(yè)務(wù)人員，跟催其業(yè)務(wù)經(jīng)理，其老板，每天都忙于追料，其余的采購(gòu)正常業(yè)務(wù)均無(wú)法正常展開(kāi)，甚至采購(gòu)主管出面協(xié)調(diào)效果也不明顯，此拉鋸戰(zhàn)進(jìn)行了半年，廠商仍無(wú)有效改善措施，采購(gòu)只好繼續(xù)找其它廠商替代此家，此廠商后續(xù)也多次表示計(jì)劃退出交易。

由此可見(jiàn)對(duì)于廠商的進(jìn)出考察制度一定要有嚴(yán)格的管控體系與流程，否則公司會(huì)費(fèi)事，費(fèi)力，采購(gòu)不但未達(dá)成降本目標(biāo)，還會(huì)大大增加企業(yè)的隱形采購(gòu)成本，典型的丟了西瓜，芝麻也沒(méi)撿到。

3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如某些集團(tuán)公司，可以配置專業(yè)的采購(gòu)人員采用內(nèi)部估算價(jià)格對(duì)價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

如收到一個(gè)新產(chǎn)品的報(bào)價(jià)后：

1.采購(gòu)要至少三家詢價(jià)比價(jià)議價(jià)，有5-6家報(bào)價(jià)更優(yōu)；

2.參考?xì)v史資料有無(wú)類似型號(hào)與材質(zhì)的產(chǎn)品，其歷史價(jià)格如何？

3.針對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，可以從原材料成本，制造成本，管銷等各方面核算。

綜合評(píng)估后判斷廠商報(bào)價(jià)的高低以便與廠商議價(jià)，確保公司拿到優(yōu)質(zhì)的價(jià)格。另根據(jù)其需求量大小，必要時(shí)采購(gòu)主管也要直接出面與廠商談判。

三、具體的其它降本方法

1、付款方式

如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外，對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。

現(xiàn)集團(tuán)化公司的付款條件一般是發(fā)票日60天或發(fā)票日90天，但廠商報(bào)價(jià)時(shí)肯定已將此部分的利息含在價(jià)格中，羊毛出在羊身上，付款方式與價(jià)格密切相關(guān)，故此也是可以降低采購(gòu)成本的一個(gè)思考維度。

2.掌握市場(chǎng)行情

價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如石油大幅降價(jià)，與石油相關(guān)的產(chǎn)品價(jià)格也需采取緊急降價(jià)措施。

3.競(jìng)標(biāo)

對(duì)于大宗物料采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)標(biāo)，往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。

競(jìng)標(biāo)的有效期可以根據(jù)自己的標(biāo)案特性來(lái)設(shè)計(jì)，可分季度競(jìng)標(biāo)，半年競(jìng)標(biāo)，年度競(jìng)標(biāo)等，起標(biāo)價(jià)也需要根據(jù)標(biāo)案特性設(shè)置最低價(jià)，可以要求廠商每次出價(jià)至少降價(jià)1%等，得標(biāo)廠商選取1家還是3家或者更多，均需要根據(jù)標(biāo)第的大小及各公司實(shí)際需求狀況決定。

4、向制造商直接采購(gòu)

向制造商直接采購(gòu)，盡量避免代理商，經(jīng)銷商等，可減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外，有條件的同類規(guī)模較小的企業(yè)可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)，以克服單個(gè)企業(yè)訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠價(jià)格的矛盾。

總之：

采購(gòu)降本不是單純的降低物料采購(gòu)價(jià)格，可以全方面，多角度降本，我們要努力做到采購(gòu)專業(yè)化及專業(yè)化采購(gòu)，體現(xiàn)采購(gòu)的專業(yè)價(jià)值。我們?cè)谧非蟛少?gòu)過(guò)程經(jīng)濟(jì)效益最大化同時(shí)，就要不斷降低采購(gòu)成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是要更新采購(gòu)觀念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和科學(xué)的管理方法，努力追求采購(gòu)的科學(xué)化、高效化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

作者簡(jiǎn)介: Amy，一個(gè)樂(lè)于與大家共同成長(zhǎng)的具備十年經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)

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